社区档案管理工作的难点与对策研究

时间：2024-04-24

罗文珍

（依安县依安镇泰安社区黑龙江齐齐哈尔 161500）

随着人类社会由工业经济时代过渡到了知识经济时代，社区档案作为一种资源共享方式已经成了人们的共识。社区档案管理是信息时代的必然趋势，也是城市不断发展的关键所在。社区档案管理工作的重要性己引起了政府的普遍关注和广泛认同。但是由于种种原因，我国现在的社区档案管理工作仍然存在很多难题，解决这些难题成为社区档案管理工作中的一个重点。

1.社区档案管理的内涵

社区信息资源属于信息的一个部分，它与城市和各级政府的信息需求紧密联系，它不仅仅是可以直接为城市和各级政府提供有用的信息，同时也是反映社区发展和生产力现有水平的标志。通过人们的参与，获取信息并使其成为信息资源，从这一点可以看出人力管理介入对于社区信息资源的形成和发展是必不可少的条件，尤其是人类进入信息时代以后，科技进步和社会繁荣已经与信息丰富度成为不可分割的一个整体。社区档案管理过程中通常运用现代科技管理并使之实现最大的存在价值，进而实现社区档案的最佳效用。社区档案管理的主要形式从以图件文本为主向以电子档案信息为主发展，这是一个需要长时间发展的过程，需要跟随时代脚步采用最先进的信息管理技术，从而最大限度地提高社区档案管理效率和利用效率。

2.社区档案管理工作中存在的难题探究

2.1 对社区档案管理工作重点的认识不足

社区档案管理水平低，最大的原因还是工作人员对社区档案管理工作的认识不足。尤其是“重管轻用”的错误认识比较严重，还存在重视管理，忽视利用的问题。这种对重点把握的不到位会导致社区档案管理工作的发展不平衡。

2.2 社区档案管理体系尚未全面建立

社区档案管理工作的开展必需在一个完善的管理体制和标准下完成，这是社区档案管理工作能够顺利进行的关键所在。因为社区档案管理目前还没有一个比较完善的标准体系，再加上管理方法欠缺科学性，社区档案管理工作中普遍存在着不规范的问题，不能很好地按照标准进行社区信息资源的建设。

2.3 信息安全防护不到位

随着社会经济和科学技术的不断发展，信息化程度也在不断提高，而信息安全对国家安全的影响非常巨大，因此，信息安全也成为社区档案管理工作中的首要问题。从我国目前信息资源的安全状况来看，社区信息资源管理的重要硬件、软件和关键技术主要还是靠从国外进口，这对社区档案的安全产生了很大的负面作用，使得社区档案管理工作存在很大的顾忌。

3.针对社区档案管理工作难题的几点建议和对策

3.1 更新观念，增强认识

在对社区档案管理的过程中，必须全面稳定落实每一个社区档案管理工作中的细节。社区档案的最大好处在于便于社区信息传播利用，只有在充分的传播利用中才能发挥其最佳的效用。此外，社区档案管理工作的重点还在于明确社区对信息的需求和建设的方向，社区信息资源的管理和利用都需要需求来指引。此外，随着科学技术的进步，信息化的快速发展对于促进档案信息化有了全面的探究，引出了信息素养的概念，社区档案管理的工作人员的信息素养对于档案信息的意义也变得越发重要起来。怎样在信息化的环境当中提高社区档案管理工作人员的信息素养也成为需要重视的方面之一。对工作人员信息素养的理解主要包括：对社区信息的真实性和准确性具备精确的判别能力；能够做到对社区信息的高效管理和利用。概括起来就是能够识别需要什么信息，并且知道怎么获取信息，怎么利用获取的信息。社区档案管理人员需要以自己的专业信息素养为基础，熟悉社区信息的内容及使用方式，掌握社区档案管理工作的关键是信息获取、传播、处理，包含信息利用在内，这样才能够高效的进行管理工作。

3.2 加强力度，完善体系

社区档案管理工作在信息化建设中的主体地位，要求我们必须对社区信息管理和使用加强力度，使得社区档案管理的发展跟上时代前进的步伐。在这种情况下，必须对社区档案的价值和工作量有所预期，投入相应的财力物力，保证社区档案管理工作与要求相适应。此外，要投入一定数量的信息资源专业人员，虽然社区档案管理工作涉及到档案工作的各个领域，不同的企业单位、不同的公司部门人员都会或多或少的参与到这项工作中来，但是信息的管理和搜集工作量很大，对相关工作人员的需求也就大，所以，必须有足够数量的专业人员完成这项工作。在专项资金和工作人员落实之后，还应该建立完善的社区档案管理体系，确保其运行能够有一个切实可行的标准的依据和规则。

3.3 确保信息安全

信息安全是社区档案管理工作的第一要素。如果信息安全存在隐患，那么社区档案管就很难发挥效用。所以，社区档案必须要进行一体化建设，在信息共享的同时强化信息安全保护意识，保证社区档案在安全的条件下发挥效用。强化社区档案管理工作的安全性，实施严格的安全保密措施和管理制度，能够把信息安全隐患消灭在襁褓中，避免由此造成的严重后果。