智能环境下的公共图书馆典藏工作

冯景萍

[摘 要]本文将结合笔者自身在天图文化中心馆的工作经历，探索在智能环境下公共图书馆的典藏工作是发展情况及其存在问题，以及在未来如何典藏工作更加优化的策略，使图书馆更好地发挥自身的职能，顺应时代发展潮流，更好地为广大读者朋友提供服务，实现资源的共享。

[关键词]智能环境；公共图书馆；典藏工作

网络信息技术的应用使传统的图书馆典藏工作发生了重大的变化，使典藏工作有了新的时代特点，并且典藏结构也呈现出多样化、信息化的新特征，实现了图书资源的共享。但是典藏工作也存在一定的缺陷，要寻找新的办法来解决在典藏工作中存在的问题。

一、对图书馆典藏工作的介绍

典藏，就是对珍贵事物的收藏和保存。典藏工作是图书馆工作中的一项重要内容，主要是对图书馆内的书籍进行收藏和管理的工作，是对图书的管理系统综合。它可以保证图书能够完整地保存下来，并且还能够按照图书的序号和内容对图书进行排列，便于阅读者对图书的查找和管理员对图书的管理。笔者在天图文化中心馆工作期间就对阅览区的图书藏刊结构仔细浏览了一下，发现阅览区过刊分为三部分：第一部分是“非常热门”过刊，是平日里读者最喜欢看的。如《炎黄春秋》、《读者》等，摆放在阅览室的最左边休闲书架上。矮小的架子里，期刊的书脊中间贴有黄色标，注明“热”字，有刊名、索书号、年份。第二部分是“比较热门”过刊，如《青年文学》等，在期刊书脊的头部贴有黄色书标“热”字，有刊名、索书号、年份，以便和非常热门期刊区分开来，按年份摆放在阅览区的固定书架上。第三部分是普通期刊，书脊上只印有刊名、索书号、年份。从2005年-2010年整齐地摆放在活动书架上。这样，读者便可以根据自己的需求，更快地找到自己想要的内容。

二、智能环境下的图书馆典藏工作的特点分析

（一）简化了典藏工作的程序

随着网络技术在典藏工作的应用，传统的典藏工作程序已经不再适应现代社会，取而代之的是高效简便的“自动化”典藏工作程序。我馆将管理系统充分运用到图书的典藏工作当中，充分利用WINDOS管理系统平台，并在此基础之上延伸出了读者管理、网上查询、文献检索等功能。减少了繁琐的工作流程，使工作效率大大提高。同时更有利于管理人员及时掌握图书的现状和动态，实现对图书的更好管理。从而提高了典藏工作的质量和服务水平。

（二）丰富了典藏的内容

在信息化技术下的典藏工作已经不再仅仅是传统意义上对实体图书的典藏工作了，同时还加入了以网络为基础的数字化虚拟图书典藏，并且逐渐演变成了图书典藏的一种重要形式，使实体图书和数字图书的典藏能够同时实现，也使传统的图书典藏工作融入了新的元素，有了新的工作模式。

（三）多样化的典藏结构

网络技术和信息技术的应用，使充当图书馆的文献资源的载体种类日趋丰富，例如电子图书和随书附带的光盘等，这种新型的载体类型更容易为广大青年们所接受。并且这部分类型所占的比重正逐年增多，与传统的纸质型的文献载体相互配合互为补充，共同满足不同年龄阶段的人群，使图书馆的图书资源不断增加。

（四）高素质的典藏工作人员

将信息化技术等智能技术与图书典藏相结合，使传统的典藏工作模式发生了变化。因此，对从事典藏工作的人员的素质要求就更高了，工作人员如果仅仅具有相应的理论知识，良好的职业操守和负责的工作态度已经不能适应当下的典藏工作做新要求了，典藏工作人员还应该顺应时代发展潮流，不断增加自己的计算机实用操作技术和网络信息技术，熟练掌握各种图书典藏的操作系统，只有这几种技能相互结合，才能推进智能环境下的图书典藏工作做得更好。

三、当前图书典藏工作存在的问题

要重新认识典藏工作人员的工作权利，在赋予典藏工作人员基本的保证图书完整性和调拨图书的权力的基础上，对图书的变动情况、规划安排等方面要经过典藏组的同意。同时典藏工作人员在对图书进行调拨时，要统筹规划、合理安排，定时做好检查图书的工作，以便随时掌握图书的质量。

四、如何做好智能环境下的图书馆典藏工作

（一）提高典藏工作人员的素质

要切实提高典藏工作人员在专业理论知识和实际操作技术方面的能力，熟练掌握计算机技术。同时，笔者认为最重要的是，工作人员要提高自身的服务意识，切实为读者提供更好的服务。

“读者至上，服务第一”永远是图书馆员的工作准则。每天与读者面对面，帮助和辅导他们，解答各式各样的问题。奉献是需要爱心的，每当读者走进中文期刊典阅室，笔者都会主动说一声，您好！请出示您的图书证。简单的一句问讯瞬间能拉近馆员与读者的距离。一线图书馆工作直接服务于读者，服务质量的优劣直接关系到读者对图书馆的满意度。这种工作虽然很平凡，但当我们急读者所急，想读者所想，把读者急需、想要的资料查到，并递到他们手上时，犹如送给读者一枝芬芳的玫瑰，手上也自然会留下玫瑰般诱人的芳香。在平凡的咨询中，笔者与读者建立了良好地服务关系，也赢得了读者的尊重、信任和关心。

（二）将典藏工作的职能发挥到实处

一方面，要根据图书馆的格局，合理分配图书资源，特别是对于那些使用频率较高的资源，要放在便于查找的位置；另一方面，要做到及时反馈，将典藏图书的质量信息和流通情况及时向有关部分汇报，做到资源同步。

（三）做好图书的管理流通工作

根据图书馆的藏书结构，合理划分藏书系统，合理存放图书，方便读者参考和借阅。根据馆内的实际情况，合理摆放图书位置，合理排列书架的区间号，可以利用电子查询系统做好图书的管理检查工作，利用信息技术将电子标签与书架上的书联系在一起。为了更好地便于图书的查阅和管理，还可以合理简化图书流通的流程，提高图书的流通效率，以更高的效率为广大读者提供更优质的服务。

结语

总之，将网络技术和信息技术应用到图书馆典藏工作中是未来图书典藏工作的一大趋势。在新时代的背景下，要对典藏工作重新定义，重新认识典藏工作的重要性，使典藏工作做得更好。

参考文献：

[1]戴龙基，张红扬.图书馆联盟—实现资源共享和互利互惠的组织形式[J].大学图书馆学报，2000（3）：36-39.