时间:2024-04-24
刘 峨
(佳木斯市图书馆 黑龙江 佳木斯 154002)
为进一步贯彻国家关于加强公共图书馆延伸服务的指导思想,合力打造佳木斯市委、市政府提出的“创建三江文化名城”的目标,最大限度地发挥公共图书馆的社会教育职能,从而构建学习型书香社会。2007年,佳木斯市图书馆提出了“立足图书馆,走出图书馆办图书馆”的办馆理念,把“打造品牌读者活动,向读者活动质量要效益”作为创新服务的切入点,在坚持阵地服务的同时,充分体现公共图书馆“无墙大学”的作用,筹划创办了可长年开展的品牌读者活动,即:“书香飘万里”全民读书活动。一经推出便受到社会的广泛关注和好评,活动规模及参与人次逐年上升,从而盘活了图书馆相关资源,提升了图书馆的社会地位和知名度。经过三年的实践和探索,在打造公共图书馆品牌读者活动上作了有益的尝试,取得了成绩,积累了经验。现将我馆在此项活动中的经验及做法整理成文以供交流。
图书馆品牌活动是图书馆标志性活动,是图书馆针对读者需求,结合馆藏资源状况及外部社会条件而策划创办的大型主题活动。通过品牌效益,树立行业形象,从而调动图书馆服务社会的最大潜能。
策划是人们在组织开展某项活动之初,根据活动目的构思、设计活动方案的过程,是集创造性和科学性于一体的艺术。策划就是预先决定做什么、何时做、怎样做、谁来做等问题。是打造品牌活动的必要的手段和前提保证。
佳市图书馆以加强公共图书馆延伸服务为背景。本着“立足图书馆,走出图书馆办图书馆”的办馆理念,使活动更贴近社会、贴近读者,从而整合资源,集思广益,创新形式,合力策划打造了可长年开展的品牌读者活动。
3.1 组建策划团队。大型读者活动程序复杂,策划、运作要求较高,并非一个部门所能应对,其运作需要全馆甚至馆外力量的参与和支持。
佳市图书馆为办好品牌活动,特成立了读者活动部,馆长亲自抓,形成了组织策划团队,整合资源、研究部署、分工落实。为读者活动的顺利进行奠定了良好的组织基础。
3.2 主题与其它。大型读者活动,内容丰富、形式多样,但必须要围绕一个特定的主题,编制出精美的文字材料,才能给读者留下深刻的印象,从而形成品牌效应。
3.2.1 确立活动主题 佳木斯市图书馆在确立读书活动主题上,一方面要体现图书馆倡导读书,构建书香社会的主体,另一方面还要让活动走出馆外,覆盖社会的各个层面、各类人群。既要体现时代特征,又要可持续开展。经过反复推敲,最终确定以“书香飘万里”全民读书活动为主题。
3.2.2 设计活动会徽 有了活动主题后,还要紧紧围绕主题,设计出精美、别致、贴切的品牌活动“主题会徽或台标”,作为活动现场的中央背景。给人留下过眼不忘的记忆。
佳木斯市图书馆的“书香飘万里”全民读书活动的“会徽”由一本打开的书上叠加红色飘带而构成。主题突出,线条简约,视觉感强是其特点。
3.2.3 编制活动会标 有了活动主题和会徽,还要根据主题活动的不同群体,分别提炼出寓意深刻的、且通俗易懂的现场活动会标。
佳木斯市图书馆品牌活动的会标充分体现了上述元素。如:(1)“书香飘万里,全民读书活动——走进电业”的活动会标:上方横幅为“阅读丰富人生,构建和谐社会”,左侧竖幅为“图书馆——终身学习的学校”,右侧竖幅为“图书馆——一所无墙的大学”;(2)“书香飘万里,全民读书活动——走进校园”的活动会标:上方横幅为“书香飘万里,学法健人生,爱心立宏志”,左侧竖幅为“一个善于阅读的民族是有希望的民族”,右侧竖幅为“一个有书相伴的人生是有品味的人生”;(3)“书香飘万里,全民阅读活动——走进乡村”的活动会标:上方横幅为“书香飘万里,科普进农家”,左侧竖幅为“冬闲健康阅读”,右侧竖幅为“知识引导致富”。
3.2.4 编制主题台词 主持人精彩的活动主题台词,对现场将起到极大的烘托渲染效果。所以,在创作时要格外用心。
佳木斯市图书馆品牌活动中的主题台词给人留下了极深的印象。如:“我们将以书为媒,掀起全民阅读的新风尚,我们将以书为弦,奏响和谐社会的新篇章”;“让我们用书籍当作卵石,铺就成长的路,让我们把知识当作桥梁,架设攀登科学高峰的梯”;“爱书吧!它是人类智慧的结晶,爱书吧!它是文明高尚的营养”等精制的语句。产生出别样的现场效果。
3.3 寻找合作单位。图书馆读者活动要想打造精品创出品牌,仅凭本馆力量是不够的。要借助外力,寻求合作。通过大型活动去吸引融纳社会资源,提高图书馆运作大型活动的能力,合力打造,创出成效。
佳市图书馆品牌活动也常通过联办、协办等方式运作实施,书香飘到哪里就与那里成为合作伙伴。有时也会根据需要与媒体单位形成伙伴,从而寻求更高更广的活动平台和空间。佳市图书馆曾与电业局、七中、前进区法院、社区、华南明义乡东双龙河村、电视台等多家单位联手,呈现出参与层面广、阵容强大,多方宣传、社会效益好的态势。
3.4 确定活动形式内容。公共图书馆的读者活动形式宽内容广,但特别要注意活动的系统成套,也就是要有一个“母题”。作到宽而不散,广而不乱。有时因合作方的不同而变化,但最终都要尽力围绕一个已确定的“主题”去操作。特别要在大型活动的形式内容上加以推敲斟酌。
佳木斯市图书馆的“书香飘万里全民读书活动”形式内容组合上都比较新颖,一改以往传统模式,走出馆外。走进社会的每个层面各类人群,活动可持续开展的潜力大。因活动对象的不同,活动的内容又会有所侧重,因此,产生的效果好、看点多。持续实施也无厌倦疲惫之弊端。整个活动主要分以下五个活动档:
第一档:“书海情缘”:也就是嘉宾访谈,由主持人引导、以读书为话题,使嘉宾在一种自然而放松的状态下,谈出自己与书的情缘及其阅读情结。
第二档:“有奖竟猜”:也就是有奖知识问答,围绕图书馆服务与合作方专业知识点及读书的名言设计出若干小题,以现场即时问答的方式,回答正确者便可获得图书馆提供的免费书证或书籍,这一环节使主持人与观众、台上与台下很好的形成互动,争先举手示意抢答,获得奖品的喜悦无不将活动推向一个又一个高潮。
第三档:“好书推荐”:也就是热门书刊导读。通过主持人对书刊的简介和课件大屏幕播放,使一本本好书刊图文并茂地展示给读者。
第四档:“他山之石”,也就是树典型人物。请学生代表围绕读书进行演讲,领导向优秀生和贫困生颁发奖学金、读书征文奖等形式。以弘扬多读书、读好书、好读书的主题。
第五档:“共建共享”,也就是图书馆与活动方联姻。通过双方领导互签联姻协议书,图书流动站便正式生效,紧接着双方领导进行新书的交接,此时,台下掌声四起,将活动推向新的高峰。
3.5 确定方案落实责任。图书馆读者活动是一个系统工程,运作一场大型读者活动可谓千头万绪,活动方案就是要将活动的全部过程落实到纸上,通过责任人去分解实施。
佳市图书馆开展大型活动前都要召集策划团队研究、敲定结果,由业务办将所有实施过程形成文字方案,上报审核印发至各部,使相关人员各认其责、各尽其职,保证活动顺利如期举办。
3.6 活动信息发布。读者活动的信息发布属于前期宣传,是让更多人了解图书馆将要开展哪些活动、届时参与活动。宣传方式还是通过海报、宣传单、宣传橱窗、图书馆网站等途径宣传较为适宜。
3.7 活动嘉宾邀请。开展一项大型品牌读者活动,要形成一定的影响,除了媒体宣传外,邀请嘉宾也极其重要。从市级主管领导,到市各相关单位、新闻媒体、合办方均在邀请之列。领导亲临现场不仅可提高活动档次,同时,宣传力度更是不可估量。
随着前期筹划的逐一完成,活动有了基本保障,但也不可掉以轻心。方案是保障,实施是关键。因此,应在方案基础上很抓落实.。
4.1 业内主持。一个好的主持人能将整个活动所策划的内容表现的极其完美,所以,主持人的理解和发挥十分重要。从便利活动的角度,图书馆应该培养自己的活动主持人。
佳木斯市图书馆女主持就是本馆有艺术专长的馆员,曾外聘过佳市电视台著名男主持和播音主持班的学生,相互配合默契,其效果令人满意。
4.2 即时报导。媒体报导是宣传活动树立品牌的重要手段。记者应在活动结束后,第一时间向社会发布活动信息,特别是电视报道几小时便可面向社会,报纸配合宣传,从而形成接二连三的媒体效应,使图书馆的活动锦上添花,为品牌的形成做舆论铺垫。
4.3 收集反馈。在活动的实施过程中,要重视现场即时信息的收集,如:签到册、领导题词和评语、活动反馈等信息一定要设专人收全,这些珍贵信息对研究分析活动将有着重要的价值,过时无法弥补。
活动收尾工作主要是档案工作。是记录、再现活动全貌的必要手段,也是总结分析活动利弊的依据。切不可“虎头蛇尾,草草收兵”,一定要“将活动进行到底”,为活动画上一个圆满的句号。
5.1 建立活动档案。一项大型活动结束后,应由相关责任人在一周内汇集资料、建立建全活动档案。应包括:活动方案、相关文字材料、媒体报导、现场反馈、活动照片等信息。整理齐全装订成册。以供参考。
5.2 制作影音档案。大型读者活动的成功举办,是图书馆人集体智慧的结晶。除作好纸质档案保存的同时,还要作好影音资料的存储,它可以形象地再现活动的全貌,是档案保存的另一完美形式。
佳木斯市图书馆读者活动从录像、后期编辑、刻录DVD影碟均由一人承担,无论从摄像角度、编辑细节、看点渲染上均能达到满意的效果。
三年来,“书香飘万里”全民读书活动已吸引了万余人参与其中,免费书证的发放、图书流动站的建立、图企共建、校图联姻、图乡联手等活动内容,使活动更贴近社会、贴近读者,有力地推动了全民读书的新风尚。实践表明,公共图书馆走出服务阵地,把活动办到基层是打造品牌活动最佳方式。通过宣传不断扩大影响,提升了图书馆的社会地位和知名度。就这样,一次次有内容、有档次的精品活动,打造出佳木斯市图书馆读者活动的品牌。
如今,佳木斯市图书馆的“书香飘万里”全民读书活动已走进了企业、走进了中学、走进社区、走进了乡村。相信,今后还将走进机关、走进军营、走进社会的每一个角落,走进每一位渴望读书的百姓心里。让书香溢满佳城。
[1]陈燕.浅谈图书馆服务理念的创新[J].图书馆学刊,2006,(35):35
[2]丁振伟.提高图书馆品牌美誉度的思考[J].图书馆学刊,2007,(1):20-22
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