浅淡信息化系统在企业财务管理中的应用

李元林

摘要：在我国经济建设快速发展的今天，很多企业应运而生。在当今这个信息时代，企业的生存与发展离不开对大数据的应用，企业通过对各种相关数据的收集、分析与运用，可以有助于在生产经营决策中作出准确判断和风险管控。这些数据信息需要通过专业人员利用相应的信息化工具对管理流程的设计及应用来实现。建筑企业作为国民经济的重要产业之一，也同样需要加强信息化建设来促进企业提高经营管理水平，进而提高企业经济效益，

關键词：信息化系统；企业财务管理；应用

引言：

我国市场经济一片繁荣，各行业的竞争也是非常激烈，如何在大环境中良性发展，是每个企业所面临的问题。企业财务信息化管理系统主要是以企业资金业务往来为基础，利用系统中对应的模块对企业资金经营业务信息进行自动收集、处理及应用。

1 信息化应用的优势

既然企业对信息化应用的现状不尽理想，为什么还要分析信息化建设的必要性呢？信息化的科学运用，能给企业带来什么益处呢？（1）资源共享、优势整合，企业的生产经营资源等信息来自于企业各个部门，以及外部各相关渠道，通过信息化平台的建设，将企业所需共性信息进行整合，可以建立有效的信息资源库，各个部门可以高效查询信息，进行方案比对，有利于提高选择质量和效率。通过大数据的横向和纵向分析，也可以更全面、更客观地做出科学的判断和管控。（2）及时分析、动态预警，传统企业财务职能为事后反映，即业务发生后进行财务记录与核算，相对业务活动的发生过程有一定滞后性，难以及时发现问题、分析原因和及时进行财务管控。通过信息化平台应用，由于各相关业务流程的环节可以联动，可以随时查询和监控业务动态，调取相关信息进行分析决策，这样更有助于企业财务管理职能前置，进行事前计划、事中管控，事后分析全方位的财务管理。（3）提高效率、降低管理成本，财务核算中涉及大量数据信息的记录、计算与归集，由于企业的日常生产经营活动具有一定的周期循环性，财务核算和分析也同样有大量重复性质的工作内容。

2 企业财务管理信息化建设存在的问题分析

（一）相关工作人员的专业素质有待提升，信息化管理已经成为新时期管理的重要手段，但是，在实践过程中，企业对于信息化管理方面还缺乏经验丰富、专业素质较强、操作能力较高的工作人员。尤其是财务管理方面，实施信息化管理之后，对于财务信息搜集数量要求不断增加，需要的分析不断细化，财务信息的使用价值也在不断提升，这样才能保证财务管理信息化的效率和质量。然而，一些企业财务工作人员对于信息化方面的设备和系统缺乏操作经验，学习能力不强，导致财务信息搜集不全面、不及时，处理不科学，影响了财务信息的使用价值，降低了工作效率和质量。（二）财务管理信息化建设的基础工作需要加强，企业财务信息化管理需要相应的软件系统和硬件系统，这都属于基础性工作。如果有关方面存在问题，将会影响财务信息化管理水平。在实践过程中，一些企业对于财务管理信息化方面的软件、系统等投入较少，缺乏针对性开发和购买，导致软件的功能不够全面，服务能力不足。而一些硬件设备方面也缺乏相应的资金投入，比如说高性能的计算机，这样就会影响财务信息化管理的效率和质量，增加了管理过程中的风险。有关企业财务管理软硬件建设方面，需要投入一定的成本，由于一些企业没有认识到相关方面投入的必要性，所以影响了有关方面的基础工作建设。（三）财务管理信息化方面制度建设不够完善，财务管理信息化虽然已经成为一种趋势，对于一些大型国际化企业而言，这方面工作开展较为熟练，而对于大多数企业而言，相关方面都缺乏有效的管理制度，最明显的体现在组织架构不健全、责任分配不明确、管理目标设置不科学等等，影响了实际的工作效果。比如说在管理目标设置方面，财务管理信息化应该具有其针对性的目标，不能仅仅是基本的财务账目管理和结果的合规性，还要注重过程性、及时性、风险的识别、通过财务信息反映出的其他方面管理问题预测和分析等等，如果目标单一，那么将会抑制信息化管理模式的作用发挥。

3 信息化系统在企业财务管理中的应用和措施

3.1财务软件的应用

财务软件是企业管理软件之一。财务软件有单机版和网络版，主要应用于资金管理、往来账目以及财务收支状况等方面的核算与管理。大型财务管理系统即ERP（EnterpriseResourcePlanning）软件，一般包含如下子模块或子系统：总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、报表管理系统、财务分析系统等。应用财务软件可以使财务人员将编制记账凭证、登记明细账、总账、对账和编制财务报表等工作压缩，以录入记账凭证和对账为主，自动完成登记明细账和总账，并实现自动生成按财务报表。

3.2积极引进和培养高素质财务管理人才

信息经济背景下企业财务管理系统的建设，会涉及到金融学与管理学等多方面专业知识，因此，财务管理系统的建设对于企业财务管理人员和企业管理人员的要求大多相对较高，往往需要具有丰富管理经验与综合能力较高的人员来负责相关工作的开展。为了更好的满足财务管理对于人员专业能力与综合水平的要求，可以通过积极引进和培养高素质财务管理人才的方式，为企业的发展注入新的动力，有利于财务管理决策的顺利落实。

3.3财务软件和网站平台的结合

较大企业基于自身发展和宣传需要，会建设自己的企业网站。有助于展示企业自身的实力，使更多的客户和其他合作伙伴了解企业、认同企业。由于财务软件和OA办公系统均为企业内部人员使用，外部人员的有效信息不便于自动采集。但由于企业网站是对外公开的平台，在网站门户开通供应商等外部使用人输入端口，设定相关录入窗体，更方便企业和合作伙伴双方的信息交流，财务系统也可直接关联供应商信息，并动态进行供应商信用管理和分析。项目管理人员也可以了解和掌握更全面的供应商数据，及时把控风险，提高议价和谈判能力。举例说明以下几点。（1）供应商通过企业门户网站可查询招标信息，如有意向，可注册ID，填写供应商基本情况信息表，达成初步意向后即可自动关联入企业OA办公系统，列入企业供应商库。（2）生产部门在OA系统中完成合同审批及根据合同节点进行付款审批。（3）财务部门办理后在OA系统更新支付信息并导入财务软件系统，生成记账凭证和供应商往来账。

3.4增加预算，完善基础工作

第一，需要企业增加有关方面的软硬件开发、维管等预算费用，并且改变原有的观点，将其视作一种投资，并不是一种成本，因为有关投资会产生经济效益，比如说减少财务管理的风险，增强财务方面决策的合理性等等，为企业带来利润，减少损失，从而保证企业在财务管理信息化建设工作顺利开展；第二，企业需要使用一些现代化的软件和设备，如果条件允许，可以根据企业实际情况来针对性开发，并且建立相应的管理系统，比如说ERP系统、UFO、SaaS、AO等等，要根据行业特点来针对性制定，这样效果会更强，但是成本投入较大；第三，对于财务管理信息化的每个系统都要合理设置，主要功能包括分析、预测、计划、控制、监督五个方面，具体的子系统为总账系统、应付系统、现金管理、固定资产管理、工资核算、存货核算、项目管理等等，保证系统之间联系紧密，并且建立安全防护系统，保证信息安全和运行稳定，做到及时发现问题，及时解决。

3.5创新企业财务信息化管理体系

在企业财务管理信息化系统发展的进程中，单一财务信息化计算机管理软件已不能满足企业集中信息管理的要求。为此，企业需主动加强和IT行业的合作，不断引进先进的信息管理系统，诸如ERP信息管理系统、银企互联系统等。其中，ERP信息管理系统通过对信息的高度集中化管理，可设置规范化信息处理框架及流通程序。结合一致的信息数据库特征，从根本上解决企业财务信息孤岛现象。在具体应用过程中，为了进一步提高企业财务信息管理质量及效率，可从横向业务系统入手，进行ERP会计处理系统的引入。横向业务系统和纵向ERP系统的结合，辅之以必要的其他内外部信息处理系统，可逐步建立一个开放化的、自动化的信息处理系统。除此之外，为了满足企业分散式应用集中信息管理需要，在实际管理过程中，也可以根据用户信息共享要求，设置远程信息管控模块，为拓展财务信息化系统的最佳管控渠道提供依据。

4 结语

信息化建设对建筑企业而言是个系统工程，不能一蹴而就。俗话说“：磨刀不误砍柴工”，每个企业的生产经营和财务管理都有其个性化需求，企业的信息化建设需要充分认证，必须做好顶层设计，信息化建设也不是仅依靠财务一个部门就能实现的，需要决策层的高度重视，由各相关部门的协同配合来完成。在建设期和使用初期势必会增加一定工作量和成本投入，但随着企业业务量的增长，信息化系统也需要不断完善，科学的信息化系统运用的优势一定会日益显现出来，持续为企业的发展助力。

参考文献：

[1]段海鷹.信息化形势下施工企业财务管控刍议[J].中国证券期货，2011（2）.

[2]詹敏，章瑞文.施工企业财务信息化存在的问题与改进建议[J].会计之友，2011（4）.