数字化校园信息管理系统在职业教育中的应用

周雁行

[摘    要]互联网技术的不断发展及其在现实生活中的普及和应用，使得数字化校园逐渐成为各学校基础建设的重要设施。数字化校园信息管理系统的构建和应用主要集中在教学、教研和管理三方面。

[关键词]数字化校园;信息管理系统;职业教育

[中图分类号]    G71        [文献标识码]    A        [文章编号]    1674-6058（2019）18-0086-02

随着职业教育规模扩大和资源整合，拥有多校区和分校的教育集团越来越多，学校管理的范围、跨度和难度也相应不断增大，传统的学校管理模式和方法显然无法适应新形势下的要求。在这种情况下，信息管理系统作为管理信息化的重要技术手段，为提高校园管理效率提供了一个最优的解决方案。教学、教研和管理是学校最重要的工作。因此，数字化校园信息管理系统主要围绕这三个核心来规划、建设、应用和扩展。

一、教学信息管理系统

教学信息管理系统是数字化校园信息管理的核心系统。它利用计算机在数据处理和数据分类及保存方面的出色表现与优异性能，取代传统的手工处理，可以提供快速查询、计算和统计等功能，帮助工作人员提高工作效率和减少错误。它可以应用于系统管理、基本信息、教师教学和学生成绩等方面。

1.教学信息管理系统的功能

教学信息管理系统是职业学校教学管理系统的重要应用之一，它的应用将有助于避免传统手工处理容易出现的疏忽和失误，取代人工操作并进行复杂的劳动，从而提高学校综合管理效率。主要体现在以下5个方面：①系统主要由前台和后台两个模块组成，其中前台主要是利用界面的设计以及界面的关联，而后台主要负责管理数据库。数据库的主要要求是设计的合理和安全，管理员对权限进行授权，从而加强管理的安全性。②为了方便维护和管理后台数据库，在数据库的表格设计中，相互关联是需要优先考虑的，对表的创设和修改涉及整个后台的数据量，必须做到统一考虑。③数据库务必要遵循合理和合用的原则。④必须严格要求数据库系统的稳定性，以便对于后台进行不断修改以及操作。当数据正在被修改时，如果删除数据，而此时数据正在被使用，则将数据恢复到正确的状态，不影响之前的操作。⑤根据模块化特点，针对实际的应用，要对成绩管理系统给出一个合理的解决方案。

2.教学信息管理系统模块设计

根据结构化程序设计的要求，对上述各项功能进行集中和分块，如图1所示。

3.系统实现的主要功能

在教学信息管理系统中，需要实现的主要功能有：

（1）教师查询功能：教师可以通过检索查询自己的基本信息、工作安排以及班级管理等。

（2）学生查询功能：通过条件认证，学生可以查询自己的基本信息、课程信息、成绩信息、学分信息等。

（3）添加功能：系统管理员可以通过填写表单的形式，输入各种相关的信息，包含文本域、单选框、复选框、下拉列表及文件上传框等。在表单按钮设计中，应包括提交、复位等按钮，用于将数据有效地传送到校园服务器或者取消数据输入等。

（4）设计修改功能：系统管理员除了可以在对应的数据库中添加、修改、删除相关的数据信息外，还可以对课程的发布进行设计，实现师生在线能够及时查询信息，查看课程选修情况，学校教务处能够对课程信息进行发布与管理等。

（5）系统查询功能：系统管理员可以通过对应的条件，选择查询所有合理权限的信息，为全校师生提供服务。

二、教研信息管理系统

教学科研管理是学校日常管理的重要任务之一，它包括教师的信息管理、教研任务的开展，以及教研成果的宣传推广。随着教学体制的不断改革，教研工作日益繁重和复杂，如何全面提高教研管理效率和水平已成为摆在我们的面前迫切需要解决的问题。

1.教研资源的共享

在教研信息管理系统中，教师可以安全、方便、快捷地共享丰富的教学资源。“共享”是教研信息管理系统的重要组成部分。该系统提供了丰富的教学资源，为教师共享成果、分享体验提供了极大的便利，从而使教师之间的协助、协作更加有效、安全和轻松。系统还可以对不同的人群设置不同权限，并利用权限鼓励教师上传教学资源，以确保共享教学资源的原创性和安全性。

2.教研资源的检索

在海量的资源中，如何才能获得自己所需要的有效资源呢？这就需要教研信息管理系统来实现。系统中大量的素材资源，可以采用标准化的数据来描述，使原始数据可以与更多的应用软件兼容，从而使得资源获得更大的使用空间和更便利的存储方式。

同时，教研信息管理系统可以实现网络直播，可以对素材资源进行编辑、发布，还可以对校本教学资源进行订阅、下载、上传发布等。素材的制作、常用工具的使用方法及其他教学资源、系统数据都可以有效共享。

3.教研信息的管理

教学研究是学校持续发展的一把利剑，与学校的声誉、教师的业绩和学生的成长息息相关。因此，教学科研管理的规范化将是提高学校教学科研效率的重要手段，并且可以促进教学科研成果传播和转化。

三、服务信息管理系统

服务信息管理系统是信息化校园的重要保障，关系着校园网的每一个业务，它为学校行政管理、教育、教学、教研等管理提供服务。为了数字化校园的平稳运行，所有业务系统的单点认证、业务系统的接入，以及维护系统管理等措施一定要到位，才能提供最基本的功能保障。

1.权限分配管理

管理本单位下属部门信息，包括学校各处室、学部、编号、相关负责人、通讯录、说明信息等，以及新增、修改和删除所属部门信息;为每一个部门、学部提供服务，并根据学校实际情况，提供不同级别部门结构的设置和使用的权限。

2.维护系统管理

保证数字校园信息管理系统的正常运行，规范系统的使用和维护，保证数据的准确、及时、规范和完整，是学校教育教学正常开展的有力保障。在日常维护管理中，建立校园信息中心，对每一个系统和服务器进行24小时实时监控，发现问题立即响应，并快速进行处理。在学校内部建立报修管理系统，及时处理上报的各种问题，并对问题的解决进行及时的反馈。

3.网络安全管理

在系统的安全管理中，提供统一的用户认证平台，对用户进行管理，从而完成对整个校园网系统网络用户的身份认证和权限管理。这样能够进一步规范用户操作行为，改变落后的分散用户管理模式，提高数字化校园管理系统的工作效率，并大大降低运营成本，从而提高整个系统的整体安全性，为建设更高水平的数字化校园保驾护航。

综上所述，数字化校园信息管理系统的出现，使学校管理更具创新性、开放性、包容性、系统性，是素质化教育和市场化运营的主要导向和重要基础，也是现代化教育教学中不可或缺的重要部分。实现数字化校园管理可以节约学校的管理成本，提高学校办公的效率，减轻全校教职员工的工作量，提升教师的业务水平。建立高效的数字化校园信息管理系統，是提升学校综合管理水平的重要举措，也是在信息化条件下学校发展的总趋势。

[   参   考   文   献   ]

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（责任编辑 周侯辰）