医院档案管理系统设计与实现

摘  要：如今信息在人们工作和生活中的作用越来越重要，医院档案管理信息化建设越来越重要，当前国内主要的档案管理系统中，结合需求分析报告进行了自主性系统设计与研发，大力提升医疗卫生机构的信息化水平，最终提升医院的综合竞争力。

关键词：医院档案  档案管理  系统设计

中图分类号：R197                                  文献标识码：A                         文章编号：1672-3791（2019）04（b）-0208-02

计算机为人们生活的各个方面提供了方便，计算机系统在生活和工作中的应用能够提升工作效率和生活质量。医院档案信息十分重要，涉及的内容也十分多。如果能利用系统来进行管理，可以减少不必要的人力。医院档案系统的设计要基于相关理论进行。实现医院档案管理系统设计也是推动医院信息化道路的一大举措。

21世纪各行各业面临激烈的竞争，为响应国家对医院现代化、信息化的要求，从医院自身的信息管理人才资源入手，降低医院档案管理成本提升效率，可以解决当前面临的档案管理难题，有利于提升该医院信息化水平，对医院档案管理系统进行信息化改造，增强其核心竞争力。

1  医院档案管理系统相关理论及技术

档案的定义十分广泛，根据《医药卫生档案管理办法》，我们这里所讲的档案是充分利用现代计算机信息技术，由医院综合档案室负责管理的所有档案，其最终目的是达到促进信息数据的交流以及知识共享。

医院档案管理信息化以信息资源建设为主要核心，档案管理工作需要根据其现实情况， 实现其档案管理的现代化，同时档案管理具有一定的保密性，促进基础设施建设资料和流程信息化，以更好地为医院的医疗、培训以及科研提升管理效率，提供系统支持服务，促进医院的可持续发展。

档案管理的信息化建设需要加快档案资料数据化，同时档案管理具有一定的保密性，相关管理标准化、服务网络化进程。加强医院的管理工作、提高效率。

医院档案管理信息系统开发的第一步在对核心人员访谈的基础上，了解他们的真实需求，制定主要方案。根据需求报告设计系统的各个功能模块，又需要对各个数据类型加以划分。

档案管理信息系统的开发核心：首先是平台的选择;其次是技术结构选择;再次是编程语言;最后是底层数据库。

2  系统设计

采用浏览器/服务器结构进行系统设计。

在医院的档案管理系统中，实现医院的信息化以及分布式办公，在技术结构上通过医院的门户网站，在用户界面设计时需要友好的界面设计，在设计思路的基础上根据该医院业务需求，实现远程的系统维护、升级和资源共享。

登录管理对系统登录账户权限和界面管理，用户查询档案数据时的主要功能模块，用户在登录账号后，进行档案查询。用户权限可对档案相应的数据更新操作，可以查询到相关的信息资料。

医院档案管理信息系统中，系统界面将用户与后台管理进行隔离，包括查询档案、管理档案和个人中心。

档案查询功能模块需要支持各种模糊查询，设置了个人档案查询和个人档案打印功能。管理员增加了批量查询和数据分析功能。在数据录入时可以进行批量操作。系统还增加了用户留言功能。

系统管理员功能模块包括很多功能，如系统数据暂定每天进行一次备份，通过调用备份数据库恢复受损文件。需要账号和密码进行登录，通过系统日志排查发生系统错误的具体原因。系统增加了留言管理栏。

3  系统实现与测试

登录首页有访客登录和管理员登录模块。医院档案管理信息系统登录界面在整个系统的运用中要求设计风格简洁。

满足医院各个部门对档案管理的信息化需求，可以获取相关关键词的查询结果，有权限的工作人员可以对其进行编辑操作。

个人中心包括个人资料、修改密码和留言板，修改密码有旧密码、新密码和确认密码，留言板主要用于用户对系统服务的留言。

权限审核包括借阅审核与留言管理两个模块，系统管理员处理、编辑回复以及列印意见。

系统日志记录了系统硬件、软件等信息資料，为了进一步增强安全性，系统设计负责人在档案管理信息系统中，组织专家小组对已有成果进行效果评估。

测试与评估工作结束后，在后续的维护工作中，要保证系统各个功能模块运行状态良好，增强医院档案管理信息系统的运行效果，并要求系统开发人员进行适当的改进工作。

4  结语

总之，医院档案管理信息化在系统开发中降低了管理成本，在内部网络环境中提高了管理效率和水平，有利于提升医院信息化水平，增强核心竞争力的重要方向。

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①作者简介：郑雪花（1969，7—），女，朝鲜族，吉林延边人，本科，助理馆员，研究方向：文书档案管理。