医疗设备档案信息化管理的实现途径与相关技术研究

杨莉玲

【摘要】医疗设备档案的管理对于医疗事业的发展至关重要，不仅能够为医疗设备的应用提供良好的信息基础，同时有利于实现医疗设备的有效管理。而一套完善的管理制度和技术能够为医疗设备档案的管理提供便利，减少工作人员的工作量，提高工作效率。因此通过本文的研究，主要分析了医疗设备档案信息化管理的重要性，阐述了医疗设备档案信息化管理的相关技术，最后总结了医疗设备档案信息化管理的实现途径，旨在实现医疗设备档案管理的优化，为相关的管理人员提供一定的参考价值。

【关键词】医疗设备；档案管理信息化；技术；实现途径

【中图分类号】R197.324 【文献标识码】A 【文章编号】ISSN.2095-6681.2017.20..02

1 医疗设备档案信息化管理的重要性

当前一些医院在进行医疗设备的档案管理时，大多采用人工记录的方式，通过人工台账进行医疗设备的相关信息管理，然后按照一定的规定和要求将其分门别类的存放在档案室中。当前的科技水平不断发展，信息化程度逐渐提高，人工台账中的问题也逐渐暴露：第一，人工记录的形式由于各方因素的影响，容易导致档案损毁或者丢失；第二，这种记录方式较为繁琐，如果需要进行资料的查询，会造成工作人员工作量的增加，降低了工作人员的工作效率；第三，医疗设备的使用情况无法从人工记录的档案中得到良好的反馈，资料不完整[1]。

为了实现医疗设备档案管理的有效性，信息化的管理显得非常有必要，不仅能够有效的解决和处理人工管理中的问题，让资料的管理更加完善，还能够实现工作人员工作量的减少，工作效率的提升。首先，信息化管理的方式将档案的相关资料全部转化为信息资料，能够查阅和备份；其次，信息化管理模式中的网络信息平台优势突出，便于工作人员对医疗设备的使用情况进行了解和查询，方便设备的使用；最后，医院的领导能够随时进行医疗设备使用情况的查询和了解，掌握其实际使用和维修情况，便于工作的组织和安排。

2 医疗设备档案信息化管理中相关技术应用

2.1 将管理技术应用于在线培训

信息化的管理采用信息技术建立信息管理平台，然后利用终端将各项设备的档案数据和信息发送到平台，医院的培训人员能够及时的阅读管理平台上的各种信息资料，有利于培训活动的开展，提高培训活动的效率和质量。通过信息化的方式进行在线培训，具有较大的优势，不仅能够实现医院的工作人员工作效率和工作质量的提升，而且能够减少设备故障率。另外，如果在进行医疗设备的操作过程中，工作人员忘记操作的方法和步骤，则可以通过查阅资料了解操作内容，且该操作不会受到时间地点的影响。这样一来工作的效率大大提升，操作失误的概率也就减少了，工作质量得到有效的提高。

2.2 将管理技术应用于医疗设备维修

管理平台上的信息和资料是灵活的，根据设备的使用需求和情况进行改变，为了确保平台上信息的准确性和真实性，往往需要相关的工作人员详细的记录设备使用的情况和维修的情况，让医疗设备的档案信息一直有所变化，避免成为死档案[2]。这种管理方式能够有效的实现医疗设备档案管理水平的提高，减少医疗设备的故障率，提升工作效率，从而让医疗设备的使用寿命得以延长，减少医疗设备的成本。

3 医疗设备档案信息化管理的实现途径

3.1 完善信息化管理制度

对于医疗设备档案信息化的管理，缺乏完善的指导性管理制度，导致档案信息化管理混乱，缺乏明确的指导，因此需要制定相关的管理制度，适应医疗设备档案信息化管理的发展。根据各医院的特点和性质，将信息化水平较高的医院或者医疗机构作为范本，然后在此基础上进行市场的调研，根据调研结果，制定相应的管理制度体系。为了让医疗设备档案信息化管理制度能够充分发挥作用，实现对工作人员工作的监督、约束和指导，对其中的细节要进行完善，将信息化管理的标准进行明确，然后在实践过程中逐渐落实和完善管理制度。

3.2 加强管理机构之间的信息共享

医疗设备涉及到的部门和单位包括设备生产商、医院、政府部门等，由于各个部门和单位对于信息化的重视程度有所不同，因此在信息化管理的要求上也存在差距，在实际的管理工作中，由于沟通的问题，往往容易产生问题。因此需要加强各个管理机构之间的信息共享，先将信息中的保密信息和共享信息进行区分，根据信息的分类进行用户权限的设置，避免信息丢失，共享信息则通过共享平台，根据信息的需要进行选择。医院内部的各个科室之间也可以设置相应的信息交互平台，为医生、护士对医疗设备使用的交流提供便利，同时也有利于对医疗设备的统一化管理[3]。

3.3 强调信息化相关技术的应用和发展

信息化的发展催生了许多新技术，当前社会对于新技术的应用越来越重视，医疗设备档案管理也如此，要想满足当前的发展需要，就需要加强新技术的应用，医疗设备档案信息化管理中，常用到的包括物联网技术、智能手机应用技术等[4]。这些信息技术的应用给医疗设备的档案管理带来了极大的便利，因此在档案管理工作中，要重视信息化建设，并加以应用。在信息化相关技术的实际应用中，不仅要积极的研究我国的新技术，同时还要重视国外先进技术的应用，对能够利用的新技术进行引进和创新，加以研究，实现新技术的发展，以适应我国各个领域对信息化相关技术的需要。

4 结 语

综上所述，社会的发展进步为医院的管理提供了有利的条件，同时也对医院的管理提出了更高的要求，因此医院要完善各方面的管理工作，尤其是医疗设备的档案管理。通过本文的研究發现，信息化的发展能够为医疗设备档案管理奠定坚实的基础，因此需要加强信息化管理工作建设，将医疗设备的各项性能进行完善，加强管理人员的教育和培训，健全管理制度，实现医疗设备档案管理的良性发展，为医疗事业的发展提供可靠的数据信息支持。

参考文献

[1] 徐世宁，晁 勇，帅万钧，等.医疗设备档案信息化管理及新技术应用探讨[J].医疗卫生装备，2013，34（3）：125-126，140.

[2] 谷红梅，李向东，云庆辉，等.医疗设备档案管理的改进措施[J].中国医学装备，2012，9（12）：92-93.

[3] 李 霖，刘子泉，姬瑛倩，等.武警部队医院医疗设备信息化管理探讨[J].武警医学院学报，2011，20（12）：1001-1003.

[4] 文彬，邱丹.医疗设备档案资料系统化及信息化管理[J].中国医学装备，2014，（6）：86-88.

本文编辑：吴宏艳endprint