浅谈微课在Office系列软件教学中的应用

黄秋燕

【摘 要】Office系列软件是目前最常用的办公软件，随着办公自动化程度越来越高，各中职学校更是将此类课程作为计算机基础课程在各专业中开设。在Office系列软件的教学中，巧妙、灵活地运用微课视频教学方式，具有更直观、生动的表现，更利于课堂教学。

【关键词】微课    Office系列软件    应用

随着微博、微信、微小说、微电影等“微时代”的来临，大量“微作品”涌入了我们的生活。由于学生对“微作品”特别感兴趣，因此，微课视频的教学方式也作为尝试引入到了课堂教学中。经过实践探索，微课在Office系列软件的教学中确实起到了不同凡响的促进作用，深受学生的喜爱。因此，微课视频这种新型教学方式在Office系列软件的教学中值得深入研究和推广。

一、什么是微课

微课，是指以视频为主要载体，记录教师在课堂教育教学过程中，围绕某个知识点或教学环节而开展的精彩的教与学活动的全过程。微课的核心组成内容是课堂教学视频（课例片段），同时还包含与该教学主题相关的教学设计、素材课件、教学反思、练习测试及学生反馈、教师点评等辅助性教学资源。它们以一定的组织关系和呈现方式共同营造了一个半结构化、主题式的资源单元应用小环境。因此，微课既有别于传统单一的教学课件、教学设计、教学反思等教学资源，又是在其基础上继承和发展起来的一种新型教学资源。

二、微课的特点

1. 教学时间短：微课教学视频是微课的核心组成内容，时间一般为5～8分钟，最长不宜超过10分钟。因此，相对于传统的教学课例来说，微课可以称为“课例片段”或“微课例”。

2. 教学内容少：相对于传统课堂，微课的问题集中、目标明确、主题突出、内容精简，因此又称为“微课堂”，更适合教师的教和学生的学。

3. 资源容量小： 微课视频及其配套辅助资源的总容量一般在几十兆左右，视频格式是支持网络在线播放的流媒体格式（如rm、wmv、flv等），可灵活方便地将其下载保存到终端设备实现移动学习。

三、Office系列软件的教学现状

Office系列软件中的Word、Excel和Powerpoint组件是现代办公不可或缺的应用软件。为了加强学生的就业技能训练，此系列软件已经作为公共基础课程在所有中职学校中面向所有专业开设。而此类课程又是对实践操作要求较高的学科，教学一般都在计算机实训室中进行。由于学生的计算机水平普遍存在差异，客观上造成了教学对象的层次不一致。虽然教师每次都给学生明确的上机内容和要求，但由于学生的基本操作技能和接受能力存在一定差异，教师在几十人的课堂上想要面面俱到地进行个别辅导显然是不可能的，因此，教学手段和教学方法也应顺应时代的脚步进行必要的改革探索。如何使教师在更轻松的环境中完成教学任务，达到预期的教学目标，使学生将枯燥、客观的学习内容在简明、主观体验中完成，微课显然拉开了现代课堂教学“微”时代的序幕。

四、微课在Office系列软件教学中的应用

Office系列软件的实用功能很强，针对不同的知识点设计微课，制作微课教学视频，对于学生逐个攻破学习重点、难点起到推波助澜的作用。同时，把制作好的微课视频放到学校的网络资源库中，供任同一门课程的教师和想学习的学生使用，可实现资源共享，一方面减少教师的重复备课，另一方面又使学生在想学习和巩固某个知识点时可以随时学习。制作微课视频必须经过“选题—教案编写—制作课件—教学实施与拍摄—后期制作—教学反思”六个步骤。

1. 选题：选题是制作微课最关键的一步，一节微课一般只讲授一个知识点，如Word的目录设置、邮件合并、Excel的函数应用等，有关知识点的选择，关乎知识结构的设计，对于用教学中的重点、难点来制作 Office系列软件的教学微课来说，是一个较好的选择。

2. 教案编写：微课虽然只有短短的数分钟，但也需要进行良好的教学设计和教学构思。微课教案内容的编写比一般的教学教案要求更精简、直观、明了，编写时可以参考微电影脚本的编写，只要脚本写好了，后面的录制就可以依“本”进行了。

3. 制作课件：制作前需针对所选定的教学内容，搜集有关的教学材料（包括微练习题），然后利用PPT软件进行课件制作，内容设计尽量要有启发性和悬念性，以引起学生的学习兴趣。

4.  教学实施与拍摄：可使用Camtasia Studio8、Screencast-

O-Matic或CyberLink等视频录像软件对教学过程进行录屏，利用摄像机或手机进行录像、录音。

5. 后期制作：将课件与录像、录音进行合成并加上片头片尾，制作成长度不超过10分钟的微课视频。在此过程中需要将录像、录音进行相应地剪辑和调整，如添加背景音乐、调整讲解声音的大小等。短片的格式一般为常用的流媒体格式（如rm、wmv、flv等），以方便下载播放。

6. 教学反思：与所有传统教学方式一样，微课教学也需要进行教学总结和教学反思才能在今后的教学中更好地发挥微教学带来的“微”效用。

在 “微”时代的当下，学生显然对所有的“微作品”都感兴趣。实践证明，微课在Office系列软件教学中确实具有传统教学方式无法比拟的优势，例如微课视频可随想随看，反复观看，而传统的教学方式，教师在课堂外不可能做到随问随答。因此，微课是值得推广的一种新型优秀的教学方式。