信息技术在工程造价管理中的应用

时间：2024-05-17

姚灿英

（新昌县建筑业管理局，浙江新昌 312500）

1 前言

目前，在欧美等工业发达国家的建筑业，信息化管理已成为建筑业信息技术应用的热点。信息化管理是我国建筑业大势所趋。工程造价主管部门、工程的发包人和承包人，都要通过接收工程造价信息来了解建筑市场行情，预测工程造价的发展动态，制订工程造价政策，确定承发包价格。因此建立工程造价信息管理系统，推行工程造价管理信息化，有着举足轻重的作用。

2 工程造价信息管理的特点及必要性

工程造价信息的管理是对工程造价信息进行收集、加工、处理、储存、分析、发布和反馈的过程。在信息的管理过程中，信息的收集要做到及时、可靠和有明确的目的性；信息的传递要迅速、全面并适用、优质、经济。工程造价信息管理是政府部门或其授权的行业协会对工程造价进行动态管理的重要手段，也是在市场经济条件下，政府转变职能、实施间接管理的具体途径。

目前，我国已进入了一个快速发展时期，尤其是加入WTO以后，工程建设和管理要与目际接轨，如何使工程造价反映客观实际，工程造价信息化的管理势在必行。同时也可看到，计算机和网络技术的发展也为信息化管理提供了一个好的环境和基础。通过工程造价的信息化管理，国家有关部门可以方便、快捷、准确地掌握我国基本建设全局情况，以便及时制定政策，从宏观上调控和管理好固定资产投资。建立工程造价信息化管理系统，为招投标工作提供可靠依据，建设单位或招标方可以通过该系统了解前来竞标的建筑施工企业的简历、资质等级等情况，减少“人为操作”的可能性，从而做到客观的评标、定标。由于我国目前建筑工程造价是在国家统一定额指导下，各省和自治区编制本省的单位估价表为主要结算依据，以往每隔三至五年定额就需要更新一次，随着经济和科学技术的发展，新材料、新技术的快速应用，要求定额更新的速度加快，工程造价的信息化管理使定额的快速更新成为可能，同时还使建筑材料的市场价尽快反映到工程造价中来，使工程造价更贴近实际情况。

3 各类工程造价软件的系统化、标准化

合理应用工程造价软件，可提高行业的劳动生产率，节省大量劳动时间，并能使数据系统化、标准化，得到的计算结果更加正确。

3.1 定额编制

工程建设定额的特点是；科学性、系统性、统一性、权威性和强制性、稳定性和时效性，采用软件辅助编制定额，能有力提高工程建设定额的编制水平。它通过合理科学的分析数据，经过计算机的自动计算得到符合要求的结构规范、严密，结果正确的定额数据和文本。其输出结果可用于出版和发布，可免去出版时二次排版的劳动和发生一些不必要的排版错误。为保证整个定额系统的科学、系统、统一，适应大范围的计算机处理，避免软件开发中不必要的重复劳动和不规范的数据，应在以下几个方面做到统一。

统一人工、材料、机械的计算机编码，包括代号、名称、规格、计量单位等。建立标准的人工、材料、机械数据库。其基本原则是科学合理分类，做到全面、正确，编码耍有可读性、唯一性，编码还耍考虑必要的间隔空间，以补充新增的人工、材料、机械品种，使得该编码系统始终能保持符合统一规范，保持结构的稳定性可扩充性。统一基本费用名称的字符名称，例如定额基价、定额人工费、定额材料费、定额机械费、定额工日数、直接费、其他直接费、现场经费、间接费、材料差价、机械差价、计划利润、独立费、包干费、税金、总造价等等，软件开发时所用到的名称应以此为规范。

3.2 材料价格信息分析加工

由于材料的品种规格较多，所以在对采集到的数据进行分析、筛选、加工、发布的过程中的工作量也较大，这可利用软件进行。这一方面可借助一些通用的具有数据处理能力的商业软件，如电子表格、数据库软件等，另外也可开发一些定制的材料价格分析处理软件，以加快处理的速度这中间建议材料品种规格的编排采用前面所述的统一编码，数据库结构也能标准化，以便与其他软件的数据交换。

3.3 统计信息的加工和填报

这是一项日常化工作，对一般不甚复杂的报表可利用通用的商业软件，其结果可通过网络传送，上级部门在汇总报表时也可用软件进行处理。

4 进一步完善工程造价计价软件

现有的计价软件已基本上具备了从输人工程量到定额套用，人工、材料、机械用量分析及补差，进行费用计算的功能，但从进一步的智能化设计方面还有待不断完善，以下介绍几点功能：定额人工、材料、机械台班数据库及基本定额库要标准化。这在前面已经说到，定额编号与定额本必须完全一致，一些定额和地方补充定额在定额库安装时可能分别进行，但最终在屏幕上显示、供用户选取套定额时，建议补充定额紧跟在原定额的后面，对于没有原定额的应当列在原定额同类子目的后面。这样可避免用户在套定额时有时会忽略补充定额。这可通过遵循统一的编码规则，经过合理的排序做到提供同一工程项目可采取不同费率、不同人工、材料、机械单价的多方案功能，以便于作经济比较。定额子目可乘系数或进行叠加。

在叠加时应当有智能化选择，即基本子目与哪些子目可以进行叠加，这要进行筛选并列出来，以帮助造价人员作出正确的选择，节约时间，减少差错。计价软件应在定额换算的便捷与智能化方面多下功夫，定额换算最基本的要求是在当前工程做的换算定额应当不会影响到定额库的原始数据，而且换算要对子目抽换、子目删除、增加、含量调整直至构成该定额的最底层人工、材料、机械的品种和用量都可灵活调整。除了这些基本功能外，还要提供智能化帮助，将光标移到不同子目的位置可列出不同的可能换算的方案，用户只需选择符合要求的方案即可。

还有一些如混凝土标号、砂浆配比的换算要做到简单、明了。另外，还要提供当前工程中全过程的查找与替换功能，最后，每一个子目的换算内容应生成文字说明，换了哪些内容，应一目了然，供用户分析和记忆。对于定额附注说明的处理，也要事先在软件中做好方案，在光标移到该子目时，应列出相关的附注说明清单。让用户所做的仅仅是方便的点击选择。最大限度地做好各数据库表之间的关联，使得用户在进行预算书输A的同时，各汇总数据、人工、材料、机械用量的分析，各费用表格中数据随之联动，有些土建定额中含钢量子目需根据规定的定额用量单列计算，此含钢量子目也应随相关子目的变化而同步改变，免去在改变原始数据后再有一个重新计算的过程。要提供查找材料来源的功能；要对甲供材料、商品混凝土、购入构件的处理提供便捷的手段；要有打印换算子目组价表功能、满足工程实物量报价的逐项取费功能、打印报表风格的个性化设置功能、报表输出到常用商业软件如EXCLE等的功能；要有方便的工程问参照复制、模板定制功能；整个软件操作中应有撤消、重复动作的功能。

工程的保存、读人功能方面，工程数据应能保存为一个或几个文件(最好是一个)并能在本机或其它计算机上读人，要注意工程文件结构的优化、尽量减小文件字节数。一项工程在做完后退出时要自动保存或提示保存，而且要保存全部原始数据，以避免在不同的数据环境下因缺少原始数据支持或因存在同一代码代表不同意义而产生错误。

材料价格和机械台班价格单项调整时应有自动批量调用现行预算价或信息价的功能。另外，还要处理好不同地区计价办法不同的问题，一个软件销往一个地区要针对该地区的计价办法做好相应的功能开发和调整。上述所介绍的仅是计价软件的一部分功能。有的在某些软件中已实现了，有的可能还没有很好地实现。总之，计算机软件在工程造价中的应用将越来越智能化。