时间:2024-05-16
刘欢
摘要:企业财务信息化建设不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求,是时代发展的必然产物。企业建立了财务管理信息化科研使企业自身不断更新,加快产品和技术创新,提高差别化,有利于加强企业自身财务管理与会计核算,有利于充分发挥会计参与企业管理工作的现代化奠定基础。对企业财务管理进行信息化建设,已经是大势所趋。
关键词:企业;财务管理;信息化;积极建设
一、财务管理信息化建设
财务管理信息化的应用是企业实现相对性的信息资源共享、信息资源统一的基础,是提高企业集中监控管理的有效形式手段,也在保障企业各项财务支出收入管理信息的传递完整、真实有效等本质特性的同时增加企业财务管理的专项透明度,为企业的经营生产活动提出科学合理的结果预判和决策原因。企业财务管理管理信息化的建设可以实现计算机技术和人工统计的整合统一,能有效提高企业对财务方面的管理效率并且降低人工统计核算的工作量和失误情况,大大提高了财务管理信息的真实准确。企业财务管理信息化系统是相应现代网络和通信技术和现代化管理高速发展的实施举措,简单的传统财务管理系统已经不能满足企业在日常管理上的需要,必须要健全完善更高效科学的企业财务管理信息化系统才能对企业的可持续发展奠定坚实的基础,为企业的正常生产经营活动起到相辅相成的功能。
二、企业财务管理信息化建设中存在的问题
(一)缺乏有信息化基础的工作人员
目前而言,我国很多的企业,尤其是中小型企业,其财务人员虽然业务素质整体较高,但更多的还是依靠传统的手动或者纸质的方式来进行核算,能够熟练应用计算机或者财务软件进行财务管理和操作的工作人员少之又少,而信息化能力强的工作人员又缺乏财务管理的专业能力,这也就导致了复合型财务管理人才的缺失。因此,新形势下,企业的财务管理人员不仅要具备优秀的业务能力和业务素质,同时也要具备一定的计算机操作和软件运用的能力,复合型财务管理人才的培养是重中之重的工作。
(二)缺乏管理观念和管理模式落后
管理观念和模式落后一个优秀的企业需要领导力强大的管理团队和执行力果断的企业员工,但是大部分发展较为落后的企业有一个共同弱点,就是企业领导者的管理能力和领导素质较差,整体的管理思想一直沿用传统老旧的模式,不能做到根据企业的实际发展情况和市场经济的变化而做出相应的调整,同时也不能带领企业员工推陈出新,无法用先进高效的管理模式提高企业的综合竞争力。
(三)缺乏科学性管理方面普遍的误区
财务控制缺乏科学性有些企业在财务管理方面存在普遍的误区,第一是对资金的管理有疏漏,很容易造成资金的闲置和短缺,个别企业的管理者错误的认为闲置的资金越多越利于发展,导致了企业的资金使用率十分低下,严重影响资源的合理配置;第二是无法很好的对应收账目进行结算,极大的影响了企业的资金流动性,究其原因,是因为企业没有一个严格合理的财务赊销制度;最后是对产品和存货的控制力很差,存活长期囤积在仓库,导致了企业的资金呆滞。
(四)缺乏投资策略
投资能力较弱企业的投资主要由对内和对外两种形式组成,多数企业会选择对内投资,主要的投资对象具有时间长、价值大等特点。但在实际的对内投资过程中,企业往往会因为缺乏整体投资策略和人员与配备短缺等因素出现很多问题,导致了企业的投资最终只为了满足短期利益,既加大了企业投资的风险,而且也无法让企业在对内投资中获得很好的收益。
三、企业财务管理信息化建设的路径
(一)树立企业财务信息化管理理念
提高企业对财务管理信息化建设的重视程度是可以有效推进企业财务管理信息化进程。企业管理是完善企业各方面管理机制建设的基本需求,也是企业在现代化社会能够持续性发展的战略内容。把企业财务管理信息化作为企业管理的重点需要时推进企业快速有效发展和强调企业管理在其他机制的突出地位。
(二)加强培训,提高全员信息化意识
管理者作为企业发展的先锋人物,必须加强信息化培训,一方面要提高信息化的意识和思维,另一方面也要对信息化专业知识有所了解和掌握,只有这样才能带动财务管理人员和其他部门的人员走信息化战略。作为企业,应当针对财务管理的信息化建设组织专门的培训班,定期对企业人员进行信息化培训,一方面让全体人員真正认识到财务管理信息化的重要性和意义,另一方面也有助于企业内部信息化氛围的形成,提高创新意识,形成统一的财务管理信息化建设体系。
(三)加强培养财务信息化管理人才
就企业和社会而言,在各个工作岗位上并不缺乏擅长计算机技术的专业人才,也不缺乏在生产技术方面独当一面的专家学者,但是在当前的社会教育背景下找出既熟悉财务流程又掌握计算机信息技术的复合型人才却很难。特别是在家族企业或者事业单位中,财务部门直接关系着利益分割,因此对人员关系的确定是将复合型人才拒之门外的根本所在。所以通过一定的培训和学习活动来加强对财务管理信息化人才的培养是对财务工作人员的价值实现也是企业未来长久发展的有效改革。
(四)继续开发,健全财务管理信息系统
目前,企业应当与专业机构大力合作,加强对当前财务管理信息系统的完善和创新工作,增加财务管理软件的功能模块,提高财务管理软件的应用范围和应用水平,引进国外发达国家的财务管理信息系统,并学习其优势和先进模块,同时与网络技术相结合,创建更完善的财务管理信息系统。
(五)建立会计信息化管理制度
在企业财务管理工作中,为了取得高效性会计信息化发展效果,应制定相应的会计信息化管理制度,规范会计信息化管理行为,进一步提升会计信息化发展水平。首先,企业在制定具体的会计信息化管理制度时,应根据企业制定情况,明确制度准确。其次,企业在制定会计信息化管理制度时,应明确指出各方管理职责,以财务部门为例,主要负责贯彻会计信息化管理办法,及时对财务数据进行备份,协助实施。再以专职会计信息化主管岗位为例,主要负责遵从安全性原则、可靠性原则、合法性原则展开会计电算化系统管理工作,科学设置操作员权限,实时管理财务数据,维护财务数据安全性。
参考文献:
[1] 蒋丽艳,王璇.探索企业财务管理信息化建设路径[J].现代商业,2015(12).
[2] 李英志.浅谈企业财务管理信息化建设[J].企业研究,2014(02).
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