时间:2024-05-15
●杨素娟
关于智慧城市下的医院档案信息化
●杨素娟
智慧档案馆为智慧城市的建设提供资源服务,是其重要组成部分,反之,智慧城市的建设也为智慧档案馆提供了丰富的档案信息资源。本文主要探析了在智慧城市的发展形势下,医院档案信息的发展策略,以供参考。
智慧城市;档案;信息化
医院档案信息化是运用信息技术对医院档案进行收集、整理的意向医院档案服务性工作,而在智慧城市建设的背景下,这项工作也将面临新的发展机遇,本文主要分析了在智慧城市下,医院档案信息化的发展策略,以期能实现医院档案服务工作的更好发展。
智慧城市是在云计算、互联网等信息化技术飞速发展的过程中产生的,是有效解决现代化城市发展中各项问题的重要方式,是目前城市建设中的主要发展方向。因此,云计算以及互联网技术的应用使智慧化城市得到了发展,是在知识社会发展的环境中,城市建设的一种全新理念。其中,云计算、互联网技术是构成智慧城市创新化发展的技术层面,而促使智慧城市创新化发展的社会因素则是知识社会环境。医院档案信息化的实现是运用信息技术对一些数据信息、医院档案文件进行收集、整理,是医院档案管理工作的一种创新以及提升。而智慧城市的建设则为医院档案的信息化提供了良好的发展时机。在智慧城市的背景下,医院档案的信息化发展要从两个方面来进行:一方面,可以将医院档案管理与云计算、互联网等新型的信息技术进行融合;另一方面,可以创新医院档案的工作机制。智慧城市建设的核心是最大化的开发使用信息资源,而医院档案信息作为城市信息组成的重要部分,更要实现其信息化,这就可以采用互联化、智能化的方式,将区域范围内的用户以及医院档案部门进行连接,构建一个全新的信息服务平台,从而可以最大化的对区域范围内的信息数据进行收集以及统计,实现信息化发展。
2.1 医院档案信息化管理
智慧城市建设中一个最大的特点,就是其在关注信息资源的生产、积累和应用的同时,更加注重从用户视角出发进行信息服务设计。这就对医院档案馆在医院档案信息化服务方式上提出了更高的要求。医院档案馆在“三个体系”建设中,更应注重贯彻以人为本的精神,从用户的需求角度出发,在医院档案信息数字化和对电子医院档案的整理、编目、挖掘工作中,都应制定一个科学化、信息化、用户化的服务视角。智慧城市建设中另一个特点,是调动各方力量,努力通过信息化手段实现城市高效运行与发展。根据这一特点,医院档案馆需要在工作中进一步增强大局意识,将医院档案信息化工作与国家建设、城市建设大局紧密相连,运用相关医院档案专业技术,提升医院档案工作的服务水平,实现医院档案工作在智慧城市建设中的独特价值。
2.2 医院档案信息资源互联互通
智慧城市的建设,是促进城市的信息化结构形成整体协同、统一开放的模式,从而实现城市信息化的整体效能。鉴于此,医院档案馆应加强对医院档案信息资源的获取以及利用的“互联互通”。当然这种互联互通不是仅仅体现在医院档案馆内各部门之间的互联互通,更是体现在外部各个企业之间医院档案信息资源的互联互通。对于医院档案馆内部的医院档案信息化,应加强各部门之间的沟通协作,在制度以及技术上保证信息化工作的有效开展;对于外部的信息资源,医院档案馆应加强与各个企业、系统之间的沟通,实现医院档案信息的最快收集以及利用。
2.3 医院档案信息集成服务的全面融合
在国家信息战略的推动下,各地各部门医院档案馆普遍对医院档案资源进行了信息化和网络化,一些地方建成了数字医院档案馆并开始探索建立智慧医院档案馆。但是从实际情况来看,目前多数的医院档案应用系统是面向政府部门开设的政府内网,面向大众的移动互联网应用很少。智慧医院档案馆提供开放的信息管理平台,其核心是为公众提供优质便捷的信息服务。医院档案信息集成服务为用户提供一站式服务,医院档案利用者不需要关注系统后台运行方式,只需要在统一的浏览界面注册登录,就可以不受时空限制检索到集成化的医院档案资源。一站式服务系统集成了内部医院档案信息服务网络和外部医院档案信息服务网络,用户既可以检索到来自医院档案馆的医院档案目录、全文、图片、多媒体等信息,也可以检索到各种网络上的信息资源,这种统一的检索接口既方便用户对医院档案的使用,同时提高了医院档案资源的利用效率。
2.4 建立医院档案应用系统
在互联网技术广泛应用的过程中,智慧城市的建设理念得到了大力的支持以及发展,但是由于目前并没有建立一个完善统一的公共医院档案信息化服务平台,因此,面向于公众的互联网应用数量并不多,这就为医院档案管理提供了一个重要的工作方向:建立一个统一的公共医院档案信息服务平台,从而实现“一站式”的服务模式。此外,对于公共医院档案信息服务平台的建立,医院档案馆应充分结合其标准以及要求,构建完善的服务模块,同时将价值较高的数据以及资料以开放的形式在服务平台上开放,满足人们对医院档案信息的需求,同时也降低了医院档案服务的成本,实现资源的最大化利用。又如,在建设智慧城市方面,华三公司发挥着重要的作用,已经帮助杭州、苏州等多个城市完成了智慧城市的物流基地、电子财务等方面的建设,并在这些领域获得了用户的一致好评。
综上所述,从我国智慧城市的建设现状中可以看出,智慧城市已经在社会发展的各个领域获得了发展的契机:智慧城市的智能交通;智慧城市的数字家庭应用;智慧城市的网络化管理与服务;智慧城市的远程医疗;智慧城市的公共安全服务等。由此可知,便捷化、人性化、智能化的城市建设正在形成,而在此背景下建立的医院档案馆,只有采用先进的服务理念,综合性的服务手段,实现档案信息的智能化发展,才能与智慧城市的建设理念相融合,实现医院档案数据资源的利用价值。
(作者单位:山东省滨州市邹平县人民医院)
[1]常诗静.面向智慧城市的档案信息化[J].中国领导科学,2016,S1:118-119.
[2]杨智勇,周枫.面向智慧城市的档案信息服务模式探究[J].档案学通讯,2016,04:44-49.
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