探讨医院基建项目管理平台的搭建与应用

张鸿岩

摘  要：目的  探讨医院基建项目管理平台的搭建与应用。方法  总结以往医院基建项目管理的特点、基建项目实施特点以及其平台的选择方向，结合笔者医院实际情况，探讨医院基建项目管理平台的搭建与应用。结果  医院基建项目管理平台的搭建主要包括需求调研、前期计划、二次需求开发、安装调试、初始化数据等步骤。结论  医院基建项目管理实施难度大、制约条件多、审核标准较高，但一旦成功，收益巨大，所以基建项目管理平台的搭建与应用是非常重要的，能够帮助基建项目的顺利实施。

关键词：医院基建  项目管理平台  搭建与应用  信息化管理

中图分类号：TU71                                  文献标识码：A                          文章编号：1672-3791（2019）04（b）-0185-02

基建工程管理平台主要作用包括工程项目计划监管、工程资料归集、工程物资使用、工程金额核算等，是可以精准地表现各个项目运行状态的管理平台[1]。该管理平台涉及多个事业单位，可同时管理多个工程，主要包括合同管理、招投标管理、资料管理、供应商管理、质量管理、工程设备管理、计划管理等管理分类。为了探讨医院基建项目管理平台的搭建与应用，通过检索大量的文献信息，但是目前大部分医院的基建项目管理平台仍未获得显著成功，可供直接借鉴的经验较少。因此该文以笔者所在医院基建项目管理平台的搭建与应用为例，探索基建项目管理平台的搭建与应用。

1  现状分析

通过文献检索，研究目前专业人士的研究结论以及目前医院基建项目管理平台的研究现状后，通过基建项目管理特点、管理平台项目实施的特点、项目管理平台的选择对医院基建项目管理平台现状进行研究分析。

1.1 医院基建项目管理特点

医院基建项目管理主要包括以下几个特点[2]：（1）项目承担的责任重大，从项目的研究开始至成功的投入应用，历经周期短，实施速度快;（2）项目实施过程中干扰因素较多，实施阻力较大，因此项目实施难度较大;（3）医院的基建项目往往不止一个在建，通常同一时期可能会有多项目正在进行中;（4）项目建设过程中需要考虑的事项繁多，不仅要考虑项目主体的建设，还要考虑与之配套的其他方面;（5）对项目的质量要求标准高，监管严格。

1.2 项目实施的特点

基建项目管理平台项目实施主要有以下特点[3]：（1）项目没有明确范围，项目实施人员与供应商等人员对相关标准的理解不同;（2）对项目实施人员的自身能力要求较高，不但不要极强的专业技术能力，还需要掌握计算机相关知识和技术;（3）项目的实施需要多方面人员的配合，包括供应商、项目负责人、实施人员、项目团队成员等;（4）项目进行信息化实施，其成效、质量难以简单量化，不方便进行控制;（5）项目的信息化实施对原有的管理模式形成冲击;（6）组织的执行力对整个项目的成败起着关键的作用。

1.3 医院基建项目管理平台的选择

基建项目管理平台的选择通常包括委托开发、自行开发、联合开发、购买成型软件等方法。这几种方法各有其优势和劣势，对于一家医院选择其基建项目管理平台必须结合自身的实际情况以及实际需求。

2  平台搭建

结合以往的搭建经验以及文献信息，该院基建项目管理平台的搭建主要包括需求调研、前期计划、二次需求开发、安装调试、初始化数据等步骤。

2.1 需求调研

每一个项目的展开和实施都是建立在市场对其需要的基础上，所以在正式建设开发項目之前必须确定实际项目的需求。首先调查医院关于基建项目的一些需求，可以先框定其整体的项目需求，然后逐步将需求细化，进而形成一个操作性强、易控制、可实施的项目需求方案，最终呈现一个完整的综合调研报告。需求调研工作应以该院的具体业务范围以及实际发展现状为基础进行。

2.2 前期计划

根据需求调研结果开展前期的计划。首先成立项目实施小组，小组成员包括来自多方的员工，包括供应商技术人员、应用方的项目负责人等。然后召开会议，决策基建项目管理平台的搭建、项目实施具体时间与实施计划，传达项目可操作性以及实施风险性等事项。前期计划主要包含如下内容：业务需求、技术规范、资源分配、总体目标、技术标准、各方人员的工作协调安排等。制定颁布与之配套的行政管理方法，以确保项目的顺利进行，同时可以通过行政决策、规章制度去约束相关人员，尽量以最大效率地完成项目的建设。

2.3 二次需求开发

以最终的《需求调研报告》为基础，与各个供应商进行讨论，进而筛选出切实可行、行之有效、符合我院业务需求的项目内容。二次需求开发的具体工作内容，通常需要经过供求双方进过多次讨论确认，最终敲定合适的优化方案。

2.4 安装调试

下载安装项目所需的组件、软件以及其他相关工具，调整服务器参数;二次开发完成后，该院配合供应商逐条测试确认二次开发的内容对二次开发的具体内容进行内部测试，确认无误之后，进行对二次需求开发的验收;调整、配置一些必要的软件数据，直到该基建项目管理平台可以初步运行。

2.5 初始化数据

以供应商提供给该院的基础资料数据作为模板，整理、收集数据资料。主要包含一些基础信息、分类、具体流程、权限划分等资料。必须在该平台软件中定义好所有功能模块和每个业务、每项工作的具体流程的衔接，设置每项工作流程具体要求信息。定期对工作人员进行培训，成立反馈调整小组，收集并解决全面应用系统之后出现的问题。

3  平台应用

基建项目管理的流程一般是以医院基建项目管理平台的设计、医院基建部的职责以及工程建设的需要为基础进行设计的。为了配合基建项目管理平台，将该院基建项目的主要管理业务流程设计如下：（1）发起项目并由相关人员核准通过。（2）结合医院实际情况进行项目规划，发起申请报告。（3）确定项目类型后，医院基建部门进行项目规划以及详细设计，同时向政府部门申建报批。（4）拟定项目所需设备以及物资的购买计划以及购买清单，面向各个企业进行公开招标。（5）对投标的各家供应商进行比较选择合适的供应商。（6）与供应商签订合同。（7）物资供应充足后，开始进行项目的建设或改造。（8）监督控制项目的整体建设过程，确保项目建设的质量水平。（9）項目建设完成之后，医院有关部门对该项目进行初步检查。（10）根据初步检查的结果，对项目进行调整和修正。（11）定期对项目建设相关部门进行操作和技术的培训。（12）把与项目有关的设计图纸、设备、说明书等物资移交相关部门，经统计确认无误之后进行存档。（13）项目经过调整与修正之后，进行二次检查，若有不合格之处再次进行调整修改，直至项目整体合格。（14）项目达到建设要求后，供方提供项目相关的竣工资料，项目部发出相关《验收报告》，管理层确认通过后，进行审批，项目即告完成。

4  结语

医院基建项目管理实施难度大、制约条件多、审核标准较高，但是只要搭建与应用成功，收获也是相当大的，所以基建项目管理平台的搭建与应用是非常重要的，不但能够帮助基建项目的顺利实施，还能够明显增强医院综合实力。所以在医院基建项目管理平台的搭建与应用中要注意以下几点：（1）科学规划;（2）超前意识，有备无患;（3）加强管理，保证质量;（4）注重项目效率与工程收益。

参考文献

[1] 林诚.医院基建管理人员配置与项目管理模式浅析[J].中国医院建筑与装备，2016（9）：90-92.

[2] 吴明慧.医院基建项目管理平台的搭建与应用[J].中国医院建筑与装备，2017，18（6）：84-86.

[3] 奕岚.上海卫生基建“代建制”项目管理模式研究[D].东华大学，2016.

[4] 魏立峰.科研事业单位水利水电小型基建项目管理的创新探索[J].基建管理优化，2016，28（4）：16-21.