简析生命周期模型在数字资产与媒体管理实践中的应用

张晨

如今，数字媒体在我们的日常生活中扮演着重要的角色，但是，随着数据的大量增长，如何对其进行正确的管理已经成为企业和组织难以应对的问题。在英国已有不少的企业开始使用对已形成的数字媒体资产进行管理，而生命周期模型在其中占据着重要的作用。本文将从重载数据的挑战、生命周期模块和其重要性讨论生命周期模型在数字资产与媒体管理实践中的应用。

随着数字技术的发展，数字媒体在我们的日常生活中扮演着重要的角色。因为数字媒体给观众比以前更多的视觉体验，这意味着用户的生活不再局限于文字。因此，企业和组织为用户提供了大量的信息支持，为用户的查找和使用提供了便利。例如，大多数用户选择使用数字媒体应用，用户更喜欢使用微信和QQ与他人交流。基于高速通信，越来越多的数据将被创建和使用。

然而，随着数据的大量增长，如何对其进行正确的管理已经成为企业和组织难以应对的难题，他们希望能够独立地进行管理或产品，这也是为什么越来越多的企业希望了解数字媒体的整个生命周期的原因。因此，应该使用适当的方法来管理这些数字资产。雷利（2016）定义“贯穿其整个生命周期的数字媒体管理是数字资产管理DAMM的一般领域。换句话说，DAMM是可以帮助组织在其整个生命周期中管理其数字资产的系统。许多学者（2009）认为生命周期的概念是由英国数字策展中心（以下简称DCC）和希金斯（2007）创建的DCC策展生命周期模型提出的，主要描述数字资产管理的复杂过程。另外，也为消费者能够找到和分类这些资产。

一、数据过载的挑战

随着科技的发展，数字媒体给消费者带来了便利，但也给企业和组织带来了管理不便。2000年后，数字媒体以其廉价、易于存储和强大的功能进入了用户的日常生活，如游戏、互动广告等。大量的数字资产也随之产生。2016年的一项研究提到数据泛滥是有问题的；更多人表示，他们有太多的数据无法有效地分析。事实上，不少有名的公司也需要面对这个问题。例如，Facebook自2004年成立以来，随着数据的不断增长，它不仅面临着用户流失，也面临着来自其他公司的竞争。因此，Facebook需要开发一种新的策略，在原有数据的基础上，对用户的数据进行整合和数字化，分析用户在使用Facebook时产生的需求数据。这意味着Facebook组织应该通过DAMM管理他们的数据。

雷利认为DAMM是“一个数字资产管理系统，它提供了一个安全的存储库，可以方便地创建、管理、组织、生产、分发以及潜在地将媒体文件转化为数字资产。”“DAMM能够以合理的方式整合数字资产，实现资产价值最大化。然而，这是一个非常复杂的学科。因为它包含了大量的技术阶段，如果其中一个阶段发生了变化，那么工作流和技术工人的过程就会受到它的影响。例如，大英博物馆想要在他们的网上博物馆中展示一幅畫，技术人员需要根据画的属性制定相关的保存策略，从记录描述信息、存档、保存到展出。整个过程需要所有步骤的配合。因此，为了保证数字资产能够遵循正确的原则，DCC生命周期模型是管理其资产的最佳选择。

二、英国数字策展中心（DCC）模型

事实上，许多组织已经分析了DAMM的生命周期模型，DCC管理生命周期模块被称为“适当的管理模块”。（如图1）不少学者（2009）认为数字策展作为一种新的跨学科实践已经出现，它试图为信息的纪律管理制定指导方针。因为DCC生命周期模块已经清楚地描述了DAMM的数据创建、描述和表示、保存和规划、管理和保存的过程，并确保每个阶段都可以适当地执行。

（一）需保持连续性

在过去的十年中，技术发生了很大的变化。目前，用户可以使用新技术来创造不同的工作环境。同样，希金斯也指出“数字材料从一开始就容易受到技术变革的影响。”换句话说，技术的发展是使用生命周期方法的首要原因，技术也影响着数据的保存。从数字材料的性质来看，数据技术的革命很容易影响元数据的初始创建，在管理过程中也面临着保存和丢失的问题。

（二）“真实”质量

使用DAMM的主要目的是尽可能地保护数字资产。DCC生命周期模块支持一个完整的序列，如果它要确保策展的成功，就必须按顺序进行。因此，有必要确保资产按照正确的顺序执行，以保持资产的真实性，确保最大的投资。

（三）效率高

使用生命周期可以节省一些时间，提高工作效率。如今，许多公司的工作量和管理能力不成比例，所以DAMM系统可以在一定程度上解决一些问题，但并不是所有的问题。DCC的生命周期与以往的以内容为中心，以循环结构连接工作流的起点和终点的线性工作流有很大的不同，同时，工作或用户可以搜索和评论工作流之外的内容。很明显，在整个过程中，它不仅减少了数据的丢失，而且使评论能够有效的反馈到开始处进行重用。例如，苹果公司更新了他们的系统ISO 12之后，他们会从业内人士和用户那里得到一些反馈，这样其技术人员就可以有目的的根据收到的数据有效地改进新版本ISO 12.1。因此，它使许多公司改进产品的决策更有针对性。

然而，DCC模型并不是绝对的。2009年，一些学者基于DCC模型创建了一个新的生命周期，称为DCU模型。与DCC模型相比，DCU模型更关注注册用户的需求和维护，因为它增加了用户的交互设计。交互设计意味着用户可以直接将数据管理到在一定程度上突破了企业单向管理的局限。最后，在这两个模型的基础上，最终形成了更具有权威性的DCC&U生命周期模块。因此，企业与客户的双向管理不仅改善了生命周期的工作流程，而且使用户能够了解数字资产的管理状态。

作者单位：伦敦大学国王学院