基于信息化的企业项目管理模式探讨

孙毅

摘要：在现代企业项目管理中利用信息化模式，能够更好地提升企业的市场竞争力，完善企业的内部管理控制，针对企业管理上的不足进行查缺补漏，有效节约企业开支以及发展成本，提升企业净利润。因此，实现企业项目管理的信息化十分重要。

关键词：信息化；企业项目；管理模式

1企业项目管理的含义

企业项目管理，就是企业高层管理者通过对企业远景商业目标的确定，以实现此目标为中心，展开地对企业各个项目管理体系进行长期性的计划、组织管理方式，使此项目利于企业经济效益增值，实现企业的长远发展。其管理的具体任务是从该项目目标的确定、项目立项前的各项数据分析、利弊权衡、项目预算批报、项目启动组织、项目跟进、项目变更及风险、项目验收细节核算直至该项目逐步完善实现。为尽量减少这些问题的产生，企业必须思考如何采取先进的管理思维，如何学习并高效率地完成与此相关的项目管理任务，这种系统的管理就是企业项目管理能力。

2信息时代企业项目管理能力的特征

企业项目管理能力有三个重要特征。一、是企业完成任务的主观条件。在企业管理过程中，企业项目管理能力是一定不能脱轨企业项目任务而单独进行的，是必须确定在企业项目目标的分析条件上的一种管理和执行能力，所以它是完胜企业项目任务的主观条件。二、具有一种新思维理念。随着互联网的开发和崛起，各类知识爆炸性增长与扩张，市场经济信息飞速传递与更新，作为企业项目的高级管理层必须具有时刻洞察市场经济发展的动态，及时创新和调整企业项目管理思维能力。三、是一种新管理模式。在这个快速发展的时代，永远不变的就是变。任何已有的或常规的管理模式都将被创新的管理模式所取代，企业项目管理也不例外，不仅在思维和理念上的创新，还要在项目管理运作中所有的项目组织、流程及知识管理等方面与时俱进。

3基于信息化的企业项目管理模式

3.1明确项目管理目标，提升企业管理效率

首先要明确项目管理的目标，包括质量目标、经济目标和工期目标。其次，明确工作范围，制定工作标准，健全管理制度、建立沟通渠道等。再次，项目管理者利用数字神经系统，建立工作流程和组织框架，实现信息化、程序化管理，来提高企业管理效率。此外，还应该建立信息共享和内部沟通系统，制定项目管理結构、组织框架结构、资源分解结构和工作分解结构，对工作人员进行规定工作角色，分配职责权利，搭接一套系统的信息管理框架。

3.2分析市场信息，把控项目方向

全面分析市场信息，掌握项目具体信息，把握项目特征，探询项目可行性，通晓项目开展过程，熟悉行业动态，做好时间、成本、质量三重约束的工作。全方位整合内部汇总剖析、可研究性报告和项目管理数据，从而合理的制定企业管理方案，把控项目的动向。通过项目系统和企业信息管理系统的数据交换，达到高效集成的效果，可以帮助企业建立新型的管理方法，让更多的部门掌握项目方向，从而项目可协同配合开展。

3.3提高项目管理团队的整体综合管理素质

项目的进程受项目管理能力的影响，而项目管理能力直接来源于管理团队的综合能力水平。随着电子信息技术的快速发展和普遍应用，企业要想实现快速发展，首要任务就是组建专门专项管理部门，聘任和专门专项培养信息化建设和精通信息技术的高素质人员，建立一个与国际接轨的项目管理团队，加强管理团队的知识、技能能力、沟通管理能力、质量管理能力等方面培训，清楚项目内部的整体构架、生产、管理等运作活动；并能熟练掌握和运用高新信息技术工具，有能力及时处理解决项目管理中出现的各种突发情况，有随时掌控和调整项目整体的能力。

3.4引进高科技信息处理工具提高项目管理能力

引进项目管理工具的目的是依靠科学系统收集并分析所需项目信息，并根据收集的信息做出科学决策。先进的项目管理软件能从数据、流程、决策信息三个方面来提高项目管理能力。一、从数据方面出发，先进的项目管理软件能把项目库存信息、购销凭证、合同等都以数字的形式，以一定的格式录入在管理软件中，方便项目管理者可以随时系统地查询。二、从流程方面出发，能帮助企业把已经规范的工作流程在管理软件固化下来，把项目大目标分化成阶段性的小结果，使工作流程能分配到相应岗位人员，规范工作模式、提高工作效率，降低人工因素控制管理行为，还能不断调整工作出现的新情况，保证项目目标的完成，提高客户满意度。三、从决策方面出发，管理软件能把获得的客户原始数据进行科学合理加工、处理，采用特殊的计算模式，有效分析信息，从而对项目决策起到重要支撑作用。引进项目管理工具是一个系统工程，不仅有企业领导的管理理念，还有包括企业组织管理、经营手段及企业决策的信息化。其规划必须根据企业自身情况，有针对性的选择或者创新开发最适合本企业的工具，使其成为推动企业项目管理，提高工作效率的助推器。

3.5建立科学性的项目管理模式

企业项目管理模式创新是提高项目管理能力的基础条件。企业管理者的决心和认知是关键。任何创新模式都会遭遇或多或少的抵制，这是由于企业的体制惯性和个人惯性造成的，企业高层管理者必须坚定立场，采取恰当的沟通方式和贯彻方法。建立科学性的项目管理模式，依靠引进的项目管理工具，将传统项目管理模式有逐层式的监控转变成引导与激励式的管理模式，通过组织塑造良好的体系，鼓励项目所有人员积极参与，运用团队的智慧来增强项目创新能力和适应能力来提高项目管理的能力。

4结语

综上所述，随着市场经济信息一体化，为了提升在市场中的竞争力，企业推行信息化管理已经成为不可避免的趋势。通过高素质的项目管理团队、先进的管理模式和项目管理软件来提高项目管理能力，优化项目资源配置，量化项目目标，来增加企业的竞争实力，是企业生存和长远发展的重要途径。

参考文献：

[1] 林彦伯.基于信息化的企业项目管理模式研究[J].商场现代化，2018（2）：107-108.

[2] 陆灵凯.基于信息化的企业项目管理模式研究[J].商场现代化，2017（13）：108-109.