教师怎样进行有效的时间管理

■王柳柳

一首《时间都去哪了》的歌曲，似乎唱醒了整天忙碌的人们。学校里，教师们每天也似乎有忙不完的事，那么教师的时间都去哪儿了？作为教师应该如何进行有效的时间管理，才能让工作紧张而有序呢？

一、轻重缓急列清单

美国著名管理学家科维提出的时间“四象限”法很有现实意义。时间“四象限”法就是把事情按照轻重缓急分为四个象限，有利于对事情有更深刻的认识以及更有效的管理。我们教师也可以把要做的事情列个清单，灵活运用。互联网的时代，有很多电子笔记工具，无论是电脑还是手机，离线还是在线，使用起来都比较方便。比如：百度云、云笔记、日历App等，这些都是记录的好工具。

1.第一象限：重要又紧急。

优先解决短时间内急需办理的，也是当前最主要的事情，需要立马解决掉。这类事情卡在手里越多，你的工作效率就会越低。比如，马上处理学校领导安排的急事、上级的紧急通知、班级的突发教学事件等。

2.第二象限：重要但不紧急。

备课（备教材、备教法、备学生等）、授课、教研活动、批改作业，以及家访或在微信群跟家长反馈学生阶段性学习问题，学生成绩的检测和评定，除此之外，还有日常班级活动总结、班级工作记录及效果分析、学生成长记录、兴趣小组辅导以及个人的读书学习反思等等，以上是教师最需要做的事，重要但并非紧急。

3.第三象限：不重要但紧急。

不重要但紧急的事情也不少，它们往往是突发性的。比如，咨询电话、参加上级组织的调查活动、突然家长来访等。但也不要把“紧急”当成优先。其实许多看似很紧急的事，拖一拖效果会更好，比如家长来电话咨询孩子的在校情况，就可以放在晚上详细答复。

4.第四象限：不重要不紧急。

不重要不紧急也就意味着可做可不做，看自己有无时间、有无兴趣，一般放在最后处理。比如：被“绑架”着去参加一些与教学无关的活动，各种名目繁多的非教育教学比赛，没有价值的培训或讲座，阅读令人上瘾的无聊小说，刷毫无营养的手机内容，无建设性的闲聊……这些，开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的，浪费时间，对自己完全无意义，反而对身心有损。

花在规划上的每一分钟，都会让我们至少赢回十分钟。列好清单，你会发现：“哇，原来每天的事情，还可以这样分类啊。”那感觉，就好像打开了一扇新世界的大门呢！

二、巧妙实施，提高效率

1.做好时间预算，有序推进各项工作。

按照制订好的轻重缓急清单，有计划地去逐项做，一项一项地完成，不盲目。最好每周甚至每一天都要给时间做预算，把要做的事情列个清单，在每件事情的边侧，写上自己估算的时间。比如，每天上4节课3小时，备课1小时，批改作业40分钟，课外辅导30分钟，接待家长20分钟……当然时间不能排得太满，要预留机动时间，处理随机事件。十来分钟的碎片化时间，可以练几个字，看几页书，集腋成裘；或者处理一个邮件、一个短信或是休息休息，锻炼身体，养精蓄锐。

2.挑战自己，寻找窍门，避免一味蛮干。

减少一切“等待时间”，见缝插针地找学生谈话。比如，课间时分、出操时、站路队时，可以在一旁找学困生、班委等谈话，完成必要事务的处理。改掉拖堂的习惯，如果教师拖堂，学生势必会很疲惫，而且走廊的人影、嘈杂声会使学生没有兴趣听下去，上课效果事倍功半，长此以往，学生甚至会对拖堂教师产生反感情绪，如此一来，课堂效率就会大大降低，也就谈不上时间的有效管理了。

3.协同并进。

一人行快，众人行远。要形成一种教师之间、师生之间、教师与家长之间互相学习、团结协作的良好氛围，实现教学相长。比如，充分利用集体备课的时间，汲取其他教师的知识精华，学习高效的教学方法，在目标一致的情况下，教学可以取得更大成效，这样也会大大节省备课的时间。当然，我们还要懂得与人分享，否则不可能取得真正的进步。家校共育，建立家长微信群，与家长多沟通，也可以提高教育教学效果。

4.学会“偷懒”，适时授权。

班级工作千头万绪，纷繁芜杂。作为班主任，既要教好课，又要做好班级日常事务的管理，任务繁重。要善于把工作简化，大胆地授权，发挥学生的主体性，以实现学生的自我管理，同时解放自己，以便有时间进行教学业务的研修。当然，学生各方面还不够成熟，教师应在下放权力的同时，教给学生如何完成工作的方法。

三、检查任务完成情况

效果检视，就是结合自己列出的清单、每件事情的时间限定，查验任务的完成情况。找出完成得较好的、效率最高的事情，表扬一下自己。找出浪费时间的事情，进行自我反思。要反思时间浪费的类型及原因：是由于自己的进取心不强，工作态度不端正，还是因为别人的原因浪费掉的，以便在今后的工作中加以修正。时间管理并不是要把所有事情都做完，而是要更有效地利用时间，尽可能地排除来自各方面的干扰。

四、及时进行清单整理

阶段性清单整理是根据事情的“轻重缓急”划分出的四个象限的要求，通过一日素描、一周反思，调整工作节奏，整理归纳清单——看哪些事情是必须做的，要留下来；哪些事情是可做可不做的；哪些事情是没有必要做的，要果断舍弃；还有就是近期需要增加的事情，也要把它列入清单中。在必须做的事情中，进行资源整合、事项整合，合理利用好大段及碎片化时间，提高工作效率。比如，本周要召开班干会，要找后进生谈话，要进行优秀餐桌评比……因为适逢期中考试，就可以把后进生谈话放一放，等成绩出来以后再谈，效果岂不更好！还要注意，不要把时间浪费在不重要、不紧急甚至不需做的事情上；少吐槽，以免情绪垃圾蔓延。最后，修改制订新一轮的清单，为自己的明天增加工作的充实感，让自己有实事可做，有目标可追，有快乐可得。

总之，有效的时间管理可以让我们做时间的主人，和时间一起舞蹈。让我们珍惜当下，从每一分钟开始，努力实现教育人生不一样的精彩。