新时期事业单位档案管理工作的创新及优化

杨莹

摘要：我国事业单位档案工作正在从以往的重管理向重服务的方向转型，档案管理工作的创新性不断增强，以大数据、智能化、信息化为代表的新档案管理技术层出不穷，档案管理工作的质量与有效率处在大幅度提升期。当前还要优化事业单位档案管理人才配置，强调采用科学的策略方法满足事业单位档案管理改革的需要，切实发挥事业单位档案服务公益事业的重要价值。

关键词：事业单位;档案管理;创新措施;优化路径

1 事业单位档案管理工作的主要问题

1.1 档案管理水平相对滞后

档案管理智能化已经成为档案事业的发展趋势，目前事业单位的档案管理仍处在由纸质档案管理向信息化档案管理过渡的阶段，很多事业单位的档案管理制度不完善，严重的缺乏档案信息化工作设备，很多专业性较强的事业单位未能顺应行业工作的需要建立信息化的档案管理工作制度。一方面档案管理制度存在重管轻用的思想，往往对档案的收集与存储工作要求较为严格，但是固化了档案管理工作的形式与内容，导致档案管理扩展性较低，制约了档案管理工作的创新性。另一方面事业单位档案管理标准化建设水平低，未能根据实际需要出台新的档案管理工作规范，档案操作程序较为传统，现有的档案管理设备与信息化档案管理的需要不匹配，因设备安全性不足，档案智能化处理水平低，因此给档案管理工作整体上带来较大风险。而且，事业单位缺乏对档案事业建设的整体规划，未能根据档案信息化的大趋势加强人力物力的支持，档案管理工作长期缺乏必要的资金支持，因此影响事业单位档案管理工作的整体效率。

1.2 档案管理员专业性较低

目前事业单位还缺乏专业的档案管理人才，现有档案管理人员的专业性低，档案管理人员的能力水平有待进一步提高。以往习惯从事纸质档案管理人员还不熟悉新环境下的档案管理工作方式方法。事业单位的档案管理人员主要通过内部选拔产生，往往非档案管理专业人员从事专业性日益提高的档案管理工作。有些档案管理人员的专业性较低，对自己的专业素养要求不够严格，不熟悉信息化环境下的档案管理操作方法，不掌握智能化环境下的档案管理服务工作方式。一些事业单位缺乏有效培训优质档案员的渠道，现有的档案员无法系统的学习信息技术知识，不能就档案管理的需求进行专业能力培训，因此难免在档案管理工作中存在操作错误、工作效率低等问题。目前情况下事业单位还缺乏专业档案管理人才，受事业单位编制方面的因素限制，事业单位还不能有效招收具有档案管理专业知识背景的专职档案管理人才，现有的檔案管理人员的工作效率低，因此影响了档案管理工作的整体质量水平和管理效率。

1.3 档案资源的利用率较低

档案管理人员还缺乏主动服务的意识，不能自主加强档案整理工作与信息推送服务工作，未能围绕着事业单位的主要工作任务提供个性化档案服务，档案资源的整体应用水平较低，档案使用的程序较为繁琐，不能在信息化渠道进行档案传递，制约了档案服务价值的发挥。2事业单位档案管理改革的创新路径。

2 配置优秀档案人才

提高事业单位档案管理水平必须突破人才瓶颈，根据事业单位人员编制的现实条件，还要创新档案管理人才建设的思路。首先，大力引进第三方机构支援事业单位开展档案管理建设工作，围绕着事业单位档案管理系统开发需要，委托第三方机构代为培养和安排专职事业单位档案管理系统建设人才，着力为现有事业单位档案管理人员提供良好的信息化档案管理方法学习的契机，促进档案管理人员在信息化档案管理系统开发的过程中不断学习相关的操作维护工作方法。其次，大力引进档案管理人员，注重改变档案管理人才现状，强调以特殊人才引进方式引进成熟档案管理人员，做到基于档案建设需要配置专职档案员，解决档案管理人才紧缺的现实困境。

3 完善档案服务体系

新时期还要优化档案管理服务方式，创新档案管理工作服务路径，强调大力开展信息化档案管理建设工作的基础上提高档案服务的效能。首先，进一步完善事业单位内部的档案运转机制，建设内外统一的档案管理工作平台，扩大档案收集与存储工作范围，在档案资源类型与上下游相关单位构建档案管理体系。其次，大力提高档案管理的规范性，优化档案管理工作的流程，注重完善相关的档案管理工作制度，运用科学化的方式提高内部档案管理工作水平。

4 结语

事业单位档案管理工作的创新与优化改革还要明确档案管理工作思路，丰富档案管理工作的方式方法，在全面调研档案管理工作现状的基础上提出科学的档案管理规划，提高档案管理改革创新的系统性，科学的优化相关资源配置，从而满足档案管理创新工作的现实需要，提高档案管理工作的针对性，发挥档案在事业单位公益服务中的辅助价值，促进档案管理蓬勃开展。

参考文献

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