新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考

摘要：随着信息化技术的发展，我国的电力企业也在信息化的推动了取得了很大的进步。正是因为电力企业的快速发展，在新时期中檔案管理也面临着巨大的考验，这就需要电力企业的管理人员重视加强电力企业档案现代化管理的力度和措施，改变以往传统的档案管理模式，促进我国电力企业的可持续发展。

关键字：新形势；电力企业；档案现代化管理

一、针对于新形势下电力企业档案现代化管理存在的问题分析

（一）缺乏对现代化管理的认识

在如今电力企业的档案现代化管理中，只有全面认识现代化管理的内容和明确管理的主体，才能促进管理工作正常进行。但是有很多的电气企业并没有意识到档案现代化管理的重要性，管理部门对档案现代化管理缺乏重视，久而久之就导致企业的档案管理出现低效率、低质量等不必要的问题。还有一些电力企业认为档案管理就是通过工作人员对信息采集然后进行统一处理的过程，只需要把工作人员获得信息录入系统中就可以实现档案现代化管理的目的，正是由于这种错误观念的产生，导致一些企业的档案信息资源不能发挥出真正的价值，影响电力企业的快速发展。

（二）工作人员缺乏职业素质

除了电力企业人员缺乏对档案现代化管理的正确认识以外，档案管理工作人员还严重缺乏职业素质。在档案管理队伍中人员的职业素质是不同的，有一些工作人员的专业性技能和文化水平根本不能有效的促进企业档案现代化管理工作的顺利进行，而且还在一定程度上使档案现代化管理的管理水平降低。所以，对于电力企业来说加强档案管理人员的队伍建设时提升管理水平的基础，要求电力档案管理人员掌握基本的理论知识以外，还应当加强在电力技术等方面的学习和培训。只有企业管理人员认识到档案管理队伍的建设的重要性，才能进一步推动档案现代化管理的发展[1]。

（三）电力企业和档案现代化管理观念不一致

在当今时代中，社会主义市场经济迅速发展，电力企业要想跟上社会主义市场经济发展的脚步一定要对企业自身的体系进行改革，寻找一种适合企业发展的模式。在改革的同时，很多电力企业都希望和经济利益直接相关的部门有所联系，但是对于档案管理部门来说没有太多的经济利益，而且还会在一定程度上增加企业的开支，也就导致电力企业档案现代化管理的改革不能够跟上经济改革的发展，引起各种信息和文件收集归档不及时等问题的发生，也严重阻碍电力企业的长远发展，给企业带来不必要的损失。

二、针对于新形势下加强电力企业档案现代化管理的措施分析

随着社会的发展，在新的形势下，电力企业只有采取档案现代化管理才能够在社会中站稳脚跟。因此，对上述问题进行分析和了解以后，就要采用合理的手段和方法来加强电力企业档案现代化管理。下面几条建议和措施能够对实现各个企业的档案现代化管理有着积极的促进作用。

（一）完善相关管理制度

首先，要完善企业的相关管理制度，管理人员一定根据企业的实际情况制定与档案现代化管理相互适应的管理制度。在一些沿用传统档案管理的企业中应当加快现代化管理的进程，明确文件的收集和归档等方面的方法，详细规定档案管理人员的工作重点和责任要求。通过相关制度的完善来加强企业各个部门之间的交流和协同工作，提高电力企业档案现代化管理的效率以及企业各种信息的准确性、完整性、安全性[2]。

（二）加强对现代化管理的了解

在相关管理制度完善以后，企业下一步的工作重点就是提高思想认识，加强对现代化管理的了解。首先，企业的管理人员要起到带头作用，明确档案现代化管理工作的重点和其重要性，才能够保证企业将档案现代化管理工作纳入到企业的发展规划中。对于档案管理工作人员来说加强对现代化管理的了解和认识可以更快、更准确的对企业的数据信息或者重要文件进行合理的规划和分类，形成数据库。我认为企业档案现代化管理制度的制定也是加深企业人员对现代化管理了解的基础。

（三）提高档案资源的利用率

企业对档案管理工作的进行就是实现信息的有效利用，因此档案管理工作人员在收集和整理完信息以后，应当进一步对信息编辑和分析，提高档案资源的利用率。这就对档案管理人员提出更高的工作要求，在对信息整理的同时一定要加强对档案编辑的研究的力度，切实提高档案资源的利用率。企业管理人员还可以建设网联网平台和信息服务体系，从根本上减少档案管理工作上的失误，提高档案管理工作的服务水平和档案资源的利用率。

（四）促进工作人员能力的培养

人才是每一个企业发展的主要动力，人才的培养是一个企业实现可持续发展的基础，因此对于电力企业档案现代化管理来说，提升档案管理人员的业务水平，加强人才队伍的建设是当前企业发展的首要任务。首先，企业在进行招聘人才的时候，一定要注重对人才的全面考核，在专业技术和现代管理技术都满足要求的情况下才可以成为档案管理部门的工作人员。对一些已经从事档案管理工作的人员也要采取培训制度，加强工作人员的工作能力，提高工作效率。最后，相关管理人员才可以开展讲座或者研讨会，促进电力企业工作人员的交流和学习以及分享工作经验[3]。

三、总结

通过上述问题的分析，在新形势下促进电力企业档案现代化管理是企业的首要工作任务，也是实现企业发展的主要动力。电力企业相关管理人员一定要采取合理的措施进行完善相关管理制度、加强对现代化管理的了解、提高档案资源的利用率以及促进工作人员能力的培养来跟上知识经济时代的发展步伐，使电力企业档案管理更加规范化、专业化，以此来推动电力企业的可持续发展。

参考文献：

[1]孙志梅.电力档案管理工作中存在的问题及对策[J].中国电力教育，2010，（1）.

[2]刘璐.谈企业档案工作者从传统服务向知识服务角色转变的必然性[J].广东档案，2009，（6）.

[3]汤津行.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].中国集体经济，2009，（18）.

作者简介：

王侠 性别：女 籍贯：山东省枣庄人 学历：本科 毕业于华北电力大学 现有职称：中级工程师 研究方向：档案管理。