数字化工作流程在河北某包装印刷企业的应用

刘冬 王俊艳 刘占稳

数字化工作流程

如今，包装印刷行业的竞争愈演愈烈，高效地印出高质量的产品的目标，迫使各印刷企业纷纷改进印刷生产模式，引入数字化的印前、印中、印后的工作流程。就目前统计数据来看，我国印刷企业虽历尽近10年CIP3的发展，已进入CIP4阶段，但发展仍非常缓慢。如何让数字化工作流程在实际的印刷工作中发挥出充分的作用需要进一步的研究与探索。优化包装印刷企业流程正当时。

其实，对包装印刷企业的数字化工作流程优化不仅是对生产技术的提高，更是一项企业长远策略，我们通过对数据化工作流程的应用与优化，完成对企业竞争优势的提高。同时减少生产过程中不必要的环节、改变生产时序，提高产品质量及工作效率，有效降低工人的劳动强度。

数字化印刷工作流程在国外的应用远远好于国内，国外知名的相关厂商都纷纷推出数字化流程解决方案，主要有网屏公司的汇智、海德堡的印通工作流程、柯达的印能捷和爱克发的爱普极等。它们实现了印前、印中及印后的一体化生产，将JDF技术应用于印刷的各个环节。在我国，所销售的国产数字化印刷工作流程系统，一般只做到了印前和印中两道工序的数字化工作流程，比如我国唯一加入CIP4组织的知名企业北大方正推出的方正畅流，就是主要是针对印前、印刷环节。

某包装印刷公司工作流程现状

河北省某包装印刷公司是一家股份制印刷企业。先后投资数千万元，引进了一系列先进的包装印刷设备，包括北大方正雕龙DL9600 CTP直接制版机、德国海德堡对开四色印刷机、海德堡八开四色胶印机、德国罗兰700四色彩印机、国产对开、数码打样机、高精度分光光度计、全自动覆膜机、全自动模切机等。

该公司的产品加工范围覆盖了适合中小型客户的短版印刷以及针对大型企业需求的黑白彩色印刷、广告宣传、包装印刷、书刊装订等。配合完善的后加工作业线，能满足各种类型彩盒、精装画册、平装画册、精装书刊、海报、单张、挂历、说明书等生产制作需求。但随着客户对产品的鉴赏水平的提高，客户对产品质量要求逐渐升高。公司现有的工作流程用于支持这些生产业务始现力不从心。目前，该包装印刷公司正在使用的工作流程主要有两种。一种是典型的长线业务，一般来说各批次的印刷任务都相同，所以这种业务通常会由客户提供软片，在印刷生产的过程中手工操作的步骤繁多，会多次拼版排错，这就会增加生产成本，拖延交工时间。而且，在手工将小软片拼大版的时候，因为精度不高，常常不能达到客户的高品质印刷要求。而整个工作流程中会有许多人员参加，比如会设置一名员工手工拼版，一名晒版，一名打样，过多中间环节，使质量的一致性难以保证。第二种是CTP制版印刷流程。在这种工作流程中，客户提供给印刷公司电子文档，印刷公司在经过与客户的充分沟通并达成一致后，负责对产品进行设计、制作和印刷。第二个印刷流程手工操作明显减少，电脑打样出的大版如果有问题，就直接在电脑上改。但是两种试印刷的工序都需要用较长时间来调试印刷机。印前与印刷工序相互独立，这就增长了生产周期。企业要适应现代竞争就需要规范管理印刷流程，让工期缩短，产品质量更高，成本降低，利润更高。因此，该包装印刷公司引进数字化工作流程是必要的且是紧迫的。

数字化的印刷工作流程是以计算机为辅助设备进行生产的全过程控制，它可以将印前、印中和印后3个过程融合为一个整体。当今，数字化工作流程主要有两个模式：一是基于CIP3的数字化工作流程；二是基于CIP4的全数字化工作流程，它将信息管理、产品印制和相应的软、硬件设备相结合，从客户签定合同到交货付款的整个过程都被整体控制。

数字化工作流程项目实施

为配合该包装印刷公司的数字化工作流程的引进，公司决定购入相关的软硬件。在硬件方面，公司购入了日本艺卓CG303W的高端显示器，这个品牌的显示器性能相对稳定，国内的市场占有率较高，所以售后服务相对比较好。在软件方面，当今市场上的数字印刷工作流程软件众多，调查数据表明柯达公司的数字工作流程软件市场的占有率最高，接下来依次是网屏、方正、海德堡和富士的数字工作流程软件。海德堡的印通将近20万元，价格最高，方正畅流大约需要13万元。综合价格、公司需求和公司现有设备情况，特别是公司目前正在使用的是方正雕龙CTP，所以最后选用了方正畅流软件。

色彩管理软件也是数字工作流程的核心之一。国内各印刷公司主要使用的色彩管理软件主要由CGS公司、GMG公司、EFI公司和方正公司研发。其中，德国GMG的色彩管理软件在国内市场的占有率最高。但考虑到公司使用了方正的CTP和数字工作流程，所以最后选用了方正的色彩管理软件——易彩。

虽然公司现在要上数字化工作流程，但引入新技术并不能赶时髦，适合自己的才是最好的，鉴于某包装印刷公司的印后加工设备及工艺，所以现阶段没有把数字化工作流程扩展到印后。

该包装印刷公司在引入数字化工作流程后，还要结合实际情况灵活运用，手工拼版的工艺并不能完全被淘汰，多种印刷工艺并存。

数字化工作流程效果评价

为了客观评价公司引入数字化工作流程后的效果，我们使用调查问卷的方法，针对某公司的管理层、技术员以及相关客户调查、收集并分析数据。

针对管理层的问卷侧重于印刷项目管理，从管理者的角度得到生产效率的反馈结果，问卷中的主要问题包括：产品质量变化评价、交货时间变化评价、业务数量变化评价、生产范围变化评价、员工效率变化评价。针对技术员的问卷侧重于他们在实际工作中的切身体会，从一线员工的角度得到反映他们直观感受的结果，问卷中的主要问题包括：操作平台易用性评价、技术适应性评价、产品质量评价、工作强度评价、工资水平评价。针对客户的问卷侧重于产品最后的质量和交货的速度是否符合客户要求，在某公司使用数字化工作流程的前与后进行效果感受對比，问卷中的主要问题包括：产品质量评价、交货时间满意度评价、对公司的服务满意度评价、与引入数字化流程前对比评价。

问卷结果表明，公司管理层认为引入数字化工作流程后业务数量增多，生产范围扩大，员工效率明显提高，而对自身的水平要求要有提高。技术员认为数字化工作流程的操作过程简化了，技术水平有了进一步提高，产品质量较之前更好，单项任务时间缩短了，工作强度降低了，但工资水平有待提高。客户对产品质量评价总体较好，对交货时间评价满意，认为公司服务过程公开透明，认为公司的综合实力比以前有明显提高。

随着数字化工作流程的普及，全数字化工作流程的时代马上也要来临。我们期待更多的包装印刷公司能引进数字化流程，并进一步扩展到全数字化工作流程，推动包装印刷技术的新格局的降临。

作者单位：石家庄工商职业学院 石家庄市牧工商开发总公司