时间:2024-05-17
张军锋
(山西大学商务学院会计学院,山西 太原 030000)
企业的会计工作是监督整个企业活动的重要手段,也是企业制定政策和计划的主要依据。会计监督不但有利于维护国家法规,同时也有利于企业内部的管理、促进企业的发展、提高企业的经济利益。会计的特点主要体现在会计的核算阶段,会计核算有3个基本特点:①以货币为主要计量单位;②以真实、合法的会计凭证为依据;③会计核算具有连续性、系统性、全面性和综合性。
当前,我国经济体制改革正处于一个全新的发展阶段。企业经营管理的效果直接反映着我国经济体制的效果和进程;会计作为企业经营管理的重要组成部分,在现代企业管理中具有重要作用,是各企业中不可缺少的一项工作。一直以来,我国都很重视会计工作,自从会计法立法以来,就对各企业中的会计工作发挥了积极作用,也促进了会计工作的不断完善。随着现代经济的发展,会计工作出现了许多新情况、新问题,对会计工作提出了更多、更高的要求。
通过在霍州煤电集团进行的半个月的实践活动,笔者深刻了解了会计对一个企业的重要性,会计工作在现代企业中有着举足轻重的作用,企业的发展也与会计有着密切的联系。
会计其实是一个综合性的管理工作。企业是一个完整的系统,一个企业的管理工作涉及到不同的部门管理,中间任何一个环节出现问题,都可能导致企业的经济损失,而会计和企业的各个部门、各项业务的发生有着直接的联系。因此,会计部门在经济业务所涉及的各部门中处于中心位置,只有让会计参与到企业管理之中,才能提高企业的经济效益,使企业不断地发展壮大。
管理一个企业不仅是一个部门的事情,是各部门共同执行的结果。因此,会计部门在企业中的作用尤为重要,只有管理好企业的会计部门,才能让他为企业发挥应有的职能。
会计的基本职能之一是核算,这项工作在企业的日常管理中起着非常重要的作用,企业管理的目的是实现企业效益最大化。会计部门可直接通过对企业的核算及财务分析,及时反应企业经营状况,使企业经营者迅速了解当前企业的经济效益及获利水平,及时发现企业经营风险,使经营者在企业运用的很多方面作出正确的决策,用最小的风险来获得最大的收获。
会计的监督作用也是会计的基本职能之一。会计监督指会计在全面系统反映经营管理全过程及企业会计准则要求,对企业经营管理活动的合法性、合理性、有效性进行监督和控制。企业生产决策的正确与否,必须由企业生产经营的实际情况来检验,会计工作结果是企业生产经营情况的数量体现,通过对会计结果的信息反馈,可为企业决策提供新的决策依据,提高企业的经营管理水平,增强企业自我发展的能力。
在这次暑期实践过程中,笔者对会计在经营管理中的监督和控制有了新的认识。霍州煤电集团为了更好地发挥会计的监督和控制作用,它们采用了如下方法:构建详细的会计岗位责任控制,在合理的组织机构的基础上,将财务部门划分为具体的工作岗位,在每个岗位上安排专门的会计控制人员,并规定每个人的职责;构建详密的会计内部牵制控制,在每个岗位上均设置两名或两名以上的会计人员,杜绝“一人顶两岗,钱账不分离”的现象,这样能更好地发挥会计的监督职能作用。
当今,会计部门在企业中已普及,但由于各企业的财务人员不多,会计在公司的地位也参差不齐,有些企业中的会计在公司拥有重要的地位,在一定程度上起着决定公司发展方向的作用,而一些小企业的会计人员很少甚至整个会计部门就几个人员,他们没有发言权。要完善会计在企业中的地位,应从以下几个方面入手:
综上所述,企业决策是在会计信息的基础上完成的,而会计中的分析与观察是企业决策的重要保障,会计工作的结果又是企业决策是否正确的检验标准,会计已成为现在企业领导决策不可缺少的重要支撑。因此,企业的管理者应特别重视会计工作的重要性,树立会计参与企业各项决策的新观念,突破传统会计的束缚,调整对会计工作服务的方向,确保会计数据的质量,使会计信息成为企业具有高度权威性的决策依据,确立会计工作的中心地位。
广义管理会计是涉及跨学科、跨层次、跨领域的一种新的管理会计理论体系。它从结构上突破了传统管理会计理论体系的束缚,在空间和时间的坐标系上呈现不断延伸的发展趋势,如在空间上涉及经济、生态、社会三大维度若干子领域,在时间上涉及过去、现在、未来管理会计动态研究,呈现出跨学科、跨层次、跨领域等特征。
在霍州煤电集团实践的过程中其财务部门为了使制作凭证更加快捷、规范,正在努力发展和应用会计电算化,为了给以后的查账和审计工作带来方便与依据,他们采用了先由计算机填制输出记账凭证,然后由有关人员确认后签名盖章,无签名和盖章的凭证是为无效凭证,不得做账务处理。这样不但提高了工作效率,同时也方便了以后的查账和审计。
目前,在社会变革和企业转型时期,不少企业经营失败,给企业、国家造成损失的情况时有发生,原因很多,但企业管理粗放、内控制度不健全可以说是最重要的原因。因此,建立有效的内控机制,对提高企业管理水平,避免经营失败,具有重要的意义。
企业内部控制制度划分为内部管理控制制度与内部会计控制制度两类。内部管理控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性没有直接影响的内部控制。内部会计控制制度是指那些对会计业务、会计记录和会计报表的可靠性有直接影响的内部控制。在建立社会主义市场经济体制和深化会计改革过程中,企业在遵守会计准则的基础上,应以本单位会计工作实际出发,建立健全和强化自身合理的会计政策和会计控制制度。对这些会计政策和会计控制制度,应作出书面文字规定,这不仅有利于企业有关人员了解处理日常会计事项的政策和方法,还有利于企业会计政策的前后连贯。
在实践过程中,发现霍州煤电集团为了避免企业经营失败,为企业、国家造成损失,他们建立了有效的内部控制。我主要了解了他们的内部管理制度。首先,它们构建了详细的会计资料控制;构建详细的会计凭证控制;构建详细的会计账簿控制;构建详细的会计报表控制。其次,构建详明的会计稽核控制,如经济业务的合法性,会计凭证的真实性、准确性。之后构建详细的财产物资清查,在每个月末对财产物资进行清查,且进行不定期的清查。最后,建立了详细的会计分析制度,会计分析内容控制,对会计分析基本要求和组织程序控制,对会计分析方法和时间控制,对参与分析人员和分析财务报告要求控制等。
综上所述,会计在企业管理中的作用尤为重要,也是必不可少的,但如何才能真正发挥会计在企业日常经营管理的作用仍存在一定难度,尽可能去强化会计工作是十分重要的。
在此次实践中,我学到了在课堂中学不到的一些知识,实际操作起来许多东西无从下手,很容易心浮气躁,在实践过程中,我有时面对枯燥无味的账目与数字而感到心烦,这样出错的地方又更多了。但是用心去做,反而会觉得越做越感兴趣,很容易就将账目做对。因此,在现实工作中,一定要切忌粗心大意、马虎了事、心浮气躁。做任何事都需要有恒心、细心和毅力,那样才能到达成功的彼岸。
利用此次难得的机会,我严格要求自己,虚心向财务人员请教,认真学习会计理论;会计法律、法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能,从而使我认识到了自身的不足,加剧了紧迫感,为以后的学习提供了动力。
1 杨国彬.企业绩效评价指标——EVA[J].经济管理,2001(9)
2 罗文洁.现代企业战略管理会计研究[J].改革与战略,2008(S1)
3 吕海芬.浅析会计在企业管理中的作用[J].兰州学刊,2005(5)
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