时间:2024-05-07
徐绍娟
【摘要】通过对电子科技协会历年数据分析,讨论在通识教育下,协会文化、管理、奖惩制度的建设,协会内部管理结构以及协会目前的发展中,存在的问题,探讨改良措施。
【关键词】协会文化 管理结构 组织结构 通识教育
【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2017)50-0017-01
一、电子科技协会发展史
(一)电子科技协会简介
电子科技大学成都学院电子科技协会(Electronic Science and Technology Association,简称ESTA)成立于2009年,目的在于让同学们将课堂上学到的理论用于实际,做到真正的学以致用。
(二)电子科技协会性质
电子科技协会是一种科技创新类学生社团,主要是以自然科学技术知识为背景,通过开展科技类活动来锻炼大学生的能力,提高其综合素养。
二、电子科技协会规章制度建立
(一)选举制度
1.招新成员方法:每年招一次,录取要求有浓厚的求知欲和坚定的决心。
2.干事选举方法:一年四个阶段的培训,三次测评,一次比赛,每个阶段进行末位淘汰。
3.部长及其副部长选举方法:在已经通过培训的干事中,由全体成员进行投票选择,以得票数多少进行任命。
4.会长及其副会长选举方法:由全体干事和干部共同对上届的部长和副部长进行投票选举,得票數多的进行任命。
(二)决策制度
每周一次干部会议和干事会议,主要讲述协会最新的计划和培训中存在的问题以及要求,并且批评和处罚一些违反协会规章制度的干事。
(三)培训制度
对新成员划分小组,每小组都由相应的干部培训相关的知识。
三、电子科技协会职能部门及其作用
管理层
管理层作用:
1.在选举下任干部时,选举结果由管理层宣布。
2.主要主持和决定各项会议的开展。
研发部
主要从事新项目研发和管理工作;研究行业技术发展趋势,探索新项目可能性。
竞赛部
主要管理竞赛和组织竞赛的工作。
秘书部
主要负责协会的管理与活动的策划。
软件部
主要进行网络宣传,开发协会内部交流平台,以及探索协会软件开发方向的道路。
技术部
主要负责一些技术项目的前期攻关。
四、电子科技协会发展现状及其解决方法
(一)制度不够完善
1.监察制度不够完善
未设立相应的监察部门,对协会成员没有一定的监管力度,这样很容易形成一些不良风气。
2.培训制度存在问题
培训制度不够完善,造成大多数新成员对科协没有归属感。
3.奖罚制度问题
奖罚制度力度不够。
(二)干部实行权力较弱
科协凝聚力和权利执行力度上面往往取决于干部的个人魅力和社团的组织文化,这样的话,即使每个部门的部长和副部长都具有一定的权利,有权利存在,实行却存在很大的困难。
(三)协会整体水平趋势
近三年的新招人数趋近于平稳状态,干部人数在逐年递增,干部的知识素养参差不齐。而作为社团组织干部是社团的核心领导人物,是学生社团正常运行的基础。
干部人数过多,很容易存在沟通力较弱,自律性不高的问题,学习与工作关系处理不当,容易造成“捡了芝麻丢了西瓜”的现象出现。
“蓝桥杯”比赛和电子设计大赛做为电子科协主要赛事,“蓝桥杯”获奖人数基本持平,而电子设计大赛则有明显的增幅,2014年到2015年期间增加最快,而2016年相较于2015年则出现下降的现象,出现这种现象的原因:①参照2015年到2016年, 电子科协的干部人数增长太快,干部科技知识达不到理想水平。②科协内部文化水平在下降,科协凝聚力下降。
(四)解决方法
针对以上情况,本文提出以下几种解决方法。
1.加强干部权力与义务的认识
学生干部管理层应该做到权利与义务合一。
2.设立相应的监督机构
监察机构对协会所有成员进行监督,会长不得干预机构成员工作,并且监察机构有权开除对副部长以下的成员,部长以上需进行表决讨论。
3.对干部实行严格的奖惩制度考核
对干部进行奖惩制度考核,增加了社团干部做事的热情。
五、结论
社团组织文化是长时间形成的。要建立良好的组织文化,社团干部要明确组织的价值观念和目标,并传递给社团的每一个成员,社团干部本身也应该以身作则,时刻记住自己所应该担负的责任和义务。大学生社团学生的第二平台,社团的工作固然重要,学习也仍然如此,大学生更应该掌握主次,合理安排时间。
此外,社团组织也不是一成不变,不同的类型不同的环境,造就不一样的结果。社团应该结合时代发展以及自身社团的特点,与时俱进,不断调整,这样才能成为社团永葆生命力的法宝。
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