关于信息化对职业教育管理发展推动的探讨

肖艳红

【摘 要】随着我国信息技术的迅速发展，信息化推动了社会经济、文化以及环境的发展，同时也影响了教育领域管理模式的改革与发展。在职业教育迅速兴起的今天，信息化对职业教育的管理具有良好的推动作用，它能促进其形成服务型与协作型有机结合的管理模式，有效提高职业教育管理工作的质量，保障职业教育的可持续发展。

【关键词】信息化 职业教育 管理 发展 推动

由于职业教育的规模不断扩大，其专业也在不断更新，招生对象逐渐呈现出多元化的特征，因此，传统的职业教育管理模式难以满足信息化时代的要求，所以对职业教育进行信息化管理势在必行。信息化的成人教育管理能够推动职业教育的进一步发展，并且更符合知识经济时代对教育的管理要求，而我国的教育管理部门也非常重视教育信息化管理的改革，先后制定并出台了一系列相关政策。因此，在职业教育中应该以信息化推动教育管理的现代化发展，使职业教育呈现出专业与先进的时代特征，以科学合理的信息化管理模式推动职业教育的健康发展。

一、职业教育管理的现状与问题

（一）管理内容繁杂

随着职业教育学校数量的日益增加以及其规模范围的不断扩大，职业教育学校的管理内容逐渐增多，再加上不固定的生源结构以及复杂的学生教育和思想工作，给职业教育的管理增加了一定难度。而职业教育运营过程中，与其他普通学校相比，需要与教育行政部门以及其他社会机构进行交流。而在实际教学的过程中，面临的家庭、学校以及生活之间的矛盾也比较多，难以协调以及合理安排学生的课程实践、学习内容以及学习成绩考核与评价方式，职业教育的自身特点又决定了其不能在统一的时间内对上述管理内容进行集中安排，面临各种复杂的情况。因此，随着社会的不断发展与进步，职业教育的管理内容也日益增多，但是职业教育相关部门并没有根据这种变化情况及时调整自己的管理政策，对各种问题进行有效防范与解决，所以管理比较粗放，难以起到实际作用，在面对现实问题时，更是不能采取对应策略予以解决。因此，在现阶段的职业教育管理过程中，难免会出现一些不良教育现象，影响职业教育的健康发展。

（二）管理方式落后

现阶段我国的职业教育趋向于信息化的管理方式，这是一种比较先进的教育管理方法，能够通过自动化的管理软件对职业教育进行多方面统一管理。但是由于我国各个地区存在着较大的知识水平差异，这种先进的管理方式并没有普及，很多职业教育学校机构采取的管理方式仍然比较落后，大部分还是在采用人工手动的方法对职业教育各方面的工作进行管理。比如在学生登记注册时采用人工登记的方式，这种方法不仅效率低，而且会产生较大的出错率。虽然一些职业教育学校机构自主开发了一些管理软件，但是不能对学生的各种信息进行全面有效的统计，软件系统之间不能有效兼容与衔接，所以在一定程度上降低了管理的效率。

（三）管理结构不清

职业教育学校与其他普通高等学校的结构不同，其管理结构比较复杂，各部门的管理职责划分也不够清晰。普通高等教育的管理方式比较统一，具有明确的职责划分体系，能够对学校教育的各项工作进行有效管理。职业教育学校需要管理学生各方面的事务，不仅包括招生以及教学过程中的各种事项，还要对其业余实践活动以及职业规划和毕业后的工作状况进行有效监督与管理，如果不能对这些管理工作进行明确分工，就很容易造成职业教育管理工作混乱的局面。另一方面，职业教育管理人员的职业道德素质以及专业水平普遍过低，没有对其进行过统一的培训，学历程度参差不齐，难以对学生进行良好的引导与教育。

二、信息化推动职业教育管理的对策

（一）树立职业教育信息化管理的理念

职业教育进行信息化管理是社会发展的必然趋势。现阶段一部分职业教育学校没有采取这一管理方法的主要原因是相关管理人员没有树立起信息化管理的理念，没有意识到信息化管理的重要性。通过信息网络的使用能够加快实践者与管理者的信息传递，通过网络技术传送信息资料，不仅能够有效提高职业教育管理工作的效率，还能将管理经验或意见迅速反映给管理层，帮助管理者做出科学合理的决策，提高实践者的创造性与积极性，活跃整个职业教育管理系统。同时利用网络空间的平等性与开放性扩充教育资源，帮助学生吸收更先进与丰富的知识理论，激发其学习兴趣。通过明确信息化对职业教育管理的重大意义，帮助职业教育相关管理人员改变传统的教育管理理念，认识、接受并树立职业教育信息化管理理念，推动职业教育的进一步发展。

（二）加强职业教育信息化网络管理建设

现阶段的职业教育一般规模都比较大，在对其进行网络化管理建设过程中，涉及的用户比较多，其分布地域也比较广泛，所以需要进一步加强职业教育信息化网络管理建设，依托于校园网络模式，促进职业教育招生、管理以及教务等信息的资源共享。同时重视管理系统的维护工作，立足实际，对职业教育的整个管理系统进行综合设定，使其符合长远的发展目标；对管理系统平台进行不断升级和扩容，以便满足日益增长的访问量，避免单机管理出现信息沟通障碍；打破其时空限制，促进信息的有效交流，同时采用“浏览器+客户”的系统开发方式，避免远程管理计算机安装一些其他的软件系统，为职业教育学校大大节省了管理系统方面的投资。

（三）促进职业教育管理系统软件的开发

职业教育管理的核心任务是收集与汇总学生的信息，同时对其进行准确、高效的使用。传统的职业教育管理方式难以达到这一要求，信息化的管理模式能够彻底解决这一问题，所以积极促进职业教育管理系统软件的开发具有非常重要的现实意义。在相关系统软件开发的前期，首先需要调查、分析以及汇总学校中的学生、教师及其具体的任务，通过广泛征求意见与建议，选择性地研发管理软件，确保其具有较强的实用性与针对性，促进其实现良好的管理效果。同时还要综合考虑职业教育管理的各个程序，有效分析并解决细节问题，从招生、教学计划的制定到教学效果和职业技能的吸收情况，都要进行细致严格的考虑，明确管理思路，确保职业教育管理系统软件内容的综合化、结构化以及一体化。

（四）提高职业教育管理者的信息化管理素质

职业教育信息化管理软件的开发与使用能够提高其管理的效果与效率，但同时还要在日常工作中加强对管理软件的操作与维护，最大程度上发挥其使用价值。这就需要相关管理人员拥有较强的信息化管理素质和管理软件操作技能。职业教育的管理层要积极加强相关培训活动的开展，通过定期或者不定期的培训与教育，促进相关管理人员信息管理软件操作水平与创新水平的提高。可以采用多样化的培训方式，激发管理人员的参与积极性，比如集中讲课、分散指导或者开设一些专业讲座进行经验交流等等。注意随着信息技术的不断进步及时调整培训内容，全面提高和更新培训人员的整体素质，促进其创新能力与创新思维的不断进步与发展，逐渐建立起具有较强稳定性同时富有创新精神的职业教育管理队伍，不断推动职业教育信息化管理的进程，促进信息化管理模式的完善，保障职业教育学校高效、优质、积极的发展。

结语：综上所述，信息化能够推动职业教育的发展与进步，因此，职业教育学校的相关部门和人员应该深入分析职业教育的管理现状，认清采用信息化管理方式的必要性，树立职业教育信息化管理的理念，加强职业教育信息化网络管理建设，促进职业教育管理系统软件的开发，提高职业教育管理者的信息化管理素质，使职业教育形成一种灵活高效、统筹规划以及平等协作的现代教育管理模式，推动职业教育的可持续发展，为社会培养拥有较高素质的专业人才。

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