人机交互对科技期刊编校质量的控制

摘  要：编校工作作为科技期刊编撰重要环节，其编校质量的优劣影响着科技期刊内容的品质。科技期刊对细节的要求很高，人机交互对编校中科技期刊的质量最难控制，因为人机结合编校科技期刊很少，要提高人机交互对科技期刊编校的质量，必须要做好细节核对。该文针对人机交互对科技期刊编校存在的问题和重要性，分析如何提高人机交互对科技期刊编校的质量。

关键词：人机交互对  科技期刊编校  质量控制

中图分类号：TB18                                  文献标识码：A                           文章编号：1672-3791（2019）4（b）-0187-02

随着现代计算机技术的发展，出版领域已经出现了翻天覆地的变化，新的编校工作从传统编校转向为现代编校方式，编校功能和模式的转变也意味着编校效率的大面积提升，编校模式逐渐由人工编校向着人机结合编校方向转变。综合人机编校科技期刊质量较低，为提高人机交互对科技期刊编校质量，需要从细节入手，多次进行期刊内容、样式和框架等核对，以保证核对质量。

1  科技期刊编校的内容和人机编校作用

科技期刊的编校工作内容繁杂，不仅包含文章内容的逐字逐句检查，重复核查，还要重视细节的编校，可以说深入到文字的细枝末节，大到包括文章内容上是否出现错误等，小到包含字号、字母符号、字体、图文、标点、语句等，既有包含文章内容上语句通顺性、语法的规范性，又有包含文章排版上期刊页码是否连续、刊眉是否符合规范等。且科技期刊的核对精准度高于一般的社会期刊，其对内容和框架等要求明确，为保证期刊质量，需要不断地提高科技期刊的编校工作质量。人工编校，任务量比较大，不仅极容易出现编校错误，而且还浪费人力及时间。因此，为改善编校工作模式，提升科技期刊质量，随着计算机技术的不断发展，人机交互对编校成为科技期刊编校的新模式。人机交互对编校虽然在科技期期刊编校应用较少，但其在社会期刊核对中所取得成就，肯定了其核对质量，因此成为改善科技期刊编校质量的重要突破点。

2  人機交互对科技期刊编校的质量控制

以三校一读制度为核心，完善科技期刊教、学流程。工作质量作为科技期刊质量评价的一个重要指标，更加重视编校质量及编辑加工质量。编校差错率不仅仅是定量衡量编校质量的十分重要的指标，还是衡量期刊编校整体工作效果的重要标准。通常刊物出版有严格的规定，根据河南省图书质量管理要求，只有当图书期刊编校差错在万分之二以下才可以出版发行。为了加强科技期刊质量，一定要严格执行三校一读制度，将刊物不断地通过人机交互对编校复查，确保科技刊编校差错在万分之一以下。三校一读制度是将科技期刊让人机进行初校、二校、终校及最后通读，不断地调整科技刊物中内容及排版上存在的问题，每次编校都会将科技期刊稿件进行润色和补充，确保科技刊物文稿质量。编校工作中应该认真执行三校一读制度，专门指定一名专业编校人员带头负责编校，将科技刊物进行整体性编校及文字处理，另外，还要安排一名负责督查编校质量人员，将初校、二校、终校及通读过程中工作进行编校检查。认真贯彻三校一读制度，可以减少科技期刊错误，进一步保证科技期刊质量。

提高编校人员的信息素养和专业能力。人工编校与机器编校的相互结合，大大弥补各自之间的缺陷，减少科技期刊编校出错率，大大保证科技期刊的质量。为了提高科技期刊质量，还需要提高编校人员专业技能。科技期刊编校不仅包括语言文字上的错误编校，还包括语法及符号错误编校，机器编校在编校工作中可能能够很好地解决错别字、词语使用不当等编校工作，但对于有些编校工作确很难解决，这个时候就需要人工辅助编校，要想要人工辅助编校能够发挥很好的效果，就必须保证编校人员有扎实的语言文字功底。在编校人员配置上面，必须定期开展专业语言文字规范训练，提高编校人员语言文字运用能力，以及文学素养能力。只有编校人员的专业技能有了很大的提升，才能消除科技期刊文稿中出现的错误，进而确保差错率控制在规定范围以内。

结合人机编校优势，优缺互补。人工编校和计算机软件校对是目前使用广泛的两种编校方式，人工编校方式虽然更加仔细灵活，但花费的时间、占用的人力以及浪费的资源很大，编校效果很好但不经济。计算机软件校对方式不仅方便、快捷、效率高，而且可以做到一次性修改，避免科技期刊编校出现遗漏，但是却存在致命的缺陷，针对有些错误无法完成检测，因此，在编校过程中，常常采用人机交互对的方式进行编校。人机交互对编校过程，通常是初始稿件先通过计算机软件进行第一遍编校，这遍编校可以将明显错误的字或者病句检查出来，计算机检查过后然后进行人工第一遍编校，人工第一遍编校针对计算机软件标注出来的错误进行修改，使内容变得更加流畅，人工第一遍编校主要是修改计算机无法完成修改且做好了标注的内容。然后还要进行人工第二遍修改，这遍修改主要针对科技期刊全文进行全面修改，一般是全面浏览全文内容，对全文的语言文字、符号及语法等内容进行修改。最后，再一次采用计算机软件进行编校，这一遍的编校主要是修改人工编校工作中可能出现的编校错误。只有采取严格的人机编校方式，才能够弥补各自编校方式上出现的错误，从而实现编校上的万无一失，保证编校的准确性。随着计算机互联网技术的不断创新，人机交互对编校方式已经可以完全胜任网络稿件的编校工作，特别是针对现在网络时代稿件电子化，人机交互对编校大大加快了电子稿件的发展，借助人机交互对编校可以高效完成电子稿件的组稿、编稿、审稿、校对、润色、排版、出版发行等工作，彻底告别了传统编校工作的麻烦，减轻了编校人员的压力，改善了编校工作效率，提升了科技期刊编校质量。

开发人机交互编校软件，完善奖励机制。人机交互对编校需要学会计算机软件，但由于很多编辑人员长期习惯性使用人工编校方式，突然改变了编校工作模式编辑人员会很难适应，为了让编校人员更快上手人机交互对编校模式，因此，需要重视对编校人员进行软件培训以及奖励机制。针对一些上了年纪且编校经验有丰富但不会使用计算机的编校人员，应该着重照顾召集他们进行软件培训，提升他们的上手能力，从而促进编校工作效率。另外，还要定期开展软件编校培训，针对当前编校中出现的一些问题，开展编校相关工作分享，帮助改善人机交互对编校质量。在软件培训上，授课方式不能单一地采用讲座式授课，可以丰富授课方式，如竞赛、一对一辅导、同辈交流等，激发编校人员的工作积极性。另外，还可以适当地增强编校人员危机意识，让有一定的竞争意识，从而让编校人员努力提升自己。此外，还可以制定编校工作绩效考核制度及奖励制度，督促编校人员严格开展编校工作，鼓励编校员工认真做好本职工作，充分发挥编校人员积极性，从而保障科技期刊编校质量的准确性。

3  结语

综上所述，人机交互对编校弥补了专人编校和计算机软件校对各自的缺陷，可以更好地保证科技期刊编校质量的准确性，大大降低了出错率，提升了科技期刊品质。人机交互对在科技期刊编校工作中发挥着重要作用，不仅实现了人力的高效利用，还大大改善复杂编校环境，真正意义上完成了编校里程碑上的突破。

参考文献

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[3] 刘爱军.分析科技期刊校对中易忽视的细节[J].科技传播，2017（13）：7-8.

①作者简介：刘伟昌（1979—），男，汉族，河南沈丘人，本科，工程师，从事科技期刊编辑校对。