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建设图书馆联盟机制问题的探讨

时间:2024-04-24

范颖

[摘 要]本文重点探讨了我国图书馆联盟的建设问题。从图书馆联盟的概念与特性出发,介绍信息时代图书馆联盟的功能与作用,并重点分析了我国当前图书馆联盟建设的现状。并对国内图书馆联盟建设的方向与发展趋势进行了展望。

[关键词]图书馆联盟;信息时代;发展趋势

随着计算机与网络技术的快速发展,信息环境也发生了很大的改变,传统图书馆的资源与面对的读者也都发生着变化,当前读者与图书馆之间的关系中,读者需求无法被充分满足的现象日益凸显。图书馆的资源有限,但是用户的需求却不断提高。应对这个突出问题的有效解决办法就是图书馆充分利用各种渠道的资源,尽量满足读者的需求,压缩供需差距。此时,图书馆联盟应运而生,图书馆联盟是几个图书馆的合作体,以共享资源、削减财政开支为目的,并在国内外都得到了迅速发展。由于图书馆联盟以计算机信息技术为支撑,能够有效打破地区与地区间的地理限制,不仅能使成员馆共享信息,而且还满足了日益增长的读者需求,削弱甚至消除了与读者之间的矛盾。同时,图书馆联盟有着严格的联盟制度作保障,适应当今社会的生存模式,因此,图书馆联盟迅速成为今后图书馆的一个发展趋势。

一、图书馆联盟概念与特点

(一)图书馆联盟的概念

图书馆联盟是几个甚至几十个上百个图书馆在网络环境下组成的一个合作共同体,它们以若干图书馆作为主体,通过签署一份它们能够共同认可的协议,根据确定的工作流程和统一的技术标准将自身拥有的信息资源与共同体内的其他图书馆进行共享,以达到节约图书馆开支实现利益互惠的目的。由于联盟的合作内容主要是在网络环境下进行的,这一共同体也被人称为数字图书馆、资源共享联盟或者虚拟图书馆。

(二)图书馆联盟的特点

图书馆联盟的特点主要有以下几方面:

1.联盟组织的集合性、规范性

图书馆联盟在构建之初是通过签署协议或者合同来实现的,并且在运行过程中有严格的规章制度,并且有主体馆牵头,有专门负责整个联盟合作活动和成员馆沟通的领导者和工作人员。联盟内的成员馆不得违反联盟的规章制度,一旦违反,轻则受到处罚,严重的甚至会被联盟开除。管理上的严格的规章制度,能够更好的体现出联盟的规范性。

2.联盟合作内容的广泛性、互补性

图书馆联盟最初的合作内容主要是共享文献实体,进行文献传递和馆际互借,后来可以进行联合编目了。随着先进技术的不断发展,联盟成员馆的合作内容更加广泛,联盟可以联合购买文献资源和电子资源,资源共享项目的不断扩展体现了图书馆联盟合作内容的广泛性。

3.联盟成员馆的平等性、多元性和层次性

图书馆联盟其成员馆都是一些彼此独立的图书馆或机构,本着自愿原则加入到图书馆联盟这一个合作体中来,参与馆之间无论机构大小均无隶属关系,相当于大联盟内的子成员,对于联盟中的合作活动或者其他所有可能出现的问题都站在平等的立场上进行充分的协商,并公平的分配联盟的利益,公平的承担联盟的风险,这就是联盟成员馆的平等性。

二、图书馆联盟的功能

文献传递:文献的馆际互借借助于一定的协议,将读者需要却不在本馆的印刷版书或电子文献通过邮寄或网络传递的方式传送过来,以满足读者需求。这种模式操作简便,能够节省时间,提高效率。

联合编目:联盟首先要建立一个统一的联合目录数据库,当联盟中的一个成员馆完成编目后,他就会将编目上传共享给联盟内的其他成员馆。减少编目工作的重复劳动,节约了财力,提高了效率,实现书目资源的共享。

合理利用文献信息资源和图书经费:德里图书馆网络DELNET为了促进资源共享,避免出现资源不必要的重复订购有一项服务就是协调馆藏发展,协调采购。 员工的教育培训计划:联盟内的各个成员馆之间均能共享;另外,通过网络开展工作人员间的参考咨询区也是共享的。加强了员工间的业务交流,保证了资源的高效利用。

以上功能均是联盟以计算机网络技术为基础发展起来的。其中最能代表资源共享特色的功能有电子文献传递功能、联合采编、电子资源建设、联机检索的等。

三、我国图书馆联盟发展的外部特征

国内图书馆合作体最早始于上个世纪50年代,到了20世纪80年代才开始出现大学图书馆之间的合作。到了上个世纪90年代中后期我国开始出现基于计算机网络的图书馆合作系统,2000年之后,国内图书馆联盟建设进入了实质阶段。

我国已经建立的几个比较典型的联盟中,最值得一提的图书馆联盟是CALIS(China Academic Library & Information System),它是全国性的图书馆联盟,于2002年5月成立,是综合性图书馆系统,全称为中国高等教育文献保障系统,其成员馆已超过500家。

图书馆联盟建设的实践证明:一个发展良好的联盟都必须能有稳定与持续的资金投入。国内图书馆联盟的发展环境决定了一个图书馆联盟的建设与发展,首先需要得到政府的支持,只有政府支持了,才能保证资金来源的供给和后续合作活动的顺利进行。随着对国外优秀图书馆联盟的模式进行探究后,国内的图书馆联盟也开始寻找新的经费渠道来源,比如通过服务吸引社会基金的投入或者通过研究吸引企业资金的投入。

四、我国图书馆联盟未来的发展

通过对近年来国内学术领域关于图书馆联盟问题的研究成果的分析,可以预测我国图书馆联盟的未来发展主要集中在以下几方面:

(1)随着计算机网络和云计算技术的不断研究与开发,我国图书馆联盟的未来主要的发展方向将是数字图书馆。

(2)针对“图书馆联盟管理”的相关研究会越来越多,这些研究将为我国图书馆联盟的发展提供理论指导。

(3)图书馆联盟的服务项目将会不断得到扩展和细化,对图书馆联盟的理论探究也将随之更加细化。

(4)我国的图书馆联盟会向“超联盟”进行发展(“超联盟”是指联盟与联盟之间的协作,比现在的图书馆联盟要更大,能够共享的资源也更多)。

参考文献:

[1]王真.国外图书馆联盟的发展及其启示[J].现代情报,2007(4).

[2]王真.图书馆联盟建设研究[M].天津:天津大学出版社,2011.

[3]王英琴.网络环境下图书馆联盟与资源共享初探[J].图书馆学刊,2010,(2).

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