时间:2024-05-18
邵安华
摘 要:以河南财经政法大学图书馆正在进行的图书馆数字化建设为例,揭示数字图书馆对大学生进行人文、道德教育等方面发挥的重要作用,同时数字化图书馆建设仍存在数字化平台不完善、图书资源数字化质量不高、知识产权矛盾激化等问题。未来图书馆的数字化建设应以服务为核心,以数字资产为内容,以便利化为基本准则推行数字图书馆建设。
关键词:高校图书馆;数字化建设;微信选座
中图分类号:G250.76;G258.6 文献标识码:A 文章编号:1671-0037(2018)9-90-4
DOI:10.19345/j.cxkj.1671-0037.2018.09.023
Research on the Digitization Construction of University Library
——Taking the Library of Henan University of Economics and Law as an Example
Shao Anhua
(Henan University of Economics and Law, Zhengzhou Henan 450046)
Abstract: With the library digitization construction of Henan University of Economics and Law as an example, this paper revealed the important roles of digital library to humanity, moral education of college students. At the same time, there still exist problems in the construction of digital library, such as imperfect digital platform, low digitization quality of book resources, and intensified contradictions of intellectual property rights. The future library digitization construction should take service as the core, digital assets as the content, and convenience as the basic principles in order to promote the construction of digital library.
Key words: university library; digital construction; choose seat via WeChat
1 圖书馆数字化概念
图书馆数字化是图书馆在建设与发展进程中的必然趋势,不论评价其被纳入国家数字资源系统工程之中,还是形象性地称呼它是网上书店,都凸显了图书馆储备资源丰富且兼具开放共享的特征,便于读者利用互联网快捷准确地搜索到目标信息,究其本质就是图书馆更高层次和更优质服务形式的又一具体展现。同时,不能简单地理解图书馆数字化只是可以在图书馆联网查询、搜索文献信息的单一功能。尽管一些图书馆开始注重释放网络资源,但是仅通过在自家门户网站上挂牌搜索导航栏目,未免难以真正实现为用户全方位服务的宗旨,因为数字图书馆资源还未被充分利用,电子化知识信息仍未被有效传播。
综上所述,图书馆数字化的本质特征应当是以计算机网络技术为依托、以图书馆服务为基础的数据库信息系统,是将载体不同、地理位置分散的各种信息资源进行整合,进而使读者能够随时通过网络组织对图书馆的资料和文献进行访问的新型图书馆模式。
2 河南财经政法大学图书馆的数字化建设
2.1 数字化图书馆建设的背景
近年来,河南财经政法大学招生规模一直在稳步扩大,在校生(本科、研究生和部分专科生)和教师、学校各部门机关工作人员等人数有40 000万余人。新校区基础设施建设也一直在稳步推进与完善中。校图书馆于2016年正式投入使用,是河南省单体最大的图书馆楼,总建筑面积69 700平方米。龙子湖校区图书馆是主体馆,地上有12层,地下1层,馆内阅览座位约5 679个;文北校区图书馆阅览座位600个。全馆文献资源总量达908万册(种),其中纸质文献271万册,电子图书资源637万种。
尽管河南财经政法大学图书馆单体图书馆楼的规模在河南省体量最大,但是仍然无法解决图书阅读人数过多与阅读空间不足的矛盾。读者人数过多,导致很多学生无法体验图书馆安静的阅读环境和良好的图书馆服务。从每年考研期间学校图书馆早上长长地排队等待开馆的队伍来看,图书馆的线下阅读空间、座位数量与学生需求是严重不匹配的。这种供需突出的矛盾,迫使学校图书馆主管机构及从业人员需要在现有条件下寻找方法,以减少这些现象的发生。这种情况之下,图书馆的数字化建设便提上日程,也在一定程度上顺应了当下图书馆数字化建设的潮流。
2.2 数字化建设近况
2.2.1 河南财经政法大学图书馆数字化建设概况。近几年,河南财经政法大学图书馆在数字资源方面加大了投入力度。目前拥有中国知网、万方数据库、超星数字图书馆、维普科技期刊数据库、国研网、人大复印报刊资料数据库、Elsevier SD数据库、EBSCO数据库、Emerald全文期刊回溯库、Hein on line法律全文数据库等中外文期刊论文及电子图书数据库。截至2017年9月,该馆订购中外文数据库65个,其中中文数据库49个,外文数据库16个;中文电子期刊12 825种,外文电子期刊10 244种。除此之外,图书馆另拥有丰富的OA资源、开放课程及试用数据库等。丰富的馆藏资源和便捷的服务模式为全校各层次的教学、科研和学科建设提供有力的文献信息资源保障。
图书馆所有区域实现了监控和WIFI全覆盖。为满足手机用户对图书资源的需求,2016年,图书馆在采购移动图书馆软件的同时,还购买了4台数字借阅机并开通了手机借阅平台。
图书馆每周开放时间101.5小时,网络服务全天24小时不间断提供,校园外的读者可以通过VPN账号远程访问图书馆。从图书馆软硬件设备来看,服务设施相对齐全,多种现代化技术手段与之配套,能够为读者提供阅览、视听、外借、参考咨询、文献检索、定题服务、读者培训、文献传递等多元化的服务。截至目前,河南财经政法大学图书馆拥有服务器、各种计算机终端和外部设备近400台(套),运行了高带宽的馆内局域网,为读者建立了一个24小时全天候开放的数字图书馆。
2.2.2 河南财经政法大学图书馆“微信选座”创新举措。为了最大限度地解决图书馆阅览座位紧张状况,杜绝恶意占座行为,维持自习室的公共秩序,营造良好的图书馆自习环境,提高阅读资源利用效率,河南财经政法大学图书馆与一家科技公司联合推出“微信选座”的座位管理系统。选座系统上线后,学生可以在宿舍、食堂、教室等任何地方通过“来选座”微信公众号了解到图书馆的空位情况,随时预定到想要的靠窗、靠墙或是靠着书架的座位。通过注册“来选座”微信公众号,可以实时关注图书馆开放楼层的座位情况。系统每天在开馆前1小时开放,同学们可以在每天早上6:00选定座位,座位保留到选定后30分钟,系统在每晚20:00—4:00开放预选次日的座位,学习过程中临时离开,可以选择屏幕上“暂离”功能,系统将保留座位30分钟。当然,如果同学们有恶意选座却数次不来的,选座系统是有记录并且有一定惩罚措施的。比如15天内3次以上选座不来,视为“不诚信”行为,选座系统将会在对应的系统内给以延迟、推后选择权利。
2018年3月12日,河南财经政法大学图书馆试运行“来选座”座位管理系统以来,效果显著:①我校现纳入选座系统座位总数1 978张;②截止到2018年4月4日注册用户总量为11 811人。另外,笔者将3月的注册人数的基础数据做了一个统计,如图1。
由图2可知,4—7月的这几个月时间里,每天的注册用户还在不同程度地增加。可见,同学们对“微信选座”的积极性非常高,对这种新的“互联网+占座”的方式是认可的。通过最近以来的运行情况来看,同学们起早贪黑排队等图书馆开门占座的现象得到了很大程度的缓解。
3 河南财经政法大学图书馆数字化建设中存在的问题
河南财经政法大学图书馆在数字化上的初步尝试已经产生了明显效果,利用互联网的及时性、便捷性使得学生能够自我安排合理时间,一定程度缓解了阅读座位紧张问题。但不可否认,该校图书馆“微信选座”的尝试,只是硬件设备的数字化,更广范围的图书馆数字化建设仍然尚未铺开,亟须学校给予资金、技术、管理等支持。综合来看,该校图书馆建设也还存在很多的不足。图书馆数字化建设是一个复杂的系统工程,该校图书馆数字化建设只是普遍现象中的一例,存在的问题也是全国各高校都有的共同问题,具体可以分为以下几点。
3.1 图书馆数字化平台建设仍不完善
在图书馆数字化建设过程中,基础的数字化建设非常必要。笔者在研读大量主题文献的基础之上,认识到现阶段我国大部分图书馆都存在基础建设不尽完善的共同问题,难以为数字化建设的后续工作开展提供充足的保障。因此,图书馆应该重视数字化建设基础设施平台的构建,为图书馆数字化发展打好基础。具体可以从以下两方面入手:一是将馆藏资源数字化。考虑到图书馆自身情况并结合其受众对象、适用范围等,建设兼具针对性和差异化的资源数据库,同时链接全方位的搜索引擎,能够使图书馆文献资料等内容被轻松查询或导出,大大提高了检索的速度和质量,让读者在网上阅读和下载的体验更加顺畅;二是社会资源馆藏化。即图书馆可以立足于自身之外去探索和寻找其他已经数字化的社会资源,在整理和分类过程中,選择和吸纳需要补充的内容,在浏览和过滤之后对一些信息实现再利用,能够帮助实现自身馆藏资源的体系扩张。
除此之外,图书馆的网络建设不完善,安全程度低、网络速度慢给不少读者带来了困扰。网络建设不能够同时匹配和跟进图书馆的数字化建设,使得网络平台无法有效发挥其功能,更不能适应和满足数字化建设的速度和需求。另外,网络信息资源平台没有充分拓宽读者的信息选择面,主要是由于数字化阅读媒介的作用未能充分发挥出来。数字化阅读媒介被严重限制,手机阅读是实际使用中的主要途径,而新式媒介没能得到广泛推广与运用,使得数字阅读未能大范围铺展,而部分群体的阅读需要也被忽视。
3.2 图书数字化处理质量低下
图书馆数字化建设进程中,对于馆藏图书的数字化处理是必经阶段,而关注图书数字化处理的原因就在于处理质量的高低关系到图书馆数字化建设这一浩大工程的最终效果。然而,当前图书馆数字化建设中仍普遍存在着数字化处理质量低、效率低、处理后与原图书不一致等现象,不仅转换速度慢,还不能接收全部图书内容,在图书数字化处理过程中技术不到位所导致图书遭到破坏的情况时有发生。
3.3 图书文献数字化结果的产权仍有争论
图书数字化处理之前,要界定清楚图书的产权归属问题。由于图书馆藏书种类繁多,所涉及的作者数量庞大,图书馆要协调好与作者的费用问题存在很大难度。一方面,图书馆不能完全按照市场价格给予图书资源的著作权拥有者足够的经济补偿;另一方面,读者希望图书馆的图书资源尽可能地扩大免费对外开放的范围和时间。这就存在一个产权矛盾:一方希望通过自己作品的传播获得一定的经济利益,另一方则希望图书数字资源可以最大限度地免费对外开放,实现社会共享或者学校之间共享数字资源,以期能够最大限度地利用、传播这些优秀的图书信息。
另一个现存问题是目前国家尚未对图书馆数字化建设进行总体布局和划定统一的标准,这样就造成了数字化建设中滋生不少侵权现象,并且数字化建设内容多为重复。这不但难以发挥图书馆良好的资源优势,更重要的是浪费了建设者如此多的精力和心血之后,仍未能提供给读者满意的服务。
4 图书馆数字化建设的解决之策
4.1 注重图书馆数字化建设的基础性工作
图书馆数字化建设依赖对图书馆数字化基础设施的建设。如果没有完善的基础设施作为保障,那么图书馆数字化规模的发展壮大便无从谈起。因此,我国大多数图书馆应该在实际数字化建设中强化对基础设施的重视意识,加强这方面的工作建设。一是要构建通畅稳定、覆盖全面的基础网络体系,既涵盖有线网络,也包含无线网络;二是注重网络安全问题,提高网络安全性能,从而确保图书馆数字化建设的总体安全;三是尽可能地提高网络速度,使得图书馆数字化能够真正实现高效运作和便捷化管理;四是充分认识拓展和运用阅读媒介的必要性,引入手机、电脑之外的新型阅读工具,主动开发和应用诸如KINDLE、平板电脑等其他的无线网络阅读媒介等。
4.2 提升数字技术的支持与应用
针对现有的图书数字化处理质量差、效率低以及破坏程度大的问题,大数据、云计算等技术的引进和使用能够使上述问题得以改善。从理论层面看,大数据技术的运用是时代发展的必然趋势;从现实意义上来讲,大数据技术的应用能够显著提高图书馆的存储空间和数据处理能力,把有形的图书馆转换成无形的大数据,推进了图书馆的数字化进程,解决了大部分数字化技术难题。另外,数字资源的快速膨胀和急速增加所引发的担忧是数字资源如何实现长期地、完整地保存,图书馆要想更好地展示数字化成果,就必须采用新的先进技术,不仅在准确获取读者多元信息需求、提供给读者精准信息服务方面能够发挥作用,更关键的是在数据的安全与隐私等问题上也同样给予了稳妥的保障。
4.3 解决图书数字化建设中知识产权的争议
要想解决图书馆数字化過程中涉及的产权问题及部分争议,需要从两方面来考虑。一是图书馆数字化建设是一项社会公益性事业,相关政府部门应当加强对图书馆数字化建设的政策扶持力度。例如,向项目及时注入经费和资金、制定图书馆数字化建设政策等,以保障图书馆的数字化基础建设得以有序开展,给予图书馆数字化建设可靠的支持力量。二是图书馆如何协调好与版权所有者就图书这一客体的所有权问题也是非常关键。无论是通过签订合同、达成协议还是法律途径解决纠纷等,其最终目的都是明晰双方产权,从根本上把问题界定清楚,以免后续关于产权争论矛盾的爆发。
5 结语
以河南财经政法大学图书馆数字化建设为例,本文剖析了当前我国高校图书馆数字化建设的背景、良好的发展态势以及运行过程中存在的问题。高校图书馆推广数字化建设势在必行,在建设过程中遇到问题也是不可避免的。我们必须以正确的态度正视高校图书馆数字化建设存在的难题与困境,针对问题对症下药,采取相应措施,构建真正意义上的数字化高校图书馆。这不仅给广大读者带来更多的福利,而且能够有力推动高等教育事业的发展。
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