如何提高档案人员综合素质

[摘 要]档案人员的综合素质的有效提高是推进档案的科技进步及发展的核心因素。档案工作质量的高低决定于档案人员综合素质的高低，因此，档案人员的综合素质的提高就显得尤为重要。本文分析了档案人员的综合素质提高的迫切性和重要性，从档案人员转变思想观念、严把人员进入关、增强其服务意识和建立并完善考核制度等方面进行了探讨，争取为促进档案人员的综合素质的有效提高提供一点借鉴。

[关键词]档案管理；管理员；综合素质

深入改革创新档案管理工作，使档案管理工作在社会经济发展，文件管理和技术为导向的专业化发展过程中，不断增强档案管理人员的综合素质。这要求档案管理者要具备更强、更高和更新的能力及素质。档案人员的综合素质的高低对档案业务的工作效率、质量及水平，因此，档案人员的综合素质对档案工作的整体效能的实现具有关键作用。

一、新的发展形势对档案的管理提出更高要求

在当前知识经济快速发展，信息化管理不断更新的今天，档案管理对于管理人员提出了更高的要求。这要求管理者具有信息分析能力，准确把握高度专业化的档案技能，需要档案管理人员掌握现代化的信息处理职业技术，忠于档案职业，掌握现代管理技能、法律制度、档案开发和利用信息资源。

二、对档案管理人员的综合素质进行提高的主要策略

（一）转变观念，敢于对档案管理不断创新

档案工作属于一门管理的科学，是一项业务性、政策性极强的工作，逐渐确立的市场经济的体制开辟了档案工作的前景，客观上决定了档案工作一定要积极地和市场经济相接轨。档案管理人员要对其旧的形象加以改变，从而树立起市场的意识与现代化的科技知识等的优质高效、快捷的综合性的服务档案管理理念。在档案管理中，档案管理人员要在埋头苦干和默默奉献时，具有更多的睿智和敏捷、胆魄和果断。通过不断转变自身的思想观念，促进其提高认识，不断地尽可能地将知识丰富起来，拟定出学习来掌握业务知识技能等的计划，提高学习的针对性和目的性。

此外，针对部分人觉得档案工作的相对平稳、竞争较弱而造成的工作较为散漫等的现象，建立并完善档案管理的竞争机制和质量考核的体系，对其工作加以规范，尽可能提高档案管理人员的综合素质。

（二）重视并严把档案管理人员的进入关

在选择档案工作需要的人才之时要优先那些具备多方面的专业背景的复合型的人才：学历高、专业心理较为坚定、能力较强和实践经验较为丰富的相关人才。此外，要注意他们的不断努力，保持注意力，不断提高自己的业务能力；应该明确了解档案管理的专业技术，要注意不断学习，注重平时的积累。通过不断的培训和学习途径，以提高通过自学质量，和其他人沟通，有效地扩大自身的知识范围，注重探索和积累的研究将理论与实践相结合。

（三）强化档案管理的服务意识，进一步将档案管理的效率加以提高

新形势之下，档案管理的工作作为政府工作有机的组成部分，政府转变职能，致力于服务型政府的建设，档案部门也要承担为社会、人民群众提供全面可靠档案信息的责任，成为沟通人民群众和政府间信息的纽带和政府为人民服务的窗口。档案管理人员要在具体工作中，牢固地树立起主动服务的意识和具有默默奉献的精神，既要对工作原则加以坚持，又要能够按照规章办事，还要具备改革创新的意识。只有这样，才能在具体的档案管理工作的实践中把工作的效率提高、将良好的形象树立起来。

（四）将以人为本作为修订档案考核标准的指导思想

从档案管理工作特点出发，因为档案管理工作自身时限弹性较大，这使档案工作在很多情况下，具有浓重的“干良心活”的特点。此外，因档案管理工作效益具有较为隐蔽性以及在时间上具有滞后性等特点，这就增加了对其评定考核标准的难度。很多旧的档案的考核评估的标准体系暴露出过时或者不合时宜的弊端，当前最需要完成的是依照任何档案的和谐统一原则，尽快制定出兼具人性化与切实可行的档案工作的量化和细化的考核法，并将档案管理人员职业道德的评判标准适时制定出来，使其职业素质的评定能有理可循和有据可依，将原先的为了评估而评估和为了检查而检查的应付性的走过场的浮于表面的考核法抛弃掉，以避免考核评估结束后便万事大吉，又回复到原状，进而使档案管理人员的工作积极性受到挫伤的不良现象，主动提倡并推行人性化管理法，坚持以人为本等管理思想，兼具合理性和可操作性的优点，将重视档案工作的程度、材料齐全的完整性、“三纳入”和“四同步”的执行情况、部门立卷、案卷质量、按时归卷并上交等的档案管理工作等难点设定为对档案管理人员工作考核的主要内容，尽量探索到一条既符合实际情况又切实可行的管理法和考核的标准，从而促进档案管理人员综合素质的有效提高。

结论

总而言之，社会科学技术的不断进步与发展对档案管理人员的综合素质提出更高的要求。为此，我们应探索提高其综合素质的方法，以推动档案科技的发展和进步。档案人员应该转变思想，用更为广阔的视野、更为新颖的思路来开拓创新，紧跟时代发展的脚步；同时严把人员进入的关卡，为其迅速发展提供大量高素质的人才储备；增强档案管理人员的服务意识；以人为本来不断制定并完善其考核制度，促进其综合素质的不断提高，为档案管理工作的健康发展提供较高素质的人才支持。

参考文献：

[1]李捷，陈凤兰.档案管理人员素质杂谈[J].科技与企业.2014（06）

[2]李小燕.浅谈新形势下如何做一名出色的档案工作者[J].学周刊.2014（16）

[3]马秀兰.我的兰台生涯[J].档案与建设.2014（03）

作者简介：王奇，女（1980-），吉林省辽源市，本科，馆员，研究方向：档案专业。