经营学术年会 打造学术品牌

孙晓丽

（中国生物化学与分子生物学会，上海 200031）

经营学术年会 打造学术品牌

孙晓丽

（中国生物化学与分子生物学会，上海 200031）

学术交流是学会的立会之本，学术年会是学会的一张重要名片。如何增加这张名片在会员中的知名度和分量，提升年会的凝聚力和影响力，是每个学会要认真思考的重要问题。从2009年，我会组织“2009年国际生化大会”后，学会的领导和专职工作人员积累了组织国际会议的经验和体会，从而开始考虑年会的组织方式。经过4年的努力，学会学术交流活动呈现出繁荣的景象，并且进入了良性循环的阶段。如2008年，年会人数不到400人；2010年，年会人数为800人；2012年，年会人数为1800余人；2014年，年会人数为2200余人。目前，两年一次的“全国生物化学与分子生物学大会”已经成为中国生物化学与分子生物学会两届理事会打造出来的学术品牌，成为集中展示生物化学与分子生物学学术交流成果的盛会。年会的繁荣，为促进学科发展，提升学会影响力和凝聚力做出了积极的贡献。

一、设立主题和专题，提升年会学术氛围

（一）围绕年会主题，设置相关专题

学会年会的内容或主题是学术年会的重点和亮点，因此主题的设立应该紧紧围绕学科的重点、难点、热点以及学科发展的需要而定。从2010年起，我会每届年会都设立一个主题，同时围绕主题设置相关的专题，如2010年的主题是“生物分子与生命复杂性”，同时围绕“基因与非编码RNA”、“蛋白质修饰与相互作用”、“代谢稳态与调控”、“生物大分子与复杂性疾病”等4个专题展开讨论；2012年的主题是“生命的分子机器及其调控网络”，根据该主题，设置了“蛋白质与多肽的结构与功能”、“疾病及重要生命现象的分子机制与干预”、“基因表达与基因调控”、“细胞行为与细胞器功能的分子调控”、“代谢稳态调控与分子机制”、“生物化学与分子生物学新技术”、“非编码RNA”、“系统生物学”、“生理与病理活动的表观遗传调控机制”、“生物化学教育”等10个专题；2014年的主题是“动态生物化学”，同时设置了“蛋白质的动态复合物和结构功能”、“能量代谢的动态平衡”、“蛋白质翻译后的动态修饰与功能效应”、“功能蛋白质的亚细胞动态分布”、“核酸的动态修饰与基因表达调控”、“动态糖修饰与功能”、“靶分子药物筛选与作用机制”、“生物化学教育”、“青年科学家论坛”、“博士生论坛”等10个专题。所有这些主题和专题，都是经过学会学术工作委员会讨论后确定的，受到了参会代表的认可和欢迎。

（二）搭建高层次、高水平的学术交流平台

好的主题、高质量的会议报告是决定一个学术会议成败的关键。一般大会报告传递的是学科发展和工作实践中比较宏观、热点的信息；分会报告是专业同行深入交流不可或缺的舞台。学会自2010年开始，每届年会都邀请本领域的学科带头人做学术报告，以保证学术会议的质量。如2010年特邀报告5个，专题报告20个；2012年特邀报告4个，专题报告90个；2014年特邀报告4个，专题报告75个。随着学术年会影响力的不断扩大，从2010年起，欧洲生化联盟加强了和我学会的联系，每届年会都根据会议的主题选派一位知名学者做大会报告。2013年，英国生化学会也与我会签署了合作框架协议，参会代表评价学会的年会是一场真正的科学盛宴。

（三）给更多的青年人提供施展才华的机会

青年人才是学科发展的希望，因此学术年会尽可能地为青年人搭建更多的交流平台。如从2010年起，我会在年会上设立了“青年科学家论坛”，并成立了青年工作委员会，专门负责“青年科学家论坛”的事宜。为了给更多的青年人提供施展才华的机会，2014年组委会又设立了“青年科学家论坛”、“博士生论坛”，共有230余青年人申请参加这2个论坛。

二、开展多项活动，提升年会影响力

（一）大会套小会，节约时间和经费

学术年会是广大科技工作者的盛会，利用这个机会召开学会的各项组织工作会议（理事会、常务理事、分支机构负责人会议、省市学会负责人会议、期刊编辑部会议、培训会议、分支机构工作会议）可以节约各位参会者的时间和经费，全面提高学会管理工作的效率。

（二）开展多项活动，扩大服务范围

学会年会期间，开展多项活动，可以扩大服务范围，提升学会的影响力。一般来说，我会在年会期间会举行科普报告会，还会通过科协“牵线搭桥”与当地生物企业对接，对生物产业园区、生物医药港等提供咨询服务。如2014年会期间，学会与厦门市生物医药港签订了产业科技创新战略合作协议，这是我会在福建省签下的第一个产业科技创新合作协议。根据协议，双方将围绕厦门生物医药产业战略规划和主营业务发展的科技需求，采取联合申请国家项目、合作研发项目等方式，共同解决重大的关键性技术问题。

（三）增强服务意识，提供个性化服务

学术年会工作量大、具体、繁杂，因此要求工作人员及志愿者必须耐心细致，认真负责，全心全意地为代表服务。如会议筹备期间，我们提前半年就开始招募志愿者及承办单位的负责人，定岗定员，明确分工，争取注册、学术、餐饮、拍摄、会场、交通、墙报、接待等每一块都有专人负责；会议召开期间，我们尽可能地给参会代表提供各项人性化和个性化的服务，努力满足参会代表的各项需求。如最近三届年会，我们增设了会议网页，专门提供网上注册、缴费、预定酒店服务；为了节省费用，我们尽量地协调各方，满足代表合住的需求。此外，还免费提供了上网、开水供应点、布告栏、医务站等多项服务。

目前，各地学术年会的组织筹备工作还处于探索、尝试、创新、积累经验的阶段，因此，学会应根据自己学科的特点以及时代发展的要求，努力探索和寻找适合自己的办会方式，全面地提升学术年会的质量，打造一张自己的学术名片。