高校综合仓库管理系统的设计与实现

张秋香

目前我国部分高校中的仓库管理手段仍然没有进入信息化，采用人工书写方式进行各种物品的表格填和统计，管理效率特别低，这与现代化仓储和信息自动化的发展要求不符。随着计算机应用技术的高速发展，计算机对各方面的应用已经完全深入到社会，使高校仓库信息的自动化管理系统应用成为可能。为了加强河北职业技术学院内的仓库管理水平的现代化，自主开发了关于web的学院仓库的管理系统。

通过仓库管理系统使用， 库房账目管理的效率提高了、成本 降低了，学院的管理系统信息化建设步伐加快了。

系统设计

全面的设计理念。该系统选用 B /S 结构，这种系统结构并不需要仓库管理人员进行安装任何客户应用软件，只需进入浏览器，就可以操作系统，操作方便，利于数据的整理。因此，操作界面简单、完全能够满足仓库管理人员的各种操作要求。

系统管理功能。在了解了学院仓库管理的基本需求上，将整个管理系统分为五个模块， 每个模块分有各自个子模块。

（1）入库管理模块：产品入库信息的入库单打印及记录。

（2）库存管理模块：库存物品信息的查询，物品的入库和物品出库数量及对应金额情况。

（3）出库管理模块：物品出库信息、物品出库记录的查询、物品退货信息，物品退货记录的查询。

（4）统计报表模块：物品的入库，物品出库及物品的退货统计和打印信息的统计。

（5）系统设置模块

①基础信息设置：设置产品添加后是否打印，查询信息时显示每页的记录数， 物品入库出库每次可以加减多少产品，员工的操作记录是否可以查看。

②员工管理：修改、添加、删除员工的资料，员工的资料信息可以查看。添加员工时可以设定该员工应该具有该系统中哪个模块中的操作权限。并可以通过系统查找员工信息。

③员工部门管理：修改、添加、删除各部门信息。

④部门管理：入库物品所属学校部门的使用管理，包括修改、删除和添加部门信息。

系统管理功能实现

产品入库模块。产品入库模块功能分为产品入库和产品打印入库及产品信息。产品的数量可以添加、根据产品选择入库的部门、产品供货的供应商、产品入库的时间、入库时的经办人等信息，具体信息填写。

入库记录的查询模块。入库记录的查询模块主要应用于产品入库信息的记录查询、入库信息报表的打印、入库产品信息修改和入库产品信息删除的记录，入库产品信息查找，需要按照下面几种条件进行搭配搜索。

（1）按入库产品时间段查询信息。

（2）按入库产品的所属部门查询信息。

（3）按部门或产品信息的个别字段进行查询。

按照上面的条件分成不同组合可以得到入库产品的信息，包括入库时间、入库编号、供应商、经办人、入库产品的金额、入库数量及详细的入库产品信息，如图3所示。

退回公司模块。当产品确认入库后，在出库前检查发现产品有问题或退货或想更换，这个时候就需要退回公司模块进行处理。

进入该模块选择已经入库的并想要退货的问题产品信息，输入产品的价格、数量、供应商、所属部门等相关信息后，就可以进行退货，并打印出退货产品信息。

该系统实现了管理系统的所有展示功能，在这里仅介绍产品入库管理模块中的产品入库、入库产品记录查询模块和产品退回公司模块。

系统的运行效果

该系统于 2011 年 12 月上线进行应用，其运行状态良好，使用效果显著。

降低使用成本。应用该系统后，一个人就可以完成库房产品的进库、出库、定期盘点等日常管理工作，不需要人工操作的方式进行库房管理，并减少3个仓库管理人员，并减少了日常账本等记录的登记。

提高产品查询的速度。通过该系统只要输入产品查询条件，就能快速查找到需要的库房产品的具体信息。日常工作效率是传统人工查询速度的几倍。同时避免了人为失误造成的采购重复，也节约了成本。

设计应用的学院仓库管理系统不但能够全面满足高校综合仓库管理的需求，并且在使用过程中也能达到了良好的应用效果，降低了由于人为引起不必要的失误，提高了高校库房管理人员对库房管理的工作效率，同时也节约了高校库房人员成本。

（作者单位：扬州大学）