社保档案管理中信息化建设的有效途径

[摘 要]随着计算机技术的逐渐普及，如何在社保档案管理中实现信息化的建设目标，充分结合信息技术的优势，推动社保档案管理工作不断发展显得尤为重要，因此，本文就其信息化建设有效途径进行探讨，以期实现预期的管理目标。

[关键词]社保档案管理；信息化建设；有效途径

随着信息时代的快速发展，办公室自动化技术的应用愈来愈普遍，给人们的日常工作及生活提供了极大地便利。社会保险是社会保障事业的核心环节，更加需要实现社保档案管理工作与信息技术的有效结合，推动社保档案管理的信息化建设与发展，逐步解决社保档案管理工作中遇到的技术困难与障碍，推动社会保险事业的不断发展与进步。

一、社保档案管理中信息化建设的重要性及必要性

首先，社会保险是社会保障制度中的主要组成部分，是国家通过严格立法的形式而出现的一种社会保障制度，通过社会集中建立保障基金，受保的人群主要包括年老、体弱多病、失业、因公意外受伤等失去劳动能力的劳动者，这些人可依法享受国家及社会的生活补偿和帮助。因此，社会保险工作牵涉到参保人员的切身利益，社保档案资料关系到千家万户的参保权益，对于人民及社会经济生活具有显著的影响。其次，由于社保档案的资料信息的宝贵与重要，在社会保险档案的管理与保存方面，管理人员需加强管理力度，突破传统的管理与保存模式，避免因失误造成的档案信息资料不全、丢失，保存不当等问题。因此，引入现代化的信息技术，确保档案管理工作实现信息化、规范化、程序化，使得档案管理工作的各个环节都做到准确、可靠，提高管理效率，同时也是对参保人员权益的认真负责与保障的行为体现。

二、信息技术在社保档案管理中的应用价值及意义

1.突破传统，提高档案管理效率

随着信息技术的不断深化与变革，信息技术的多层次、多领域的应用为人们的日常生活与工作带来了极大地便利，利用信息技术，推动社保档案管理工作的逐步发展，也逐渐受到相关领域及人士的普遍关注。首先，信息技术在社保档案管理中的应用不仅突破了传统的管理方式的局限，提高了档案管理的及时性、全面性及准确性，而且创新了档案管理的方式，在数据的处理方面，充分结合了网络技术、数据库、多媒体技术，使得不同险种、不同地域、不同参保人员的社会档案业务得到统一程序的数据处理，从而实现不同的社会保险业务之间的信息共享，不断提高工作人员的业务能力及水平。其次，通过引入先进的信息技术，社保档案管理的业务流程逐渐实现程序化、有序化，各个业务的工作环节连接日益紧密，使得社保档案管理的工作效率不断提高。

2.健全社会保障体系，节约人力物力

社会保险是社会保障事业的主要组成部分，随着社会保险业务的不断发展，社会保险业务量也在不断的增加，目前社会保险的主要任务是通过应用计算机网络技术进行社保档案事务的管理，进一步提高社保档案管理的效率。首先，在档案文件数据的管理方面，通过应用信息技术，不仅实现了信息的共享，而且为管理人员的工作提供了极大地便利。其次，通过信息技术的应用，逐渐推进社保档案管理的信息化建设，促进社会保障体系的逐步建设与完善，同时，可以促进人才实现合理的分配与流动，实现档案信息与相关文件的有效管理，很大程度上节约了人力和物力，为企业的建设与管理，工作人员的日常工作提供了极大地便利。

三、社保档案管理中信息化建设的有效途径及措施

1.加大投入力度，突破传统局限，实现跨越式发展

为了实现社保档案管理的信息化建设，首先要加强社保档案的信息化的基础设施的建设，不论是在资金方面还是技术方面，均要不断加大投入力度，在传统的档案管理的基础上，不断创新管理模式与方式，构建健全的社保档案信息管理系统及体系。除此之外，还应促进社保档案管理工作逐步实现信息化、现代化、法制化的发展目标，确保档案的记录、整理、分类、装订及归档储存等每个环节都得到落实和核查，以便于后续相关资料信息的核查与处理，同时对于档案系统的准确性、安全性及有效性应做及时的稽查与校队。

2.创新管理理念，制定新型管理法规

在社保档案的管理方面，除了突破传统档案管理方式的局限之外，还应创新管理理念，顺应社会发展的需求，制定新型的管理法规与制度，保障社会保险业务持续、稳定的发展。同时，在资金、行政管理方面，要做到统筹兼顾，充分结合信息技术的资源优势，不断满足利用者对大量、丰富数据信息的实际需求，促使社保档案管理工作得到显著的发展，开创信息化建设的新型发展局势。

3.加大培训力度，提高管理人员整体素质

目前，随着社会的不断发展，社会保障体系的不断完善与发展，社会保险业务也得到了很大的发展与进步。由于信息网络技术的不断应用与发展，档案数据信息的管理工作日益复杂，对于管理人员的专业素质与技能的要求也逐步提高，然而，目前大多数社会保险业务的档案管理人员的管理水平及素质都较低，不利于档案管理工作的高效开展与完成。因此，相关部门必须加强管理人员的培训工作，提高培训工作的重要性，通过专业技术及知识的培训，不断提高管理人员的业务能力和水平，使得社保档案管理队伍整体素质得到较大的提升。

四、结语

综上所述，随着信息化技术的不断发展与进步，要想实现社保档案管理信息化的建设目标，首先要立足于自身的实际发展需求，挖掘自身发展的潜力及阻碍因素，明确发展目标。其次，要保持与时俱进，及时学习先进的管理理念与技术，不断总结与实践，最终促使社会保障事业不断发展与进步。

参考文献：

[1]孟明建，赵文祥.电子档案和条形码技术在社保档案管理中的应用[J].中国社会保障，2011，（03）.

[2]吕桂珍.浅析社保档案数字化的重要性[J].华章，2011，（07）.

作者简介：高晶（1978-8），女，蒙古族，吉林省四平人，本科双学历，馆员，主要从事社保档案管理研究。