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当会议遇上“挑战”

时间:2024-05-17

徐枞

如今单纯的会议模式已经不足以满足更多参会者的需求,一场会议需要更多的元素来增加它的亮点从而吸引更多的参会者前来。吉尼斯世界纪录为一场会议活动量身定制的挑战不仅能够让会议更加具有看点,同时还能够增强会议的互动性,让参会者更好的融入到会议中去。

那么吉尼斯世界纪录是如何来为会议活动打造挑战,未来吉尼斯世界纪录在旅游行业的发展趋势又是怎样的,《旅游会展》杂志记者有幸采访到了吉尼斯世界纪录大中华区市场总监潘之,让她来分享当会议遇上“挑战”时会迸发出什么样的火花。

《旅游会展》:请您介绍一下吉尼斯世界纪录在会议产业的合作模式?

潘之:在会议产业,吉尼斯世界纪录采取的也是商业合作的模式,最常见的是企业品牌上市以及企业内部的团队建设活动,这其中也包括企业和消费者的互动等等。商业合作的领域主要分四个大的板块,其中一个是公关,这也是最常见的模式,主要以事件营销为主;第二个是广告,这个是在公关的基础上有一些品牌的授权,企业可以将我们的相关认证放到产品的包装上;第三个就是我们去年新推出的团队性挑战,英文叫Engagement.这种挑战形式主要针对MICE行业,具体包括企业团建活动、会议中的预热活动、或者企业的年会等,通过集体一起来挑战一个纪录,实现加强团队凝聚力,或者活跃气氛的目的。另外还有互动和参与性更强的挑战嘉年华活动,适合在游客或路人比较多的场所,比如购物广场、主题公园或展会等,一般3-5个挑战同时进行,挑战项目无门槛,所有人均可以参与并挑战。

《旅游会展》:如何为企业或者活动打造一个合适的挑战?吉尼斯世界纪录在旅游产业的发展趋势如何?

潘之:其实最主要的还是说看企业的目的是什么,因为不同企业的目的不同,有的是新产品的上市,有的是品牌的建设,也有是针对事件来做营销,主要根据企业组织机构的业务发展来设计挑战。

去年会议产业的相关业务推出后,感兴趣的企业会来和我们合作,这其中就包括为联想打造的团建活动。在联想集团“同心聚力,勇往直前”为主题的誓师大会上,员工用520台笔记本电脑成功创造“以多米诺骨牌形式摆放并推倒最多笔记本电脑”的新纪录。活动通过世界级纪录的创造让不同部门的人,为了同一个目标团结合作,一起挑战自己,去完成一些从未想过的事情,从而获得团队荣誉感、企业荣誉感,这也是联想在这次大会上选择挑战吉尼斯世界纪录称号的原因。

现在整个商业模式在转变,我们原来合作的是很多世界500强的公司,现在很多中国的独角兽公司,包括摩拜以及一些新兴公司等,我们也会积极地来合作。另外我们也会参考国家大的产业政策,例如现在提出的“一带一路”倡议或者是推动各地的文化旅游项目的政策等。其实从前年开始,各地政府和我们接触并合作越来越多。例如刚刚结束的海南省建省30周年的庆祝晚会上,有一个最多人跳海南特色竹竿舞的挑战,这种通过当地文化去创造一个世界级纪录的活动推动了当地旅游业的发展,提升了当地的知名度。现在各地政府也乐于找到我们进行一些合作,让当地文化走出去,让世界能够进一步了解中国文化。吉尼斯世界纪录也一直致力于旅游和文化方面的内容打造,例如东北四平的最大规模的旗袍展示,内蒙最大规模布鲁竞赛活动等,这些都是能够促进当地的文化和旅游的发展。

我们有一个“China Pride”的项目来搜集中国各地的人文特色、建筑特色并且尝试将它认证成世界级的项目来将这些中国的文化更好的传播出去。

《旅游会展》:在为企业团队打造项目时,他们更注重哪些方面或者是内容的体验?

潘之:其实这个也是根据企业或者组织不同的需求来决定,企业团建更关注的是现场参与人员众志成城的氛围的打造,从而达到让企业员工更有凝聚力的目的,有些企业也会利用该项目来进行营销传播;而营销传播更注重的是产品包装,企业通过一个挑战表现出产品的特点,甚至可以更为极致的表现出产品的不同,所以说客户对项目的侧重点决定了他们的体验。但是这两点有时也并不冲突,例如联想集团在完成“多米诺骨牌挑战”时,既达到了团建的目的,同时也为联想做了一次很好的宣传。

《旅游会展》:吉尼斯世界纪录如何让挑战更好的融入到会议中去?

潘之:一场会议的流程一般会比较紧凑,来自不同组织机构会有不同的关注点,参会者注意力可能会比较分散,我们进入会议产业希望带来吉尼斯超越的精神以及大家为了同一个目标共同努力的氛围。我们会根据会议的目的不同,参与人的性质不同以及会议的主题不同来设计不同的挑战项目。这其中就包括所有参会者的共同互动和部分参会者挑战。

我们内部的资料库有很多种不同的挑战纪录,项目负责人会参考各种不同的条件来对挑战进行相应的选择和策划。有会场所有人共同做一个事情,也有将参会者分成不同的小组让大家做一个类似于竞赛的挑战,但是无论是什么形式的挑战项目,挑战最终的目的都是让参会者更好融入到會议中去。

《旅游会展》:吉尼斯世界纪录的营销推广方式有哪些不同,更注重哪些方面的打造?

潘之:吉尼斯世界纪录是全球知名IP,一直致力于成为纪录认证领域的最高权威。我们最早做的是《吉尼斯世界纪录大全》这本书,这本书每年都会更新,更新的时候媒体会进行相应的报道,各个国家都会关心自己有哪些纪录被选入进去,某种程度上它已经成为了社会热点。

另外也有大型网站会因为“吉尼斯世界纪录”的某些内容具有一定的社会意义来和我们进行合作,例如我们在新华网上就设有专栏并会定期更新,这也会成为很多媒体继续传播的内容。另外根据我们内容的属性,很多电视节目也会找到我们来进行合作,像“快乐大本营”“挑战不可能”“中国梦想秀”等节目都希望通过挑战吉尼斯世界纪录的称号来给节目增加一些更抓眼球的内容,也希望展现出一些中国比较有意思的人或事情。例如前段时间在天津卫视的《跨时代战书》的抖空竹挑战,这个挑战本身相对来说比较平淡,但是这个挑战背后的故事值得人们去关注,我们也愿意支持这样的挑战走向更大的平台。

其实“吉尼斯世界纪录”一直注重的都是项目内容的打造,但是我们在中国做的仍然不够好,更多人知道“吉尼斯世界纪录”仅仅是因为我们和央视的合作,所以我们也希望在未来能够有更多的机会和相关的机构进行更丰富全面的合作,将更多有趣的、有意义的人和事情传播出去。

联系我们比较官方的途径就是通过我们的官网,不论是个人申请者,政府申请者还是公司商业申请都可以在我们官网上去递交申请,然后我们会根据大家的目的不同,会有不同的联系人去进行接触。配合当时组织或者个人的需求来帮助他来完成挑战。另外我们会主动去和相关企业或者个人接触洽谈合作的项目,也会有组织机构通过口碑和兴趣找到我们,希望我们来为他们打造挑战。

《旅游会展》:纪录最重要的就是可信度和含金量,吉尼斯是如何保证这两点的?

潘之:无论是大型的挑战还是小型竞赛,这些都是我们的正式的挑战,纪录一旦被打破,它就会被收入到我们五万多条的挑战纪录库中去,无论是个人在嘉年华上的挑战还是杨利伟在太空中实现新的纪录或者是奥运冠军的纪录,在纪录里面它们都是平等的。

吉尼斯世界纪录是公开、公正、透明、客观、可衡量的,面对一些大型挑战时,我们会邀请第三方独立的认证机构来到现场。例如在中国进行的最大拼图挑战就会有第三方来测量结果,然后再得到最终的成绩;还有一些自然景观的认证,例如最大的玻璃桥,我们也会邀请到建筑领域的权威机构来共同认证,这个认证时间可能长达一年,桥需要在四季的不同环境下都保证安全平稳,它才能成为一项合格的世界纪录。

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