技校应用文写作教学的现状分析及方法探究

摘要:据调查显示,技校应用文写作教学是一个亟待探索的课题,本文分析了技校生应用文写作能力欠缺的主要原因,并从明确应用文写作的重要性和必要性、培养学生学习应用文的兴趣、运用灵活多变的写作训练方法等方面探究提高应用文写作教学效果的途径。

关键词:应用文写作;教学措施;教学效果

问题的提出及分析

2008年7月,我校利用暑假期间,派出部分专业课、基础课教师分别到学生就业的企业进行跟踪调查回访。企业对我校毕业生的评价基本上是一致的,都认为我们培养的学生专业操作技能很强,但文化基础知识相对薄弱, 例如,写请假条,很多学生的格式都是错误的。另外,笔者曾接到一位已到企业工作多年的学生的电话,她说由于工作上的努力,被评为年度先进工作者,单位要求写一份工作总结,她却不知道该怎样写,所以打电话向老师求助。

如上所述,技校生在日常应用文写作上的欠缺是非常普遍的现象,而日常应用文写作对技校毕业生来说恰恰是使用频率最高的。笔者曾经在学生中进行过一次应用文测试调查,结果出现格式错误的达77.8%,文中有错字、语病的占43.3%。学生普遍反映,应用文写作是一门较为枯燥、乏味的课程,学习时提不起兴趣,因此不够重视。这是造成技校生应用文写作能力欠缺的主要原因。

《中等职业学校语文教学大纲》明确指出:职校学生要“学会写作常用和与专业有关的应用文”。随着改革开放的深入,应用文在各行各业中被越来越广泛地运用,应用文写作成为必不可少的一项基本技能,如工作之前先计划,工作之后要总结,与人交际要写信,应聘需写求职信,竞聘上岗需演讲等。所以,技校的语文学科必须重视应用文写作教学,培养学生的应用文写作能力,提升学生的综合职业能力。

技校应用文写作的教学方法探索

技校学生写好应用文,已是当今时代的要求。所以,如何上好应用文写作课,培养学生学习应用文的兴趣,提高其应用文写作能力,是技校语文教学迫切要解决的问题。笔者结合在技校多年的语文教学经验,摸索出一套针对应用文写作的教学方法。

(一)明确应用文写作的重要性和必要性

技校学生普遍不太重视应用文学习,认为技校是学技术的,自己以后是技术工人,不是公务员,也不是秘书,应用文写作与自己关系不大,学不学都一样。针对这种情况,笔者认为,教师在开始讲授应用文体时,就应先让学生明确学习应用文的重要性和迫切性,由此让学生端正学习应用文的态度。

从应用文的历史入手教师可以先向学生介绍应用文的历史与发展,让学生明白应用文写作是“古已有之”的文体,它的历史是悠久的。在3000多年前文字产生之时,最早的甲骨文、商周时期的青铜铭文都属于应用文。应用文不仅随着文字的产生而产生,而且随着社会的发展而发展。如我国商周时期的《尚书》就是我国第一部以应用文为主体的应用文集;还有秦相李斯的《谏逐客书》、西汉贾谊的《陈政事疏》、晁错的《论贵粟疏》、司马迁的《报任安书》、诸葛亮的《出师表》等,都是应用文的典范之作。通过讲述,学生认识到应用文在古代就发挥了很大的作用,古人也很早就知道应用文的重要性。

从时代的要求入手教师要从时代要求入手,让学生明白在科学技术飞速发展的今天,人们越来越重视应用文的工具价值及作用,应用文已是人们工作、生活中不可缺少的工具,各行各业已离不开应用文的写作。据悉,美国的哈佛大学近年来已把应用文写作教学从选修课上升为“核心课程”,可见,应用文写作的重要性在发达国家的语言教学中同样得到认可。作为技校的学生,也应该与时俱进,充分发挥主观能动性,努力掌握这个跻身社会、赢得竞争的有力工具。

从实用要求入手教师应从应用文的使用向学生讲明,近年来,随着经济社会的不断进化,应用文的使用范围越广,使用频率也越来越高,能否得心应手地撰写应用文,已成为衡量一个人文化素养的标准。技校学生掌握基本的日常应用文写作,无论是简单的便条和条据,还是比较复杂的法律合同文种,对今后走进企业、走上社会是很有必要的。比如《求职信》、《应聘信》是职场上必用的,《计划》、《总结》是工作中常用的,《启事》、《请示》是生活上、工作上常用的。《合同》也是学生今后生活、工作中必不可少的应用文写作种类,不管是《经济合同》还是《租赁合同》,对学生来说都至关重要,尤其是《劳动合同书》更关系到学生的切身利益。应用文体发挥着越来越大的作用,已成为人们工作、生活中不可缺少的工具。

(二)培养学生学习应用文的兴趣

应用文虽然很重要,但应用文既不像诗词歌赋,具有诗情画意,也没有小说的生动形象,它语言简洁、平实,格式固定,从内容到形式都比较枯燥。甚至有些学生认为应用文只不过是掌握格式而已,可以无师自通,学不学都一样。所以,学生不喜欢学应用文,因而缺乏学习的主动性,

在教学中,教师要注意激发学生学习应用文的浓厚兴趣,调动学生的学习积极性和主动性。近几年,笔者在语文教学中以写应用文为突破口,把学生带出校门,以社会为大课堂,设置情境,激发学生写作兴趣。例如,先借助教材,集中讲解应用文知识,然后利用学生去某公司参观实习的机会,写出系列型的应用文,即在参观前写《通知》、《请示》、《计划》,参观回来后写心得体会,结合参观内容、见习内容和自己的认识,写一些诸如《申请书》、《求职信》、《报告》、《总结》等应用文。这样,就可以增强学生学习应用文写作的兴趣,变“要我学”为“我要学”、“我想学”,提高写作能力。

(三)运用灵活多变的训练方法指导学生进行应用文写作

应用文教学的目的就是培养学生的应用文写作能力,而能力的培养必须通过写作训练。只有反复训练,才能熟能生巧。叶圣陶曾经说过:“一要得其道,二要经常磨炼,磨炼到了习惯,才算有了这种能力。”应用文是实用性、实践性、专业性较强的文体,必须联系社会实践,直接取材于现实,应用于实际。所以,写作训练应成为应用文写作教学的一个核心部分。

调整课程讲授体系现在的教材在编排上较为死板,未能切合学生学习的实际。所以,笔者在教学上根据学生的实际情况,调整课程讲授体系,做到随机应变,方法灵活多变,有的放矢,结合时事讲授不同的应用文。例如,开学初,指导学生拟定学习计划、课外辅导计划、生活开支计划;在“五四”青年节之前,指导学生写入团申请书;“教师节”来临之际,指导学生给教师写慰问信;校运会来临之时,指导学生写入场解说词;学校演讲比赛时,指导学生写好演讲稿;学生下工厂实习时,指导学生写实习报告;学期末指导学生写好总结等。

“变通”训练应用文写作方法比较简单,格式相对固定,在教学中,可以在总结归纳应用文写作特点和规律的前提下,学会相似类型文种的“变通”训练。例如,借条、收条、欠条、领条这四种条据都是人们在处理钱、物的过程中,为了手续清楚或作为凭证而写的字据。它们的结构、要素、格式和写作要求及注意事项基本相同,但适用的范围和对象不同。教师训练学生写作这四种条据时,首先要让学生弄清楚条据的概念、种类等相关的知识,接着选用借条为例子(因为借条在日常生活中应用的频率最高,而且是一种非常重要的、具有法律效应的应用文),重点指导借条的写法。从标题、正文、署名、日期等几个方面一一详细地指导学生,并且布置学生练习,当场批改,指出学生在练习中的不妥之处,并着重讲清写借条时应注意以下几点:第一,对所借钱或物的数量、品种、规格等要写清楚,不能有歧义;第二,数字要用大写;第三,要写清何时归还。然后告诉学生收条、欠条、领条等条据的写作要求、基本格式与借条相同。由于学生已学会了写借条,其他的三种条据也就基本上掌握了。运用“变通”训练,学生的写作速度很快,教师的教学效果很好。

对比训练教学中把类型相似的文种加以对比,区别它们的异同,可使学生在应用中不容易混淆。如启事、海报,学生往往容易混淆,而运用对比训练法,学生就容易区分了。教师在让学生训练写作启事和海报时,要先说两者的相同点:都是向公众发送信息、引起公众注意以及获得公众的协助、认同,都具有鲜明的目的性,都注重宣传效果,文字都力求准确、简明。接着把两者的不同点采用对比方法进行比较,列表说明(见表1)。通过这样的对比,学生就能较好地掌握两种文种的异同,为今后在实践中能准确地应用打下了基础。

总之,应用文在当今社会发挥着越来越大的作用,可以说不会写应用文已不能适应时代的要求。作为教师,就更应对应用文的教学给予足够的重视,在教学中,要不断探索切合学生实际的教学方法,大胆创新,优化课堂教学,提高教学效果,从而使学生能理论联系实际,学以致用。

参考文献:

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[3]陈小红.应用文教学321[OL].http://www.shdzgy.com/upload

file/200762175236512.doc,2007-06-21.

作者简介:

邱惠湖(1963—),女,壮族,广西靖西人,广西石化高级技工学校讲师,研究方向为基础课教育。