数字化校园的建设与应用

黄仲开

摘 要： 信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。本文通过对教育信息化与办公自动化的探讨，针对所在单位的实际情况，利用现有软硬件资源，以最少的资金投入，构建数字化校园，实现校园信息化与办公自动化。

关键词： 数字化校园 教育信息化 建设与应用

一、引言

数字化校园是以计算机网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境、资源到活动的全部数字化，在传统校园的基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，从而提高传统校园的教学、办公效率，扩展传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化与办公自动化。

二、教育信息化现状

教育信息化的概念是在20世纪90年代伴随着信息高速公路的兴建而提出来的。

1993年9月，美国克林顿政府正式提出建设“国家信息基础设施”（简称NII），俗称“信息高速公路”的计划，其核心是发展以Internet为核心的综合化信息服务体系和推进信息技术（简称IT）在社会各领域的广泛应用，特别是把IT在教育中的应用作为实施面向21世纪教育改革的重要途径。美国的这一举动引起世界各国的积极反应，在这种大背景下，许多国家的教育信息化进程也由此迅速加快。

2005年11月3日，国家信息化领导小组第五次会议在北京召开，国务院总理、国家信息化领导小组组长温家宝主持会议并作重要讲话。会议审议并原则通过《2006—2020年国家信息化发展战略》。

我国的办公自动化系统经过从80年代末至今近30年的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公，发展到今天面向企业级应用的大型协同工作管理。国内办公自动化系统目前已经经历了三个发展阶段，实现了两个革命性的飞跃，完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃。

办公自动化的核心问题是如何提高日常办公效率、降低办公成本的问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、教学资料管理、档案管理、学籍管理、教学计划、考务管理、人事管理等，都可以归纳入办公自动化软件的处理范围之内。

三、立足实际，构建数字化校园

根据本校人力物力资源现状以及应用的需求，数字化校园的平台必须保证系统的安全性和透明性，即用户通过认证登录即可在一个系统上浏览整个平台中的数字资源，无须知道资源的位置就能够获得需要的数字资源。从平台内的系统出发，平台内部各组件间以及各系统间必须能够交互，以实现数字化资源元数据的互操作以及检索服务的互操作。鉴于上面的需求，笔者认为平台的建设需要分层次、分模块来实现不同的机制，从而保证平台内部各系统既能保持其自主性、独立性，又能实现系统间的互操作性、共享性。经过一年多的摸索和实践，我院采用B/S模式的三层架构，对数字资源进行整合，保留了学院网站原有的功能模块，增加了办公应用、无纸考试、图书管理、教务管理、视频点播、课件资源、校园贴吧等，建立了校园内部教育信息平台。这样，就把需要向管理人员、教师、学生提供的信息技术服务的环境统一起来，把学校可能形成的数字资源集中在同一平台，使用者只要记住一个地址，就可以完成所有与数字化应用相关的工作。

（一）办公应用。从学校的实际出发，本着实用、易用的原则，在教育信息平台的主页上设置了学校文件查询、部门文件传送、部门信息发布、部门数据备份、学院图片下载、学生名册下载、课程表下载等。为保障信息管理的安全有序，职责明确，每一个功能模块均设定两类用户，即一个公共用户和一个管理用户，将部门的信息维护权限交给部门信息员。这样，就在一定程度上，保证了信息的安全，实现了无纸化办公应用，既提高了办公效率，又大大降低了办公成本。各项目作用和权限设置如下：

文件查询：普通用户直接进入党政办的信息发布区域，查阅会议纪要和上级、院级文件。只能下载、阅读文件，无修改、上传权限。只有党政办信息员才有修改、新建、删除、上传的权限。

部门文件传送：普通用户可向任一部门发送文件，但只能上传文件，无修改、下载、阅读文件的权限。各部门信息员用自己的用户名、密码登陆，可接收下载、删除文件。

部门信息发布：普通用户只能下载、阅读任一部门提供的文件。各部门用自己的用户名、密码登陆，可上传、删除供其他部门查阅的本部门文件。

部门数据备份：各部门用自己的用户名、密码登陆，可上传、下载、删除经压缩并加密的重要文件，实现异地数据备份，以防本机硬盘故障造成重要数据的丢失。

学校图片下载：普通用户可下载信息技术部技术人员拍摄的全校性各类活动图片，信息技术部管理员才有上传、更改权限。

学生名册下载：普通用户可下载教务处提供的各班级学生花名册。只有学籍管理员才有上传、更改权限。

课程表下载：普通用户可下载教务处编制的全校任一班级的课程表。只有教务管理员才有上传、更改权限。

（二）无纸考试。在网络中心设置一台专用服务器，安装各类考试系统和模拟考试系统，实现模拟考试和正式考试的无纸化。

（三）视频点播。对学校现存的医学类光盘资源实行网络化改造，搭建起视频资源库的架构，将现有的二百多个教学录像，分二十个大类存储，制作相应网页，实现网上实时点播。这样，教师在多媒体教室上课，就可以根据教学内容的需要，选择合适的内容进行插播。学生则可以在课余时间通过电子阅览室点播学习。

（四）课件下载。对购置的所有医学教育课程的商品课件进行压缩处理，并收集本校教师自制的PPT课件，建立课件资源库，实现网上下载或直接播放。这样，教师制作课件有更多的参考资料和共享资源，制作时更加方便、灵活、多样，制作效率大大提高；学生可以在课余时间通过电子阅览室方便地使用这些教学资源，生动、活泼地学习提高。

（五）校园贴吧。提供一个让师生在校内网进行交流互动的平台，大家尽可畅所欲言，生管人员亦可通过这一平台及时了解掌握学生的思想动态。本功能模块由学生工作处负责后台信息管理维护。

（六）成绩查询。提供一个让师生在校内网进行成绩发布查询的平台。

（七）其它应用系统。图书管理系统、中国医院知识仓库、教务学籍管理系统等，这些商品软件安装在各自的服务器上，有自己的登陆方式，将它们也整合到教育信息平台，使用者无须知道其位置就能点击进入，大大方便了师生的使用。

四、抓好“一培两建”，提高应用水平

一培是抓好应用人员的培训。要推动数字化校园的建设和发展，提高应用水平，教师和管理人员是主体，是起关键作用的因素。因此，培养一支观念新，素质高，勇于创新，善于运用信息技术的教师队伍是实现数字化校园的关键。每个人对计算机和校园网知识的掌握程度不同，需求自然也就不同，应该分阶段分层次进行培训，紧密结合工作实际加以应用。我们在学校领导的支持下，在教育信息平台建设与应用的不同阶段，配合科研处的学术活动，前后三次面向全体教职工举办了《教育信息化和办公现代化》、《教育信息平台的建设与运用》、《校园数字资源的运用》专题讲座；面向中层以上领导作了《教育信息平台的功能与运用》专题汇报。由于有学校各级领导的重视、支持和督促，校园信息化和办公现代化的推广应用进展顺利，跟上了高校的发展步伐。

两建是技术管理队伍建设和网络信息安全建设。提高各级管理人员信息素养，达到会用并喜欢用信息技术手段来完成工作，必须有一支素质高的骨干管理队伍。我们建议并获批准，在信息技术部由办公室主任负责全校信息的管理，在每个二级部门指定一名兼职信息员，管理本部门的网络帐号和密码，负责本部门的数据维护工作。

以资源共享、互联互通为目的的网络是个开放系统，所以网络从架构到协议本身就不安全，为保证数字化校园各系统的安全可靠有效的运行，我们专门配置了认证服务器，实行认证上网，规定部门发布的信息组织、更新、预审细化分解到具体部门、人员，职责明确，信息管理做到了规范有序，力争构建出一个安全稳定高效的数字化校园。

五、结语

本文阐述了笔者对教育信息化的认识，提出了利用信息技术手段对学校的教学、考试、管理和生活服务有关的所有信息资源进行整合和集成，构建了校园“教育信息平台”，对普及应用作了有效的尝试，引领了学校教育信息化一步步成熟，使更多地教师意识到信息技术是对传统教育方式、方法及模式的挑战，意识到校园网的应用在学校教学、管理中发挥着极其重要的作用，懂得如何去应用教育信息平台为教和学服务，懂得如何利用教育信息平台实现办公现代化，真正体会到办公效率的提高和办公成本的降低，大大提高了教师获取教学资源的速度和效率，扩大了教师备课、学术交流、教学经验交流的空间，同时也对传统纸制教学资源进行了补充，提高了学生学习主动性，提高教学质量，使得教育信息化在应用中获得质的飞跃，逐步实现了高等教育与信息技术的真正融合。

参考文献：

［1］孟永红.大学城教学资源共享的机制构建.华东师范大学，2005.

［2］陈元春.网络管理与维护.中国铁道出版社，2003.09.

［3］王颖.电子政务与信息技术应用.中国铁道出版社，2004.11.

［4］静永文，张伟.数字校园促大学一体化建设.中国教育网络，2008.4.