试论新时期背景下人才交流中心档案的社会化管理探究

刘霞

摘要：随着社会经济和科技快速发展，人才交流中心檔案管理存在部分问题：档案管理现代化水平低;档案管理困难并且更新缓慢;档案的管理工作没有得到各方的重视。可以通过以下方式：提高人才交流中心档案的社会化管理水平;采用符合社会化管理的档案管理标准;提高人才交流中心档案管理的现代化程度来满足并实现社会化管理。

关键词：新时期;档案;社会化

当代社会经济和科学技术快速发展，人们就业方式变的更加灵活，企事业单位的人才通过人才交流中心进行招聘。因此档案管理工作对于人才交流中心十分重要，人才交流中心档案的管理需要不断创新不断利用新技术和社会化管理方式，才能充分发挥人才交流中心的作用。

一、人才交流中心档案的管理方式的变化

人才交流中心主要的服务对象是个人和各个企事业单位，通过利用人才交流中心档案的管理工作可以使企事业单位掌握人才的基本情况。新时期随着科技的快速发展，人才交流中心档案管理工作不管是内容还是工作需求都发生了新的变化。首先我国的企事业单位随着经济的快速发展，这些单位对人才的需求越来越灵活。社会上的人才流动性也日益增大，这些为档案管理带来较大困难，这些变化要求人才交流中心采用新档案管理方式。其次现代社会科技的快速发展，档案的管理逐渐采用社会化的管理方式，通过利用社会化的科学技术，提高了档案管理效率，档案管理工作可以对人才资源合理分配，满足社会和企业各方面的需要。再次人才交流中心档案的管理工作方式需要进行改变，使得档案管理不仅有单一的档案储存工作，还有相关的服务机制。这样才能更好地服务社会和企业，体现人才交流中心档案管理的社会化水平。

二、人才交流中心档案的管理存在的问题

（1）档案管理现代化水平低。快速发展的科学技术，同时带动档案的管理技术发展，但是人才交流中心档案的社会化管理技术有待提高，进一步提升管理工作的效率，充分发挥社会快速发展带来科技优势，将档案的管理工作实现共享和及时更新，提高人才交流中心档案的管理工作效率。

（2）档案管理困难并且更新缓慢。人才交流中心档案涵盖了社会上各种各样的人群，其中流动人才较多如高校学生，这类人员数量逐年增加并且流动性大，由于以上这些特点，使得人才交流中心对他们的档案无法进行管理和更新，这样使档案的管理变得困难。

（3）档案的管理工作没有得到各方的重视。目前不仅档案管理人员在思想上不重视对管理的工作，同时人才交流中心的领导没有意识到档案管理工作的重要性，使得档案管理工作出现如效率低下等一系列问题。人才交流中心部门不重视对档案管理，档案的管理工作用硬件设施老旧，更新缓慢无法满足管理工作社会化的需求，随着时间的推移档案数量越来越多，这样对档案的管理工作压力越来越大。

三、实现人才交流中心档案社会化管理的方法

（1）提高人才交流中心档案的社会化管理水平。人才交流中心需要通过各种方式提高人员素质，使得档案管理工作不止满足企事业单位对人才的需求，通过提高档案管理人员社会化管理水平实现人才资源的分配，满足企事业单位对人才的需求。

（2）采用符合社会化管理的档案管理标准。人才交流中心通过档案的管理工作拉近了人才和企事业单位的距离。档案的管理工作不能只是服务于自身的档案储存工作，更要发挥档案管理的优势，不仅能够发挥自身职能，而且还可以搭建合适的信息平台，通过这个平台让人才和企事业单位有更多的选择空间和发展方向。随着社会的进步，档案管理模式需要符合社会化管理的要求。档案管理工作需要完善现有的工作模式和内容，同时还要对现有的管理模式进行创新。让档案管理工作由以前单纯的管理人才档案，逐步转变为服务性的工作。通过人才交流中心的社会化管理模式的转变，通过档案管理为企业单位推荐合适的人才，也可以为各类人才推荐合适的工作单位，使得人才资源得到合理分配，档案利用率得到大幅提高。

（3）提高人才交流中心档案管理的现代化程度。档案管理积极采用科技进步带来的新型软件和工具，将档案数据通过互联网等先进的技术手段跟传统的档案信息结合到一起，使得档案管理工作不仅具有存储功能，还有推荐功能等其他功能，提高档案的利用率。提高人才交流中心对档案的管理工作重视程度，提高档案管理的工作效率，明确档案管理人员的工作范围，同时加大对档案管理使用的硬件设备投入，及时更换技术落后的设备，利用先进的设备，提高档案管理工作的现代化信息化水平。通过不断提高档案管理人员素质并采用先进现代化技术提高人才交流中心的档案管理工作水平。

四、结语

人才交流中心档案的管理工作采用社会化的管理方式，能充分发挥人才交流中心的作用。随着社会快速发展，人才交流中心档案的管理工作需要适应社会的需求，但是档案管理存在部分问题，如档案管理现代化水平低;档案管理困难并且更新缓慢;档案的管理工作没有得到各方的重视。为了实现人才交流中心档案的社会化管理可以通过以下方式：提高人才交流中心档案的社会化管理水平;采用符合社会化管理的档案管理标准;提高人才交流中心档案管理的现代化程度等方式。

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