地方特色文献数字化建设的思考与实践

摘  要：通过该馆地方特色文献数字化建设的实践，探讨地方特色文献数字化建设的意义，分析了建设过程中各种策略选择，推动地方特色文献数字化建设的发展，跟上时代发展的步伐。

关键词：地方文献  特色文献  数字化

中图分类号：G203                                  文献标识码：A                          文章编号：1672-3791（2019）04（b）-0225-02

Abstract： Through the practice of digital construction of local characteristic literature， the significance of digital construction of local characteristic literature is discussed， various strategic choices in the construction process are analyzed.Promote the development of digital construction of local characteristic literature is promoted and keep pace with the development of the times.

Key Words： Local literature; Characteristic literature; Digital

每个地方悠久的历史都形成了丰富的历史文献资源，地方特色文献的重要特点就是其地域性，它们反映了一个地域的历史、文化、经济的发展历程和特点，对该地域的研究有着丰富的价值，有助于宣传和弘扬地方文化，因此，大数据背景下，将地方特色文献进行数字化处理有着现实而深远的意义。

1  地方特色文献数字化的意义

1.1 促进特色文献保护

地方特色文献资源进行数字化建设，可以在很大程度上减少地方文献的损坏或者遗失[1]，有效避免有些资料因年代久远进行翻阅造成的破碎和残缺，杜绝反复利用对资源造成不可修复的伤害。数字化建设使得文献资源的储存、传输和检索快速有效，并且让文献资源的保护与使用不再矛盾，有利于资源的共享与利用，促进地域性的宣传与交流。

1.2 满足用户特殊需求

地方特色文献数字化的处理，使得资源的信息有效整合，通过二次开发和利用，各类资源得到充分的挖掘和整理，不同主题和各类载体的资源也得到归纳，用户运用网络、计算机等信息技术，使得资源的获取更有目标性，更能满足用户特殊的信息需求。

1.3 有效实现资源共享

将地方特色文献数字化为书目数据、全文数据等各类数据库，通过各级各类数字化平台推广地方文献的使用，帮助用户获取所需资源，使得更多的人能同时获取信息，有效提升了资源的使用率和传播速度。

2  地方特色文献数字化建设形式

地方特色文献数字化建设的形式取决于资金、人才、资源特色、服务对象的需求等各种因素，目前采用的形式主要有书目数据库、全文数据库、多媒体数据库、专题数据库、图片视频数据库等多种形式。

3  地方特色文献数字化建设的策略思考

3.1 内容收集策略

建设一个数字化数据库需要耗费大量的人力和财力，而内容的收集与整理是做好文献数字化建设的关键一步，要综合考虑整体文献资源的状况、文献的价值、文献的载体形式、财力、人力、绩效等因素。策略的选择上首先要对拥有的文献资源有整体的把握和了解，然后在此基础上对用户需求进行调研，最终确定数字化建设的内容与方向，数据库的建设既要追求大而全，也要具备精而尖，大而全更偏重于地方特色文献资源的保护与共享，精而尖更偏重于满足用户特定需求和专题服务。如井冈山大学图书馆就紧密结合所在地的庐陵文化特色，为宣扬古庐陵的宗教、儒学、书院、农耕、民俗等赣文化及其深厚的爱国主义精神和浩然正气的民族精神，建设完成了《庐陵文化研究特色文献资源数据库》（全文），数据库共收集有关庐陵文化特色资源题录信息1.6万余条，论文全文数据5800余篇;导入各类庐陵文化特色文献资源的共5900余种，彰显了地方特色，突出了区域优势，传承了历史文化。

3.2 形式确定策略

地方特色文献资源数字化建设的形式选择要看拥有的资源特色和人才的构建，在人才能力不足、财力不够的情况下，更好的选择是建设书目数据库，将拥有的地方特色文献建成书目形式的数据库，方便用户查找到纸质文献;在经济条件许可的情况下，可以建立全文数据库，方便资源的共享和多人重复利用;在人才许可的条件下，可以将地方特色文献进行提炼，建立专题数据库;对于多载体的文献资源，可以建立多媒体的数据库。也可以采取逐步深入的形式，先建立书目数据库，再建设全文数据库，最后建立各载体都具备的综合数据平台。井冈山大学图书馆搭建的《井冈山研究特色资源知识发现平台》就是一个综合性载体的数字化平台，里面收录了全文、论文、视频、手记、录音等多载体的地方特色资料。

3.3 推广应用策略

将各类特色文献进行数字化处理不仅仅是为了保护，更是为了广泛推广和宣传，为更多人所用，促进地方文化、经济发展。数字化的地方文献信息能够重复提供给更多的读者同时利用，实现地方文献的保存和利用双赢的局面[2]，因此数据库建成后的推广策略也显得尤为重要，数据库的建设单位要积极开展各种宣传推广活动，宣扬数据库的特色，主动对接地方信息化部门和有关科研机构，利用资源优势提供各类地方发展的专题信息服务，促进当地文化、经济的发展，充分发挥地方特色數据库的作用。

3.4 共享发展策略

各部门单位拥有的地方特色文献资源既有不同也有重复的，其保存的方向和目的不一样，保管的方法和揭示的手段各异，为了避免各自为政、相互牵制，地方特色文献资源的建设应该是一个全局性的系统工程，要有整体规划和设计。从项目的方向确定、实施、分工、落实、资源的整合予以通盘考虑，需要各方的配合与协调，既彰显特色又相辅相成，实现共享发展的目标。

4  地方特色文献发展瓶颈

在大数据环境下，地方特色文献的数字化建设越来越受到重视，在某些地区甚至发展势头很强劲，但是仍存在很多不足的地方：首先，受资金短缺、人才限制，很多特色资源建设只能停留在书目数据的提供;其次，推广对象针对性强，用户面窄，使得数据库的利用率不高;再次，因为地方特色文献收藏部门多头化，导致数字化建设的共建与共享的关系复杂;最后，还存在因为数据库使用产生的效益不直接，导致绩效评估困难等一系列问题，这些因素都成为地方特色文献数字化建设的发展瓶颈，也是未来地方特色文献数字化建设需要进一步思考的方向。

5  结语

总之，网络化和信息化的发展，促进了地方特色文献的数字化建设，既满足大多数用户的需求，又能有效保护特色文献，是社会发展的重大进步，信息服务部门只有把数字化建设策略和手段考虑得更周全，才能更好地满足用户的特定需求，跟上时代发展的步伐。

参考文献

[1] 胡海鹰.大数据背景下地方文献数字化探讨[J].图书情报论坛，2014（6）：31-33.

[2] 盛潇.海南省高校图书馆的地方文献数字化建设[J].内蒙古科技与经济，2015（12）：125-126.

①作者简介：吕咏梅（1970—），女，汉族，江西吉安人，硕士，副研究馆员，研究方向：情报分析、图书馆管理。