探讨地勘单位地质档案的管理及利用

苏晓萌

(黑龙江省煤田地质物测队 黑龙江 哈尔滨 150008)

随着《地质资料管理条例》的颁发，国家将加大国土整治与城市规划建设等工作的进展速度，与此同时将越来越依赖相关的档案信息，特别是地质档案。因此，地勘单位地质档案的管理及利用将是其工作的重中之重。

1.地质档案管理利用的重要性

建国以来，在一代代地质工作者的前仆后继的努力下，我国已经积累了大量宝贵的地质档案的资料，为地勘经济的进一步发展奠定了坚实的基础。但是，随着我国经济社会的发展，工业化与城镇化的不断推进，能源需求问题日益突出，如何发展管理利用地质档案资料，更好的指导矿质资源的开采，具有重要的现实意义。按照我国《找矿突破战略行动纲要》的精神，地质勘探单位务必把找矿的突破性工作作为战略性工作来抓，加大对技术力量支撑的投入，着力于二次探讨已有地质档案，充分挖掘信息潜在价值，辅以必要推理，加大地质找矿力度。

2.地质档案管理利用的现存问题

2.1 档案管理利用投入资金不足

因为缺少地质档案管理的意识，某些地勘单位眼光短浅，仅仅重视当前的效益，而忽视长远发展，未能正视地质档案管理工作的价值，所以不能在档案管理方面投入足够资金，使得档案管理存有缺陷，致使大量前辈工作者的工作成果白白流失，损失巨大。

2.2 档案管理利用不规范

现阶段，因为一些地勘单位不能对档案进行科学的分类以及明确的立卷，致使在档案的归档过程中，无法按照准确、系统、完整、规范、清晰和安全等要求，完成档案的管理工作。

2.3 档案管理人员的综合能力有待加强

长时间以来，档案管理工作一直是手工记录管理为主，致使思维固化，对地质档案的管理工作停滞不前，特别是进入信息化时代以来，传统的手动抄写记录工作已经远远不能满足经济社会发展的要求。很多档案管理工作者，由于缺乏有效的培训，总体能力素质落后于时代要求，严重影响地质档案的管理利用工作。

3.加强地质档案管理利用的建议

3.1 加大档案管理方面的投资力度

随着计算机技术和互联网技术的日益普及，传统档案资料借用各类应用软件，将以电子档案的形式予以重新存档，文件档案的管理工作要适应潮流，对保管工作升级换代，不仅包括计算机硬件与相关管理软件的引进，还应包括一系列配套设施，如储存室湿度计、空调、除湿机和其他防护的设备，为此我们必须加大硬件的投资，确保文件管理的安全性。

3.2 规范地质档案的管理利用

作为一项综合的复杂的系统工程，地质档案的管理利用必须置于合理的完善的管理体系框架，使得日常地质档案管理工作有章可循，做到标准化与规范化。这就要求做好以下几点:

第一，认真审查档案的收集归档。众所周知，地质工作的特点就是工作点多、工作面广、工作时间长，其耗费的人力物力巨大，其成果能否实现有用性，直接决定于勘探的全过程。因此，在各个阶段工作中要坚持谁负责、谁立卷归档原则，项目负责人必须履行自己的职责，准确记录并送交相关数据资料给档案管理部门，提高归档资料的质量。

第二，加强归档资源的整理保存。相关文件资料接收后，必须及时按照地质档案管理的一系列规定，对这些文字和音像资料加以分类，并且立卷汇总，进行科学的保管。同时，要不定期的检查存档资料，及时发现漏洞和损毁，一旦发现损毁，要及时修复。

3.3 提高管理人员的综合能力

进入信息化时代以来，在地质档案的管理工作引入计算机技术和互联网技术，建立电子档案，已经是大势所趋。因此，我们必须做好以下两方面工作:

第一，档案管理部门定期举办相关工作人员的培训学习。为了提高其信息化应用水平，相关部门必须采取有效办法促进人员素质的提高，可以通过引进技术人才，通过竞争刺激员工学习完善自身，也可以通过一定的奖励手段，鼓励员工主动学习，形成良好的学习上进氛围。只有这样，才能更好地实现质地质档案的信息化管理，提高地质档案服务的的信息化水平。

第二，档案管理工作者更要自己认识到能力的欠缺，坚持先进性，不断学习提高自己为人民服务的能力。主动学习计算机技术，熟练电子档案业务，从档案的录入到管理，充分引入信息化管理，这将极大减轻自身的工作量。例如，建立地质档案的全文数据库和目录索引。这样，管理人员就可以根据借阅者的要求，通过检索技术，快速定位相关信息，极大提高管理工作的效率，更好地完成工作职责。

3.4 加强地质档案二次开发利用

作为档案管理工作的最后的环节，档案的开发利用更是地质勘探单位的档案的工作的根本目的所在。大量地质档案资料的收集、归档和管理，无疑是为了对经济社会建设提供数据资料的参考。

4.结束语

总之，作为国民经济的重要参考资料数据信息，地质档案资料必须给予充分的重视，地质勘查单位要明确当前工作中资料数据建档过程中的突出问题，地质档案管理工作者要转变传统观念，与时俱进，积极适应信息化潮流，通过完善的管理体系、先进的管理手段，尤其是电子档案的应用，以及档案的强力二次开发利用，使得地质档案资料在信息化进程中，发挥出其应有的价值，促进我国国民经济的跨越式发展。

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