浅谈企业应收帐款风险的控制

汪红霞

（浙江鸿翔建设集团有限公司，浙江 海宁 314400）

该项管控活动是目前十分重要的一个活动。一些单位由于没有对其认真地管控，使得资金无法有效的运作，进而导致利润变低，有时候连正常的运作都无法开展，不得已而走向关门之路。所以，为了避免这些不利现象，就应该通过多种措施对其开展管控。

1 关于问题的具体缘由的简述

1.1 外在内容。第一，在过去的经济体制中的很多单位，并非是真实意义上的单位，它们的所有的事项都是要经由国家的。尤其是在转型的期间，单位不仅仅要按照上级的指示开展活动，还要按照市场的条例来运作，此时就回导致很多的款项无法收取。第二，在当前的经济体系之下，各方的竞争非常的激烈，很多单位为获取进步，使用多种措施，导致了不合法的运作。此时出现三角债的现象，这个问题是非常严重的，除此之外，当前的保障体系存在问题。该项资金的回笼一般是借助单位自己来开展的。很多的资金无法有效的收到。

1.2 单位自身的缘由。第一，很多单位为了扩张，占领市场，在没有对顾客的信用情况认真明确的前提下，就胡乱的按照赊销的方式来获取市场。过分的关注单位的业绩等，不关注回笼费用的问题。除此之外，很多建设方为了获取工程，没有认真地分析甲方的资信状态等。耗费非常多的资本来建设，有时候还采用垫资的形式，而最终的结局一般就是坏账等。第二，很多单位的决定人，不了解有关的财会内容，导致该项管控活动无法有序的开展，不具备综合化的管控体系，就算是存在，也没有具体的开展到实处，导致机构间的联系无序，进而使得该项资金没有头绪。一些单位为了让营销者多多的开展业务，进而获取利润，经常性的将这些员工的业绩放到考核的区域之中，进而不关注资金的回收情况。第三，一些单位为了获取利润，不关注品质，使用劣质的材料等，也容易导致这种不利现象。

2 当前的应对措施

2.1 从头开始，防止出现超时应收账款

（1）单位的负责人要了解基础的财务理论和法规条例以及当今的管理学内容，而且在具体的工作中要合理的使用。应该形成全新的营销思想。变单一的追求销售额为实行销售业务员的销售额与回款率挂钩考核奖励的办法。不应该过分的看重利润，在营销之前，应该认真地分析行情和合作机构的相关情况。（2）运用高科技，形成相关的销售记录，将那些经常性的联系的顾客当成是内评的客体。经由多项措施，分析顾客的信用程度，进而设定合理的营销思想。在开展自信评比活动的时候，要以预期的坏帐损失率作为信用标准。如果存在积压货物，可以按照非常合理的措施来应对。对于那些在过去的合作中信誉不是非常优秀的单位，要认真的分析。而且要使用合理的信用要素，关键的涵盖信用时间等等的内容。此时才能够避免因为赊销而使得大于顾客的具体负担水平，进而导致单位收到影响。（3）完善、贯彻企业的各项管理制度。密切衔接财务部门与销售部门的关系，严格审批手续。应收帐款发生后，必须及时地报送财务部门入帐.对每天赊欠客户的基本情况、赊销金额、已还金额、尚欠金额要逐笔详细地登记。随时为企业应收帐款提供详实、可靠的数据。要确定责任经办人、责任审批人。并将赊销合同、审批文件、对方单位等其他合法承诺资料文件备齐归档，以作日后经济纠纷诉讼之用。

2.2 正确划分应收帐款的帐龄.以便及时地回收款项

（1）帐龄通常是指应收帐款在帐面上未收回的时间，换言之就是指资产负债表中的应收帐款从销售实现、产生应收帐款之日起，至资产负债表日止所经历的时间。一般情况下，欠帐的时间越长即帐龄越大，应收帐款回收的可能性就越小。在实际工作中销售方通常会给购货方一定的信用付款期。所谓信用期，是指在销售商品时，买卖双方所商定的一个清偿贷款的期限。也称清偿期限。超过信用期的应收帐款称作逾龄，而应收帐款真正的风险就在于此。因此，科学合理地划分帐龄。不仅能为企业决策者提供决策依据，同时也为企业降低损失提供可靠的依据。（2）帐龄的划分目前在国内外学术界有多种方法.笔者认为应采用国际上通行的做法，即按照随着帐龄的增加逐渐加长各区段的做法来划分帐龄。

2.3 企业应采取积极的态度。当每一笔应收帐款发生后，不能消极地等待，而应主动地催要，加强日常的监督管理，以便随时掌握企业应收帐款的情况，作出科学的决策。

企业应收帐款发生后，财务部门应定期不定期地以书面形式向销售部门、企业领导传递该方面的信息。督促和提示领导和有关部门验收。对以前的业务单位和现有的业务单位要经常走访，了解对方的经营状况和财力情况。做到心中有数。财务部门要同业务部门对应收帐款的对方单位定时发送帐涵，核实应收帐款的真实性、完整性，并注意法律上的诉讼时效。防止应收帐款体外循环的发生。坚持企业与客户的对帐制度，设定应收帐款预警程序。

当出现这种问题之后，要及时的应对。要形成相应的管控机构，把资金的回收当成是其业绩的一个构成要素，进而激发出其处理问题的热情。如果某个区域的问题比较的严重的话，就不对其发货，这样也能够在一定程度上应对问题。如果对方实在是无法负担的话，单位对其使用货物抵账的形式来处理。或者是负担相等价值的汇票。对能在约定期限内偿还货款客户，给予一定的折扣优惠，以鼓励客户及早偿还款项。

要想降低故意拖欠现象的出现几率，就应该大力的普及当今的信用体制。应该在整个社会中形成一种诚信的模式，要提升整个社会遵规守法的积极性。从社会的角度看，可参照美国的做法，以政府立法、行业组织立行圭见来引导社会对信用评级的需要。目前，我国的信用体系还没有成型，在这个过程中，政府担当着主要的角色，信用体制的建立需要政府来主持制定相关的法律法规，同时，还得加快建立对失信者的惩罚机制。对那些不遵守行业规则，严重失信者应追究其责任。而对信用良好的企业在经济活动中要开辟“绿色通道”给予优先和优惠。总之，只要从销售、信用、财务三个部门着手，建立健全对应收帐款的事前、事中和事后内部控制，加之社会信用体制的逐步成型和政府对信用制度的普及教育，就能降低应收帐款风险，促进企业健康发展，从而促进国家经济健康发展。

高效率的应对此项风险，是当今单位发展过程所必须关注的事项，要将其当成单位的一项非常关键的管理活动来进行，并认真的关注，监督销售机构认真的开展管控活动，要论述清楚部门以及员工的权责，切实将问题降到最小的程度。

[1]杨乃光.企业信息化管理的认识与思考[J].铁道工程学报，2006（4）.