我国图书馆书目数据库建设质量控制刍议

马 冰

（黑龙江省图书馆 黑龙江 哈尔滨 150090）

第三次科技革命以来，计算机逐渐走入人们生活，近年来，由于我国经济的不断持续发展，我国综合国力不断增强，再加上不断对于科技研究的投入，计算机已经接近普及化，对于计算机的使用规模更是不断扩大，我国目前各行各业中几乎都有计算机的参与，因此，不断适应现代化的发展要求是目前我国各级学校要做的首要问题。图书馆管理具有信息量大、检索复杂、人数众多不易管理的特点，因此，建设一个有效的数据库来参与图书馆的管理是非常重要的，也是我国学校管理信息化的必然要求。

1.图书馆书目数据库建设质量控制的必要性

1.1 有利于培养学生信息检索习惯

图书馆之于学生的重要性不言而喻，而如果没有一个完善快捷的检索系统，那么当学生进行检索时，就会产生厌倦的情绪，图书馆的书籍数量众多，逐本查询是不现实的，学生只能通过图书馆的检索系统进行查找，而一旦系统不完善，导致学生检索失败，很可能会影响学生在图书馆进行阅读的兴趣，久而久之，学生兴趣索然，而图书馆也成了摆设，因此，不断完善图书馆检索系统，建立有效高质量的书目数据库是迫在眉睫的。

1.2 能够提高学生电子读物的阅读率

二十一世纪是知识经济时代，是信息化时代，因此，加快图书馆书目数据库建设也能够不断提高学生对于电子读物的阅读率。传统意义中的图书馆通常指只存放纸质读物的场所，而目前根据社会发展的需要和时代发展的要求，我国目前各级院校都已经基本建设完成了电子阅览室，电子阅览室的提供不仅仅给学生提供了一个绿色的上网环境，也给学生增加了一些电子读物的阅读范围，而图书馆书目数据库的建设当然也包括电子阅览室中对于电子读物的检索，因此，想要真正利用电子阅览室，提高电子读物的阅读率，图书馆书目数据库建设也是非常必要的。

2.书目数据库的功能

2.1 书目数据库是揭示图书馆馆藏的重要途径。用户可以通过网络对图书馆馆藏了解得一清二楚,如根据题名、作者、关键词、分类号、出版者、ISBN等来查询各馆所收藏的图书,并可查询到某图书的流通状况。而建立起高质量的书目数据库,可以更加高效、细致地揭示馆藏文献信息,并通过计算机为读者提供优质服务。

2.2 书目数据库的建设是图书馆全面实现网络化、自动化的基础,是图书馆向现代化转型中首先要完成的任务。只有首先建立馆藏书目数据库,才能实现各项工作的计算机化,才能提高图书馆管理的水平和质量。

2.3 书目数据库是信息资源共享网络建设中一项复杂而又繁重的基础工作,直接关系到联机书目检索、联机联合编目等功能的实现。书目数据库的建设对整个网络的最后联网起着重要的制约作用。

3.目前我国图书馆书目数据库建设中存在的问题

3.1 检索速度较慢

首先是硬件问题，正常计算机的使用应该是5-6年左右，而一些院校为了节约经费，一些计算机的年限已经在10年左右，因此，导致了计算机运行速度较慢，影响检索效率。另外，一些学校的检索计算机不足，往往只有一两台供学生检索的计算机，这也无形中降低了学生检索的效率。

3.2 检索结果不准确

由于没有较为完善书目数据库检索系统，一些学校图书馆的书目检索系统形同虚设，不能很好地为学生服务，检索出来的结果也不准确，导致了学生检索书目和阅读书目兴趣的下降。试想要阅读一本书籍，结果通过系统检索，不能准确的找到，久而久之，自然就会兴趣索然。

3.3.学生检索能力参差不齐

学校的图书馆是面向全校师生进行开放的，而学生使用计算机和通过计算机检索书目的能力是不相同的。而一些学校对于图书馆书目检索系统的设置较为复杂，这就导致了一部分学生无法正常使用检索功能，因此，在图书馆书目数据库建设中这是必须要解决的问题，使检索系统尽量的简单易懂，清晰准确的呈现检索内容，真正起到对于学生的导航作用。

3.4.数据库更新不及时

一些学校图书馆虽然具备较为完善的书目检索系统，但缺乏相关专业人员的维护，导致了数据库不能及时更新，形同虚设。一些新的图书资源没有及时准确的录入到数据库当中，因此，学生也无法检测到相关的信息，这也造成了图书馆数据库使用率低下的原因之一。

4.书目数据库质量控制措施

4.1.控制著录质量、标引质量,提高书目数据库的标准化、规范化。书目数据标准化是指各国、各地区对所有文献载体的处理方法和技术环节实行全面统一规范,使编目成果成为国际通用的文献信息和情报技术交流语言,真正体现世界各国对人类文献资源的共享。书目数据的标准化主要包括:文献著录、文献标引(分类标引和主题标引)、机读格式以及编目工作规范控制等方面。我国书目数据编制工作可依据的标准主要有:《国际标准书目著录》(ISBD)、《UNIMARC格式手册》GB3792.2-85、《普通图书著录规则》GB3792.4-85、《非书资料著录规则》BG3860-83、《文献主题标引规则》、《中国图书馆图书分类法》(第五版)、《中国机读目录通讯格式》、《中国分类主题词表》等。编目员应依据标准编制书目数据,可以提高书目数据的社会性和公用性。

4.2.加强数据库管理，及时更新信息

目前我国图书馆存在数据库信息更新不及时的情况，针对此种情况，学校要安排专职人员进行数据库的维护，及时更新电子资源。另外，无论是中学还是各类高职院校，作为人才的培养基地，要充分意识到自己肩负的责任，学校是人才培养的基地，尤其是各类高职院校，更是我国学术理论创新和科技研发的前沿阵地，作为这样一个人才密集、知识汲取量大的阵地，知识更新不及时的后果可想而知。因此，学校要定期引进新的书籍、期刊、文献等。二十一世纪是知识经济时代，任何事物发展的速度都是惊人的，作为软科学的知识发展的速度更是飞快，因此，学校要有这个意识，保证全校师生站在知识的最前沿，保证师生摄取到的知识是最新的，紧跟时代发展的步伐，为我国社会主义现代化建设作出应有的贡献。

结束语

无论是中学还是大学，图书馆对于学校来讲都是非常重要的，一方面可以不断开阔学生眼界和补充知识，另一方面也是教师不断提高完善自身的途径之一，因此，现代化的学校建设应该将图书馆信息化建设放到第一位。另外，在不断引进设备和硬件设施的同时，软件的更新也应该及时跟上，保证图书馆书目数据库的正常有效运行，决不能让其成为摆设，要让其真正发挥其应该发挥的作用，为教师和学生服务。虽然我国图书馆书目数据库建设质量还存在一些问题，但相信，通过我国教育制度改革的不断进行和我国社会主义现代化进程的不断推进，这些问题都会迎刃而解，最终建成立体化、现代化、高效率的综合性图书馆，为我国青少年在校的学习提高强大的智力支持。

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