房产档案管理人员应提高自身素质

高琰

（大庆市杜尔伯特蒙古族自治县房地产管理处 黑龙江 大庆 166200）

房产档案是国家全部档案的重要组成部分，是重要的科学技术储备资源。房产档案涉及范围广、综合性强，是一项管理性、技术性、服务性的工作。随着城市现代化的迅速发展，房产档案的数量和种类剧增，房屋建设管理活动日趋频繁，房产档案的作用及价值逐步得到显现。毫无疑问，房产建设的发展对房产档案管理人员提出了更高的要求，如何进一步提高房产档案干部队伍素质，促进房产档案管理工作向更高层次发展这是一个亟待解决的问题。笔者认为，首先应提高房产档案干部队伍整体素质。下面就如何提高房产档案干部队伍素质，房产档案管理人员应具备怎样的素质等问题，谈几点粗浅的认识。

一、提高房产档案干部队伍素质的必要性与紧迫性

（一）提高房产档案干部队伍素质是房产档案事业发展的必然要求

随着城市现代化建设的迅速发展，房产档案事业也将得到进一步加强，要适应新时期房产档案工作的需要，就必须迅速培养和造就一批有素养的、熟悉档案管理业务和掌握城市规划、建设、管理的人才。否则，实现房产档案现代化管理将是一句空话。因此，提高房产档案干部队伍素质是房产档案事业发展的客观需要。

（二）提高房产档案干部队伍素质，是房产档案在城市建设中的重要作用所决定的

房产档案在城市规划、建设、管理等各项工作中具有重要作用，加强对房产档案的管理和开发利用，对加快城市建设和科学的管理好城市，对提高城市建设经济效益、社会效益以及保障城市人民的生产、生活安全具有重要意义。如何使房产档案在城市建设中发挥重要作用，“人”是搞好这一工作的重要因素。因此，必须建立一支适应房产档案工作需要的专业干部队伍。

（三）提高房产档案管理人员素质是房产档案管理人员现状所决定的

随着我国社会、经济、科学技术的发展，城市建设速度越来越快，房产档案的数量和种类剧增，房产档案的管理不能停留在一般水平上，应该由传统的手工管理逐步过渡到现代化管理上来。目前，房产档案干部普遍存在着知识单一，知识老化的现象，部分档案人员理论水平和业务能力较弱，加上一部分在房产档案工作的人员不安心工作。所有这些是房产档案工作面临的亟待解决的问题。

二、房产档案管理人员的素质要求

房产档案管理人员应具备什么样的素质？笔者认为：它是由政治素质、文化素质、专业素质、业务素质等多种因素组成。这些基本素质是衡量档案管理干部素养的一个标准，它的主要内容包括以下几个方面：

（一）政治素质

首先，一个合格的房产档案工作者必须具备较高的政治素质，房产档案工作者必须在思想上、政治上和党中央保持一致，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，以科学的世界观和方法论指导工作，最大限度的发挥房产档案的重要依据作用。其次，房产档案管理人员要爱岗敬业，忠于职守，甘当无名英雄，要有良好的职业道德。除此之外，还应具有充分的保密意识和团结协作的精神，房产档案管理人员要有全局观念，做到个人利益服从整体利益，服从国家和人民的利益。

（二）文化素质

档案是潜在的生产力，是知识经济。档案内容涉及领域广、门类多，如政治、经济、科技、文化、教育、城建等多个方面。新时期，从事房产档案工作的专业技术人员，不仅要熟悉档案专业知识，而且还要努力学习各相关学科知识，不断扩大知识面，不断完善自身的知识结构。档案管理人员不仅要学习历史知识、古汉语知识、文献编纂知识等，还要了解社会科学、自然科学领域的知识，努力学习外语、数理以及其他专业学科知识。

（三）专业素质

房产档案工作是一项专业性很强的工作，要求从事这项工作的人具备较强的档案专业素质：一是要熟悉档案工作法律、法规和业务规范；二是熟悉档案学科基础理论知识；三是要熟练掌握档案工作程序和管理技巧；四是要掌握房屋规划、建设、管理等方面的专业基础知识；五是要适应房产档案管理现代化发展的需要，要掌握微机原理，懂得如何操作，要认真学习档案缩微技术等多方面的知识和技能，这是实现房产档案现代化发展的必由之路；更要不断增强房产档案部门的公关意识和公关能力，为房产档案工作的发展创造良好的外部环境。

（四）业务素质

业务素质就是指业务能力。一是要求房产档案管理人员能利用所掌握的专业技术知识处理实际问题，办事效率高，具有较强的独立工作能力；二是具备较强的组织管理能力；三是具有分析能力，对复杂事物能做出恰当的判断；四是能独立从事和指导档案业务工作。

（五）开拓进取精神

房产档案管理人员不仅需要具备一定的政策理论水平、政治素质、专业技术素质、业务素质，而且还要具备开拓进取的精神。热爱档案事业,全心全意为人民服务树立正确的人生观和世界观,热爱自己的事业,愿为自己的事业贡献一切力量,这是产权档案管理人员必须具备的政治品德素质。要有强烈的事业心、高度的责任感和勇于创新的精神。事业心是一种坚定的理想信念,即对自己所从事的事业有着不懈的追求和坚定的信心,不为金钱、名利所左右,不为一时的困难所吓倒。产权档案管理人员具有强烈的事业心,才能为档案管理现代化建设努力工作,勤奋学习,钻研业务,而不为自己从事"平凡"的工作而后悔,始终以旺盛的精力,满腔的热情投入到工作中去。有了事业心,才会有知难而进的信心和决心。

事业在发展，科技在进步，城建档案管理工作要适应时代潮流，就必须不断地改革与创新。开发利用城建档案信息，就是扩展原有的档案信息资源，这就要求房产档案工作者必须具有开拓进取与创新意识，紧跟房产档案事业发展的步伐。

三、提高房产档案干部素质的途径

房产档案干部队伍是开展房产档案工作的主体，为了发展房产档案事业，必须建立一支稳定的干部队伍。如何提高房产档案管理人员素质？笔者认为应从以下几个方面着手：

（一）组织开展热爱房产档案工作、献身房产档案事业的教育活动，不断提高房产档案工作的政治素养。另外，通过评选和表彰先进等手段，增强房产档案人员的光荣感和使命感。

（二）选拔一定数量有真才实学既懂档案专业又有多种专业知识的人才参与进来，不断改善房产档案干部队伍的结构。

（三）稳定房产档案干部队伍，避免频繁调动，搞好后备干部队伍的建设，不断输送新人才。

（四）组织专业技能培训，对在职人员不拘形式、分期分批进行培训，培养一批思想成熟专业过硬的管理人才。

（五）不断完善法规制度的约束力。制定和完善房产档案管理法规制度，用法制手段规范管理。

（六）建立健全房产档案干部考核制度，主要考核干部的政治思想、学识水平、业务能力和工作业绩，对考核成绩显著的同志给予奖励。

总之，随着我国城市化进程的加快，房产档案的数量及种类在迅速递增，房产档案的利用也在城市建设管理活动中日趋频繁，由此改变了房产档案过去的以保管为主的方式，现正向着以利用为主的方向转变，这个转变对房产档案工作者提出了新的和更高的要求。在新时期，要求每一位房产档案工作者要努力提高自身素质，树立强烈的事业心和责任感，在工作中，认真学习专业理论知识，提高管理水平，使房产档案管理工作迈上新台阶。

[1]罗克娜.浅谈提高房地产档案管理队伍素质[J].湖南房产,2005（8）