高校档案资源的文化建设功能初探

摘 要：高校档案资源既是高校办学历史的真实体现，又是大学文化积淀和传承发展的重要载体，在大学文化建设中具有文化承载、文化传承、文化启迪、文化育人等功能。发挥高校档案资源的文化建设功能，要开启大学档案文化建设自觉，把档案工作纳入大学总体发展规划和文化建设规划，加快推进高校档案管理体制改革，加强档案资源的深度开发和科学利用，加强档案宣传，营造档案文化建设的良好氛围。

关键词：高校档案资源；功能；文化建设

高校档案资源既是高校办学历史的真实体现，又是大学文化积淀和传承发展的重要载体。在高校加强内涵建设、繁荣发展大学文化的新形势下，加强档案资源的科学管理，充分发挥高校档案资源的文化建设功能，对于丰富大学文化内涵、提升大学文化品位、促进大学文化传承创新以及加强对外文化交流等都具有十分重要的理论意义和实践价值。

一、高校档案资源的基本内涵及其在大学文化建设中的基本功能

高校档案主要是指高校在办学过程中形成和积累的，具有查考使用价值、经过立卷归档保管起来的各种文件和材料，是反映高校人才培养、科学研究、党政管理与服务、基本建设、对外交流等各方面工作及其历史发展的原始记录和综合性档案体系，主要包括各种文书档案、人事档案、文物档案、音像档案等，是高校办学历史、办学成就、办学经验的真实记录。高校档案对高校文化的传承创新特别是办学理念、教风、学风、校风建设等都具有十分重要的意义，为高校的科学持续发展提供了客观历史依据，是高校的重要信息资源和宝贵财富。

大学文化则是大学作为一种特殊社会组织的本质属性，是大学人作为活动主体所创造的物质财富和精神财富的总和，亦即大学长期办学育人实践的积淀，既包括大学的优良传统、先进的办学理念、优良的教风学风和校风等精神文化，又包括各种具有代表性的先进人物、标志性事件、科技成果、校园建设等物质文化。任何一所高校的大学文化，对于传承核心价值理念和价值追求、启迪师生心智、滋润师生心田、陶冶师生情操、提升师生品质等都具有十分重要的作用。

大学文化包含档案资源，二者既有共性，又有明显的差异。从共同点来看，两者都是高校办学育人历史的积淀，同属于文化范畴，是学校内涵发展的结果；二者对高校未来发展都具有启迪和指导意义。从不同点来看，高校档案资源是学校办学育人历史的静态呈现，而大学文化既有静态亦有动态，既有历史也有现实；高校档案以保持历史真实、传承办学传统为根本，大学文化则要承前启后，既继承传统也面向未来。可以说，高校档案资源是大学文化建设的基石，为大学文化传承创新奠定基础；而大学文化则为高校档案建设及开发利用提供来源、方向或目标，是高校档案工作的重要依据和行动指南，二者相辅相成、相互依存、相互支撑，彼此不可分离，共同为高校的办学育人和改革发展服务。

二、高校档案资源在大学文化建设中的基本功能

第一，文化承载功能。高校档案既涉及教学、科研、管理、服务等各方面的内容，又涉及高校的发展规划以及改革、发展、重要活动等办学育人过程，也记载其间的重要人物、重大事件、重大成果等，因而是对高校办学历程和办学成就的真实记录，与高校的人才培养、文化传承、文明发展息息相关，具有天然的文化品格，因而是高校文化建设的重要载体，担负着大学文化建设与发展的承载功能。

第二，文化传承功能。高校的主体（师生员工）、事件、活动以及基础设施等，无一不是大学文化的直接来源和实际载体。但由于受存在或延续时间的限制，其本身只能在一定的时间内以一定的存在方式示人，而档案材料则以文字、图表、图片、音像等不同的形式将它们客观而真实地记载下来，并以特有的方式忠实地将高校的物质文化和非物质文化传承于后，因而在大学文化建设中具有不可替代的传承功能。

第三，文化启迪功能。高校档案资源内涵丰富，是对大学作为知识殿堂、人才高地、文化高地、文明高地及其传承发展的历史记载，它所包含的精神、制度、环境、行为等方面的文化，不仅具有显著的知识性、专业性、广泛性、综合性、历史性等特点，更具有可贵的启迪性作用。通过对档案资源的深度开发，特别是经过有计划地、有针对性地开展档案编研、校史编撰等，对档案资源分专题进行系统整理或科学研究，或在此基础上建设校史馆、专题展览馆等固定的文化展示平台，有助于高校从中总结办学育人经验，把握办学育人基本规律，因而具有重要的启迪作用，对大学文化创新发展具有重要的导向功能。

第四，文化育人功能。高校档案作为大学文化的重要组成部分，不论它所记载的精神文化或是物质文化，都是大学人筚路蓝缕、艰苦创业的真实写照，是众多专家学者追求真知、艰辛育人的历史呈现，在科学整理和以适当方式再现的基础上，可以有效地展示一所高校的历史、文化和传承，对高校的人才培养特别是广大师生的思想引导、业务学习、实践探索等都具有不可替代的教育功能。

三、发挥高校档案资源文化建设功能的基本策略

在我国高校普遍注重内涵建设特别是大学文化建设的当下，高校档案资源在大学文化建设中的地位并不突出，其文化建设功能也远未得到有效发挥，甚至在不少地方高校存在严重缺失的现象，主要表现在重材料收集轻实际利用、重保管轻发掘、重封闭轻推介、说起来重要抓起来次要等。在深化高教改革、促进高校科学发展、努力提高办学育人质量的新形势下，有效发挥高校档案资源的文化建设功能，必须着力解决以下4个问题。

1.开启大学档案文化建设自觉

发挥高校档案资源的重要功能，应着眼于研究高校办学育人历史、把握高校发展和人才培养规律、打造和彰显大学文化、推进高校科学健康发展、实现文化育人，切实提高对档案资源重要性的认识，给档案工作应有的重视，在大学事业发展和文化建设中确立其应有地位，把档案工作作为学校工作的一个重要方面，切实加强领导。特别应在科学规划的基础上，不断加大经费投入力度，着力优化馆舍、人员配置、服务条件等，研究出台各项规范和激励性政策，为档案工作更好地服务高校改革发展、服务办学育人工作奠定扎实基础。

2.把档案工作纳入大学总体发展规划和文化建设规划

一方面，由于高校档案工作事关学校历史发展、文化传承创新和人才培养质量，因此，必须把它作为高校发展的重要组成部分，纳入学校总体发展规划，把档案资源的开发利用放在学校发展的全局中来谋划，与中心工作同步推进；另一方面，档案工作和文化建设又具有自身特点和规律，相对独立而又比较系统，做好这方面的工作必须切实搞好规划。

3.加快推进高校档案管理体制改革，为档案资源持续服务于大学文化建设提供良好的体制和制度保证

高校档案管理体制是档案工作机构设置及其内在关系的统一体。当前，我国高校的档案馆（室）大多由学校办公室管理，层级较低，其工作任务很难列入学校层面的计划，职能作用难以充分发挥；在人员编制、经费预算、业务开展等方面缺乏自主权；条块分割、资源分散严重，干部、人事、学生、教学、科研、财务、基建等档案大都由不同部门分别管理，不仅管理成本高，且存在较大安全风险。因此，应按照精简、规范、效能、统一原则，高校应通过建立档案馆，对档案资源实行集中统一管理，以节约成本、提高效率、实现资源共享；改挂靠管理为学校直管，以进一步明确责任主体，扩大工作自主权；健全规章制度，实现高校档案管理和服务的规范化和科学化。

4.加强档案资源的深度开发和科学利用，为大学文化建设提供各种有针对性的服务

具体而言，通过推进档案信息数字化，建立与现代信息技术相适应的电子档案数据库，为实现档案资源深度开发和科学利用奠定基础；建立局域网信息服务平台，实现档案资料的网上检索和远程服务，提高档案信息服务的现代化水平；通过开展档案编研工作，特别是通过编辑专题汇编、大事记、成果统计、凝练办学理念、制作专题片等，从中提炼出专题性、系统性、规律性的信息，以新的视角和文化形式服务于学校的科学决策、思想教育、文化宣传、对外交流等；通过学校档案馆、校史馆、专题展览馆等场馆建设以及具有本校历史文化特色的景观建设，打造校园文化的固定平台。

参考文献：

[1]胡锦涛.高举中国特色社会主义伟大旗帜，为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗[J].人民日报，2007-10-25.

[2]黄秀梅.信息化条件下高校档案资源开发利用探析[J].韶关学院学报（社会科学），2013，（9）.

责编：赵 东