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论技术编辑在出版业务中的作用

时间:2024-05-17

□李桂英

一、技术编辑的定义

技术编辑是图书出版行业中的专业技术人员,出版产品的物质形态设计是技术编辑所承担的主要工作。相对于普通编辑而言,技术编辑虽然不负责稿件校对等工作,但却在整个出版过程中发挥着协调作用。从技术编辑在出版业务中的地位来看,技术编辑是连接编辑工作与出版工作的纽带,发挥着承上启下的作用。

具体而言,首先,技术编辑需要对精神产品进行物化,从这一角度来看,技术编辑的工作是对传统编辑工作的延伸,对出版产品最终呈现发挥着重要作用。

其次,编辑与印刷人员之间的良好沟通交流,对出版意图的实现而言意义重大。然而,在工作实践中,往往存在编辑对印刷工作欠缺了解以及印刷人员不具备编辑素养的问题,这导致了二者沟通效率较低。在此背景下,技术编辑作为既懂编辑又懂印刷的专业技术人员,能够为促进二者沟通发挥重要作用。

最后,技术编辑能够在出版业务中扮演监督者的角色。在出版业务中,技术编辑能够按照既定工作方案对编辑过程、印刷过程进行监督,从而有效提升编辑工作的规范化水平,确保印刷工作有条不紊地开展。

二、技术编辑在出版业务中的作用

1.流程管理

图书产品从精神形态到物质形态的转化,需要多个部门、多个岗位开展有效协作,在此过程中,技术编辑发挥着不容忽视的协调作用,这对于推进出版工作有条不紊地开展具有重要意义。具体而言,技术编辑在出版业务流程管理中的作用主要体现在以下两个方面:

一是技术编辑能够协调出版产品生产环节,确保图书出版工作顺利进行。技术编辑岗位的性质决定了技术编辑需要在出版工作中与几乎所有的出版部门和合作单位有业务往来,这是技术编辑准确了解出版意图、有效控制校对周期、合理使用出版资金以及确保图书产品准时发行的必然要求。由此可以看出,技术编辑承担的工作呈现出烦琐、复杂的特征,在与各个部门及单位开展沟通的过程中,技术编辑可以对生产环节进行有效协调,从而保证各个出版部门职能的有效发挥,提升出版单位与其他合作主体之间的沟通效率,从而确保出版的短周期、低成本、高质量。

2.成本管理

当前,出版行业发展环境令人堪忧。从内部竞争来看,出版产品呈现出品种多元化、创意多元化等特征;从外部挑战来看,互联网等平台的发展使社会大众信息接收习惯产生改变。在此背景下,开源节流成为出版主体提升自身竞争力的必要路径,而成本管理则成为出版管理工作中的关键内容。在成本管理工作中,技术编辑发挥着不容忽视的作用。

从出版流程层面来看,技术编辑在出版成本管理中的作用主要体现在以下几个方面:首先,在成本预算阶段,技术编辑可以依托自身专业知识、工作经验等,对出版中涉及的材料成本、印刷成本以及加工成本等作出判断,从而为出版企业制定科学的成本预算提供依据。通常,成本预算工作需要在选题策划工作之后开展,在这一阶段,技术编辑可以通过与编辑、发行人员交流沟通,确定印刷数量以及印刷工艺,并以此为依据客观开展成本估算,所得数据对于最终预算的制定以及后期预算管理工作的开展发挥着不容忽视的作用。其次,在设计成本管理中,由于这一阶段的成本控制涉及多个部门,因此,技术编辑的协调职能能够在成本管理中发挥出重要作用。如在工作流程的管理以及印刷材料的采购中,技术编辑可以提出专业意见并进行深度参与,这能够有效避免其他编辑因为对其他工作流程欠缺了解而产生印刷成本不可控的问题。最后,在物化成本管理工作中,技术编辑可以通过协调沟通进行出版周期管理、印刷过程监督等工作,有效控制不必要的成本支出。如在图书产品印刷过程中容易出现各类印刷事故,而技术编辑则可以就印刷工艺、时间安排等与印刷单位开展沟通,从而有效控制由以上因素所导致的印刷事故,进而有效提升印刷效率、控制印刷成本。由此可见,技术编辑的工作贯穿于出版业务成本管理的整个过程,并在各个成本控制环节发挥出不可替代的作用。

三、技术编辑工作现状

1.没有明确定位

从工作角度来讲,技术编辑既需要进行版面设计,同时也需要对印刷进行管理,部分工作呈现出交互性特征。企业对技术编辑的工作未能形成精准定位,容易产生重设计轻管理的问题。部分管理人员将技术编辑人员定位为书稿涉及与排版修改人员,这就产生职业技能定位不准确的问题,无法实现资源的有效利用。

2.机构设置不明确

岗位设置及职责的明确有助于人力资源的合理调配,但是部分出版单位在发展过程中,并未精准设置岗位,技术编辑责任界定模糊,造成人员与岗位不匹配、不对接。大多数出版企业是将技术编辑人员划归在出版部门,主要任务是对图书印刷进行管理,执行质量控制,保证生产工序的稳定性与可靠性,达到成本的合理利用。但是在此过程中,技术编辑人员的专业性无法真正发挥出来,长此以往将令技术编辑人员的思维产生局限,甚至是对自身工作内容产生错误认知,造成工作混乱、监管出现漏洞。

某河道蓄水导致河道钢筋混凝土防护护坡垮塌。本工程对沿河护堤及堤上平台进行了探地雷达脱空检测,主要排查钢筋混凝土下可能存在的空隙。脱空通常是指在两层介质之间存在一定大小的空隙(一般可认为存在一个含水夹层或空气层),其在图像上的表现通常是强反射或同相轴断裂。

3.工作认知比较片面

大多数人认为,技术编辑是对图片、文字等信息内容进行编排处理,工作单一,入行门槛较低,只需要将材料准备好提交到印刷部门,便可以完成操作,此类认知层面上的错误造成企业管理人员认识不到技术编辑的实际价值,忽略技术编辑人员的重要性,这在一定程度上将加大资源的损耗。长此以往,将影响企业后期发展规划工作的落实,造成图书质量不达标等严重问题,降低企业的经济收益。

四、新时期促进技术编辑作用发挥的策略

1.技术编辑要提升自身的专业素养及沟通能力

技术编辑在编辑及印刷领域的专业能力是技术编辑发挥自身纽带作用的重要基础,而技术编辑的沟通能力则影响着技术编辑与其他编辑、印刷人员的沟通效率以及协调成效。由此可见,为了不断提升技术编辑的岗位胜任能力,技术编辑需要增强学习意识,根据出版业务发展环境的变化及其对自身岗位职能所提出的要求等,不断完善自身素养。在此过程中,技术编辑可以依托互联网与新媒体挖掘学习资源并开展自主学习活动,也可以在这些平台中与其他技术编辑开展学习与经验共享,从而为自身作用的充分发挥以及出版业务水平的提升奠定良好基础。此外,技术人员在提升自身素养时,要充分结合岗位定位以及自身的专业技能,全方位了解各环节工作内容及生产工序,确保可以通过自身的专业技能,及时解决各类问题,提高工作质量。

2.技术编辑要树立按需出版的工作理念

随着互联网及新媒体的发展,图书产品受众的信息接收习惯产生了明显的变化,与此同时,图书产品受众也有了更大的选择权与话语权。掌握图书产品受众需求并以此为依据开展出版业务,是确保出版产品供需对接、提升出版单位市场竞争力的关键。

由此可见,在技术编辑开展沟通与协调工作的过程中,需要强化自身按需出版的理念并将这种理念渗透到出版流程管理工作中。与此同时,技术编辑需要了解图书产品受众对出版业务的期待及反馈信息,以此为依据优化装帧设计、装订印刷等工作,从而推进出版工作发展,更好地适应新的信息传播环境。

此外,工作理念的优化与革新,必须遵循行业发展规律。技术编辑要根据外界因素及内部因素的变化,调整自身的工作理念,保证自身业务处理能力符合出版行业持续发展要求,进一步提高出版产品的质量,增强用户黏性,为企业带来更多的经济效益。

3.技术编辑的职能要与时俱进

信息传播环境的变化使技术编辑的职能产生改变。在传统出版业务中,技术编辑需要负责版式装帧设计管理等工作,然而,在互联网对社会大众阅读习惯产生明显影响的背景下,数字出版得到了快速发展,在此背景下,技术编辑的版式装帧设计职能被弱化。当然,技术编辑职能转变并不仅仅体现在这个方面,随着技术编辑工作环境的变化,技术编辑职能始终会处于动态变化中,其要积极适应自身职能的变化,从而使自身工作能力与新的工作环境、工作要求呈现出更高的契合性,进而在充分发挥自身作用的基础上,提升出版业务水平。

在此过程中应当注意的是,技术编辑的主体工作内容不会变,技术编辑不能因为工作内容和任务的变化而弱化自己的基本技能。其应增强技术管理效率,打造更为优质的出版产品,提高用户的认可度,增强出版社在市场中的竞争力,全面推动出版社的发展。

4.开发数字出版物,实现出版、管理、营销技能的升级

大家都明白技术在“互联网+”时代对图书出版的重要作用。针对用户的大数据分析等都是基于技术手段的高超才能精准实现。学术著作类图书,可以通过技术手段附加数据库信息,方便读者查询;儿童类读物,可以通过技术手段添加声音、立体视觉体验,甚至真实的触摸感;建筑类图书,可以通过技术附上三维空间成像,让读者产生身处整个空间的体验……各种类型的图书都能借助技术的手段,通过数据库建设,变成多种形态的出版物。

就图书产品的销售而言,其营销方式也在借助技术手段逐步实现着转型升级,如原来以实体书店为主的销售,转向以专业网站、微信营销、分类营销为主的销售,书店或成为一个服务机构,对个体终端进行营销、推送。图书的附加值也需要通过技术的力量才能实现,如扫一扫图书二维码,读者马上获得增值服务,可以玩游戏、看视频等。

近年来,我国数字出版产业继续保持强劲增长势头,增长势头与增长贡献率在新闻出版各产业类别中位居第一,已成为拉动产业增长“三驾马车”之首。互联网时代下,出版行业逐渐从传统的运行模式转变为数字化信息化的运行模式,通过大数据技术及互联网系统对内部各类信息资源进行整合,强化岗位人员的工作能力。数字出版具有开放性、即时性和交互性的特点,因此出版信息加工复杂,工作量巨大,质量要求更高、难度更大。在此背景下,技术编辑需要增强自身的业务能力及数字素养,遵循市场运作规律以及行业发展趋势等,创新管理手段,探索新的营销方案,展现出自身的营销与管理才能,逐步拓展自身出版社在市场中的知名度,增强出版社的竞争力。

在多媒体电子出版中,技术编辑可以通过多媒体技术以及图形图像处理技术对电子出版物进行处理,出版物可以包含语言文字、图形艺术等多种形式,实现多媒体技术和数字技术对电子出版物的赋能。对此,技术编辑必须增强自身的数字素养和信息素养,结合国外先进的技术理念、新潮出版内容以及制作工艺等,夯实技术基础,逐步缩减与国外先进国家的技术差距,进一步凸显技术人员的应用价值。

五、结语

综上所述,在出版业务中,技术编辑是连接编辑工作与出版工作的纽带,发挥着承上启下的作用。技术编辑不仅能够对出版产品生产环节进行协调,而且能够对生产进度进行管控,与此同时,技术编辑通过发挥自身的沟通协调作用,可以有效控制出版业务成本、提升出版单位经济效益。在新时期,技术编辑有必要持续提高自身专业素养与沟通能力,并认识到新的信息传播环境以及受众信息接收习惯对自身工作带来的挑战,通过强化按需出版理念,有效提高出版水平以及出版单位市场竞争力。■

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