关于高校图书馆图书验收工作的几点思考

宋月

[摘 要]高校办学规模的扩大以及内涵建设的深入，要求图书馆馆藏图书数量和质量得到相应提高，这对图书验收工作提出了更高要求。本文简要说明了高校图书验收的工作环节，详细分析了当前高校图书验收工作所面临的问题，并结合工作实践经验，阐述提高图书验收工作的质量措施。

[关键词]高校图书馆；馆藏图书；图书验收；图书采访

目前，我省高等学校正面临办学规模扩大和内涵建设的双重压力，提高高校图书馆馆藏图书的数量和质量是当前高校图书馆的工作重点。由于图书验收工作直接影响馆藏图书的质量，是图书馆建设的重要环节，因此这对图书馆图书验收工作提出了更高要求[1-3]。

本文首先对高校图书验收工作环节进行简单说明，并详细分析了当前高校图书验收工作所面临的问题，最后结合作者实践经验，提出了提高图书验收工作质量的措施。

一、高校图书验收工作的一般工作环节

（一）图书数量的核对

采访部的验收人员对书商送达图书馆的每一批图书、文献首先要核对图书的名称、数量等信息与采购清单是否一致。

（二）图书拆包验收

到馆图书拆开包装后，验收人员首先查看每本书是否有重页、漏页、倒装、破损、毁坏等质量问题，若配有光盘则需要查看光盘的名称是否与书名一致，能否正常播放，再抽检图书是否已加磁条，磁条是否隐蔽，并按书商提供的清单逐一对书名、ISBN号、出版社名称、册数、种类、单价、码洋等进行认真核对，以及清单和图书所标的价格是否一致，最后取出每种书的其中一本作为单本，并在单本后面标上本书所订购的册数，以备验收人员上机验收时方便使用。

（三）计算机验收

验收人员在上机验收前，应再一次检查所提供的单本是否有质量问题，是否有漏书等现象，才能用扫描仪开始对书本的ISBN进行扫描验收。上机验收时需再一次对所验收的书名、供应商、出版社、发票号和单价进一步确认。只有在正确无误的条件下，才能输入验书的册数，最后对这些数据进行保存。

（四）帐目核对

上机验收完一定数量书后（如一小推车），要对这车书籍进行帐目核对，主要是查看验收图书的册数、金额是否与书商提供的清单相符。对上机验收过程中出现的退书现象，也要在清单上标明退书价格，做到清单的金额册数完全统一，这样才能作为财务结算依据。

（五）登对

登对是在每车图书验收完后进行的，以反映图书的入馆藏情况。在验收记录本上需注明每批文献的验收时间、文献的批次、条形码的起止号、发票号、种数、册数以及金额，以备完成本批图书后所有清单的金额进行总的核对[4-5]。

二、高校图书验收工作面临的困境

（一）当前国内图书市场的过度繁荣，造成图书质量总体下降

随着市场经济的快速发展，国内图书市场也呈现出前所未有的繁荣景象。数据显示，近年来我国中文图书的出版量以每年7%～10%的速度增长，出版总量由2000的14万种增加到2012年的41万种。过高的增速势必影响图书的出版质量，甚至出现重复出版，选题撞车，内容雷同等情况，给高校图书馆图书采访带来很大的挑战，增加了图书验收人员的工作量。

（二）图书质量的下滑直接影响验收工作的顺利进行

由于目前图书市场的混乱，形成多种图书发行、采购渠道，以前只能从新华书店或国内大型出版社采购，现在则可从民营、个体零售店等多种渠道买到。这种情况下，不可避免地出现质量低下的图书：重复出版、选题“撞车”、内容雷同等，这给图书验收人员的工作带来极大困难。

（三）图书验收人员的数量不足及专业素质不高影响了验收工作的高效运转

高校图书馆是教学和科研的辅助机构，而采访部门又是图书馆新书入馆藏的关口，因此，图书验收人员的工作非常重要，其素质、责任心和工作态度直接影响高校图书馆馆藏图书的质量，但是，目前高校图书采访部验收人员的学历及专业素质较低，无法胜任图书验收工作。如我校2014年图书馆采购经费达100万元左右，而采访部验收人员只有2名。显然，巨大的工作量影响图书验收人员。

三、解决验收工作所面临困境的建议

（一）建立有效的图书采购意见征求机制，使图书采购有的放矢

如前所述，目前我国图书市场发展态势不错，但图书质量总体不尽如人意。另一方面，国内大多数高校图书采购经费并不充裕，在采购图书前应多联系各二级学院、系部以及各学科，特别是重点学科，及时了解各方急需采访图书，为师生提供最优质服务。此外，还应建立与读者的联系，开设读者意见薄、意见箱等，听取他们的图书采购意见。

（二）采购新书要多对比，并尽量现场采购

随着信息技术，特别是互联网的发展，供书的途径越来越多，这给图书馆采购工作提供了方便。采购人员在采购时就要多比较，主要是比较供书商的服务、图书质量等内容，从而选择最优的供书渠道。另外，对于那些时效性较强的书籍，也可根据大型供书商提供的电子版图书目录、内容简介以及价格等信息在网上订购。

（三）加大培训力度，提高验收人员专业素质

当前高校图书馆验收人员专业素质普遍较低，这在一定程度上制约这图书验收工作的有效开展。对于国内大多数高校来说，由于各种客观原因，要在短时间内提高采访部图书验收人员的专业学历有一定难度。如到图书验收工作开展较好的高校图书馆进修，也可以定期邀请专家开设讲座。通过培训，可以有效地提高图书验收人员的工作水平。

四、结论

我省高校的快速发展对图书馆建设提出了更高的要求。只有理顺图书馆图书采访与验收的关系，提高验收工作人员自身素质，改进工作方法，才能保证验收工作高效有序地开展，进而提高高校图书馆的建设水平，为高校发展提供优质服务。

参考文献：

[1]李莉.提高图书验收工作效率的几点思考[J].图书馆工作研究，2007，17（12）：63-64.

[2]梁劲南.论高校图书馆的图书验收工作[J].职业技术，2012，138（02）：126-128.

[3]张玉华.谈高校图书馆的图书验收工作[J].图书馆学刊，2007，5：108-109.