新时期高校图书馆应如何做好图书采访工作

付小青

【摘 要】采访工作是高校图书馆的基础性业务工作，关系到图书馆的文献资源建设水平，如何做好文献采访工作，是新时期高校图书馆面临的重要课题。

【关键词】新时期 高校图书馆 文献采访

高校图书馆担负着收集、整理、保存、传递文献资料和知识的功能。采访工作是高校图书馆建设中一项基础而首要的工作，是图书馆工作的起点和重点，采访工作直接影响到图书馆藏书质量的好坏，关系到图书馆文献资源的建设水平、读者的满意程度，甚至关系到一个图书馆的整体水准。因此，新时期采用什么样的采访策略和采访方式，有效地做好图书采访工作，是当前图书馆事业面临的一个重要课题。本文拟根据高校图书馆现状，对如何做好文献采访工作进行分析和探讨。

一、 新时期高校图书馆采访工作面临的问题

1.读者对图书资料的需求迅速增加。一方面，随着我国教育、科学、文化事业的繁荣发展，一批新兴的学科相继问世，许多高校的规模有了较大扩展，在政策影响下，高校纷纷扩大招生，使在校生的数量成倍增长。这些因素都导致了对图书资料需求的迅速增加。另一方面，作为记录人类文化科学技术发展的文献资料也相应地迅猛发展，文献数量急剧增加，文献载体形式日益多样化，同时，读者的需求也不同于以前，当今社会，学科之间，交叉融合，综合性越来越强，知识更新的周期也很快，读者要求图书馆提供的文献资料要新、广、准，他们渴望得到更高水平和更深层次的信息服务，这无疑给图书馆的文献采访工作提出了新的挑战。

2.图书价格不断上涨：受各种社会因素影响，图书价格一直持续不断增长，与2011年相比，2012年的图书价格相比上涨了30%-50%，特别是一些专业性较强的图书，少则四、五十元，多则上百元一本，居高不下的图书价格也给图书馆带来很大的经济压力。

3.图书购置经费相对不足：根据国家教育部规定，高校图书馆事业经费不能低于学校总收入的5%，必要时还可从其他计划外经费中提取一定比例作为图书馆经费的补充。然而，仍有大部分高校图书馆经费严重不足，购书数量很少，有的几乎为零。这就远远不能满足广大读者对文献的需求。

鉴于高校图书馆面临的这种形势，图书采访工作应该制定合理的、切实可行的采访策略和采访方式，在资金有限的情况下，采购性价比较高的图书。

二、新时期文献采访的策略

1.网络环境下，整个社会的发展可谓日新月异，图书馆应适应新形势的需要，把握学校长期发展规划，了解学校专业特色、读者的需求，以及馆藏特点和结构，研究制定采访工作的原则。既要做到重点保证与教育教学相关的图书，又要兼顾与社会相关的图书，既要有反映学科内容的大量基础书籍，又要有体现科技前沿、历史、经济、社会前沿的图书，尽可能全面的照顾到各个层面的读者需求。

2.确定图书采访的重点范围、复本和采购标准，依照种多复少，突出特色的原则，通过各种渠道和途径选购本馆必需的图书资料，保障文献采访的质量。

3.在采访图书时，尽可能体现藏书的实用性和系统性，重视加强与学校有关部门的沟通，听取各部门反馈的信息，充分了解读者的需求取向，有针对性、有计划地采购图书，避免不必要的浪费，特别是在资金有限，文献价格不断上涨的情况下，更应该重视图书采购的筛选工作，避免重复订购，剔除质量低下的图书。

三、新时期文献采访的方式

高校图书馆的服务宗旨是为教育教学服务，归根结底是为广大教职员工和学生服务。因此，采访方式应采用多层次人员参与，多渠道进行选书的方式，既要考虑教师和学生的需要，又要考虑学科建设与馆藏建设的需要，使图书的覆盖面更广，利用率更高。

1.采访馆员选书。采访馆员在选书时，要征求学院教师的意见，了解读者借阅情况，有目标地采购图书，不能一味听取采访对象的意见，要有自己的判断能力，在购书时应提高责任心，保障馆藏文献的质量。

2.组织专业教师参与选书。对于一些专业性较强的图书，可定期组织专业教师前往书店现场选书。他们最了解本专业需要哪些文献资料，能够快而准的选购自己所需要的图书，避免错选和漏选带来的不便。

3.根据学生推荐的书目选书。高校的读者群主要是学生，学生的层次不同、阅读兴趣不同，对图书的要求也就不同，他们可根据自己的专业特点推荐自己需要的图书。

四、图书采访的渠道

1.现场采书。现场采购图书主要是通过书店、出版社、订货会等形式现场采购图书。这种形式，可使采访人员直接接触到图书，了解图书的内容，查看图书装订质量，从而提高文献采访的准确性。

2.网上采购。随着网络技术的兴起，采访人员可通过电脑，足不出户地选购图书，通过网上提供的最新书目、推荐书目等，了解大量书目信息，还可通过网上的内容提要和评述等栏目，从多方面、多角度了解图书的内容，获取更多新书的信息，为图书采访提供有利依据，提高文献采访的效率。

3.书目征订。尽管现在社会网络信息化越来越普遍，但书目征订仍然是获取图书的一种重要方式。广泛搜集各种出版信息，加强与供应商的联系，有针对性地选择所需要的书目信息，为我们挑选高质量的图书创造条件。

五、不断提高文献采访人员的整体素养

文献采访人员是图书馆开展文献采访工作的关键因素，他们所具备的知识素质修养，在很大程度上影响着图书馆的藏书质量、服务质量以及管理水平。

综上所述，高校图书馆在文献采访中，只有根据本馆的实际情况，采取切实可行的采访方式和采访策略，不断提高采访馆员的整体素质，合理使用图书经费，才能适应新时期对文献采访工作的要求，使采访工作能更好地发挥其龙头作用。endprint