强化企事业单位科技档案管理的有效策略

时间：2024-04-24

安胜男

(黑龙江省煤田地质物测队黑龙江哈尔滨 150008)

改革开放以来，我国的经济以直线上升的趋势进行着发展，对于人们的生活与生产产生了巨大的影响，人们的生活质量也在不断的伴随着提高。近几年来，科技档案管理工作取得了长足的发展，初步形成了比较完善的管理体系。科技档案管理这一新鲜的名词，很快就被人们所接受，所采纳。今天我们生活在一个科技迅猛发展的年代，我们身边存在着形形色色新鲜的事物，我们在不断地探索在不同的领域，其目的就是为了更好的促进行业的不断地发展，这样才会避免被时代所淘汰。我们知道今天我们生活在市场经济的环境下，竞争形势异常的激烈，只有先进的管理模式先进的产品，才能更好的推动行业的前行。

一、档案管理的重要意义

1.科技档案的管理可以给企事业单位带来长远的发展支持。单位的一切的生产经营活动以及成长的历程在我们的档案中都应该有较为详细的记载，这样对于单位来说有很好的历史资料，也是经验积累的过程，在后续的发展过程中对于现阶段的一些问题能够起到很好解决的效果，防止走更多的弯路，就单位的长远的发展是非常的有力的。

2.档案管理是新形势下企事业单位进行科学化管理的重要条件。在科学技术高速发展的今天，科技档案在整个档案中所占的比例日益增加，在科学管理中所处的地位也越来越重要。同时，科技档案专业技术性强，加强对科技档案的收集、整理、保管、利用等基础工作，并有效地加以利用为单位生产经营服务，是单位从事科研活动的重要依据、是维护我们合法权益的原始凭证、是经济效益提高的有力保证、是搞好经营管理的一项重要内容。我们提出的档案管理就是不断地以先进的单位进行接轨通过完整的档案能够很好地为未来的改革进行很好地指导，我们在管理的过程中要更多的融入科学技术的含量，这样做的目的就是为了更好地提升管理的质量。

3.科技档案的管理能企业少走弯路，多创造良好效益。档案就企业而言是非常宝贵的财富，在我们很多的实际的情况中会发现直接或间接地指导我们实际的工作。很多时候的改革创新都是很好地进行借鉴与指导，这样就大大的提升了改革的效率，避免了一些不必要的麻烦，间接的为我们创造了很大的收益。

二、目前科技档案管理存在问题及原因

1.档案管理人员存在观念上的问题，大部分的员工都没有专业的技能与知识，在传统的观念里工作十分的简单，只是对于档案与资料的整理看管而已，相关的主管部门也没进行足够的管理中，这样我们的档案管理就变得非常的宽松，在很多可以深层次进行创收的部分得不到很好地运用，这些方面大大的阻碍了档案管理工作的顺利的进行，需要我们加以重视。

2.管理制度的不严格，缺少档案管理的制度保障。档案部门更多的是处于“坐等”收集状态，没有把档案管理触角延伸到科研、生产活动的方方面面。我们在后期的管理方面也是不够完善，主要是档案室不规范，后期的资金投入较少等等方面都需要我们进行考虑。

3.档案管理存在质量问题，在大多数建筑行业中已经完成的归档材料大部分是用普通材料，而档案是需要长时间进行保存的，一般的普通材料并不能达到这种要求，档案的保存大都用特质的纸质，有些图纸甚至都是复印件;另外还有档案的利用度并不高，大多数档案的归类只是简单的做到了目录级别，只能是在档案信息管理系统上检索到目录，缺乏统一的档案信息化管理的要求。

三、科技档案管理的有效策略

1.首先要加强相关人员对档案管理重要性的认识。我们进行档案管理的目的就是为了更好地提升档案的价值，使得我们在其中最大限度的进行挖掘问题的所在，创造更大的价值。我们的工作人员一定要充分的认识到这一点，只有这样才能更好的进行档案的管理工作，我们要使得工作人员明白其重要意义，从而激发起积极地态度。

2.加大经费的投入，如今的科技档案管理已经摆脱了陈旧的管理方案与理念，今天的人们更多的借助于先进的设备，以及先进的理念，这样就需要我们进行大量的设备的买进，以及一些后续的培训，这样我们在资金方面的投入就会加大，但是对于我们后续的发展是非常重要的，只有紧跟时代的步伐，工作才会得到更大的进步。

3.完善相关的档案管理制度及保障措施。在很多的企事业单位都存在着档案管理制度的不完善，尤其是在单位内部，把这样的事件当成了很普遍的事件，不能引起足够的重视的程度，这个时候就需要我们的政府部门进行大力的推进工作，督促他们做出相关的档案管理制度，这样做的目的地就是为了让他们更加的重视，使其形成规章制度，只有这样才能更好的推动行业的进一步发展，有利于日后工作的进一步的发展。

4.提升专业人员的素质是必须的，现阶段我们在人员的专业性方面有很大的不足，还停留在传统的模式之中，很多时候考虑问题不够全面，这样就大大的影响到了行业的继续发展，我们应该在思想与理念上对于员工进行更好的培训，使之在专业与思想上共同的进步，更好的运用新时期的管理理念，从而更好的提升企业的综合的竞争实力，更好的推动行业的发展，这也是我们今后一个相当长发展时期的大的趋势。