可持续发展观下的高校图书馆纸质资源建设与利用的思考

范建平

摘 要：随着网络数据库的兴起，人们对于纸质资源的关注越来越少，而进入互联网时代后，很多图书馆的纸质资源建设和利用往往都被人们所忽视，很多人认为纸质资源已经不属于这个时代，应当全部被信息化改造后彻底放弃，然而人类发展到今天离不开这些资源的辅助，笔者通过实际工作中的经验对可持续发展观下高校图书馆纸质资源的建设和利用进行了一定的探讨，重点介绍了可持续发展观下的高校图书馆纸质资源的建设问题和可持续发展观下高校图书馆纸质资源的利用问题，并加入了一些改进建议。

关键词：纸质资源 高校图书馆 可持续发展

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）01（c）-0188-03

高校图书馆文献资源的建设和利用，是高校图书馆长久研究的话题，也是制定高校图书馆可持续发展长远的目标必须重视的问题。随着文献资源的数字化、网络化，多媒体、网络、移动终端在图书馆服务中的应用，高校图书馆馆藏资源的收集也逐渐多样化，读者对图书馆文献资源利用也发生了很大變化，途径方法更加多种多样。纸质文献资源作为高校图书馆收藏的传统文献载体，收藏与利用受到很大冲击。很多人认为纸质资源已经不属于这个时代，应当全部被信息化改造后彻底放弃。然而人类发展到今天离不开这些资源的辅助，书籍是人类进步的阶梯，并不是所有的纸质版资源都能够被信息化所取代，很多读者也还是愿意从纸质资源中获取信息，因此作为图书馆的相关工作人员如何将图书馆纸质资源建设和利用做到与时俱进，做到可持续发展是当前研究和实际工作中需要重点解决的问题。

1 可持续发展观下的高校图书馆纸质资源建设

1.1 纸质馆藏与数字馆藏的优化配置

随着数字、网络数据信息库的发展， 使图书馆的资源的载体形态更加多样化。近年来，各高校图书馆积极投入大量资金，积极建设和不断引进优秀的国内外电子文献，虽然数字资源虚拟馆藏在馆藏结构中占有据高不下的比例，但纸质文献的需求在高校图书馆资源建设中仍然是非常重要的主体。如今纸质馆藏与数字馆藏，已经成为现代高校图书馆资源建设中非常重要的两部分， 相互依赖，缺一不可。 如何做好纸质馆藏与数字馆藏的合理性优化配置， 是需要一定时间才能完成的非常复杂的综合性系统工程， 这个过程需要采编部、 期刊部、 咨询部、 技术部等部门的大力协助与配合。 第一，纸质文献采购的多与少，都存在着经费上的原因。 最近几年， 高校投入到图书馆的经费额度， 虽较大幅度地增长， 但与纸本文献单价的增长和国内外电子信息数据库十分昂贵的单个电子数据库价格相比， 仍然存在明显的不足。 因此从经费的的投入比例上看，中小型图书馆纸质馆藏投入的采购经费占有较大的比例，大型的图书馆数字馆藏的采购经费占有较高的比例。 第二，每位读者的学习和阅览习惯以及对学习的各类书籍的不同层次要求，已经成为馆藏中不可取代的重要参考条件。对于初始的阅读者的学习需要，要以纸质化的资料馆藏做为核心，对于其它科目在进行拓展过程中所需要的阅读资料、核心期刊及所有需要的阅读资料必须满足读者需求。 针对学术方面的文献，必须依据信息化资源采购工作为主。 对于网络工作已经计划订购的相关资源，要针对纸质资料馆进行核查，对于查重的资料及时处理废弃。 第三， 对于极特别的订购方式，根据特殊的实际情况进行决定。例如对于有些期刊，高校按要求每年都要按照最低的内容费进行采购，这样可以大大降低刊费价格，一旦读者对所有学科都选择了订购，那么学校图书馆就可以满足期刊要求的最低订购费用即可，如此一来既能够保证网络期刊数据库的使用，又能够保障传统纸质书刊的保有量，从而达到扩大馆藏保障高校图书馆可持续发展的目的。

1.2 纸质馆藏的学科分布要合理

高校图书馆的馆藏方面的建设必须要和校内核心学科的设置相结合，以师生实际学习和工作的需求为导向，不能满足师生实际的需求一切都是空谈。根据曾经的管理经验，受到经费和技术方面的诸多限制，图书馆的馆藏一般都由图书馆的工作人员进行制定，很少会和师生进行协调和沟通，因此导致很多师生无法获取所需的资料，在实际工作中，图书馆应当通过多种方式，尽可能提升馆藏的整体质量以满足各个学科师生的需求。一方面，本校师生应当针对自己所需要的书刊向图书馆进行推荐，并提供出版社等相关信息供工作人员查询和采购；另一方面图书馆也可以将图书销售提供的书目清单发布到校园网中，供师生挑选，并将挑选信息进行统一收集，作为采购图书的参考意见。书刊的采购工作十分复杂，只有真正以读者为导向才能够使图书馆的建设达到可持续发展的要求。

1.3 纸质馆藏应体现特色， 特殊文献可以进行数字化加工

人类的文明是不断进步的，因此知识也会越来越多，任何一个独立的图书馆都不能将全世界所有的知识和文献全部囊括其中，所以高校图书馆不应当将建设重点放在大而全上面，应当更多地将建设重点放在图书馆的特色方面，建立属于自身的特有的图书馆馆藏才是高校图书馆可持续发展的正确方向。针对特色馆藏一方面要注重不同专业和学科的特色性，高校图书馆的馆藏建设要以本校相关专业为基础进行扩展；另一方面要注重一些特色文献的搜集工作，因为很多文献的自身价值很高，针对这类书刊图书馆应当进行重点收藏。对于高校而言，其图书馆的建设最终目标是辅助各个学科更好地完成教学任务，因此以往的注重资源覆盖范围的图书馆建设方式对图书馆的发展十分不利，无法保障各个学科相关研究的深入，也无法满足师生对于图书馆资源的真实需求。同时，针对很多具有一定特色的书刊和文献，文献自身的收藏价值极高，这类书刊尽可能不对普通用户开放，图书馆可以针对这类书籍进行信息化改造，以避免在借阅过程中造成不必要的损耗。

2 可持续发展观下的高校图书馆纸质资源的利用

2.1 解决馆藏空间和资源的矛盾

随着时代的不断进步，相关的文献资源必然会越来越多，然而在很多高校中，图书馆的存储空间十分有限，因此为了能够使高校图书馆得到可持续的发展，必须在空间存储方面进行优化，只有解决了资源的爆炸和存储空间不足之间的矛盾问题才能够使图书馆得到真正的可持续发展。首先，对图书馆电子期刊数据库的建设加大力度，尽可能的建设传统期刊的存储量，使学生和老师的查阅更加方便，提高教学效率的同时也能够保障资源供给的充足；其次，对传统文献的存储方面要预留一定的存储空间。很多传统文献期刊都是馆藏所必须的，无法用信息化的手段加以替代，因此在实际工作中必须要在特定的区域对一些可能出现的重要文献进行空间的预留，相关部门要对空间的预留要进行提前的优化和预测，对入库的纸质版文献进行及时的分类处理，在收纳的过程中无形的简化以后相关工作人员倒架等工作的负担；最后，对于一些历史悠久的书籍和期刊要进行一定的甄别和处理，很多年代久远很少人翻阅的书刊要统一收集整理到图书馆的仓库中进行永久保存，并做到记录，因为这类书刊查阅和借阅的人都比较少，所以可以退居二线，而作好记录是以备不时之需。除此之外，为了能够最大限度的提升图书馆的使用空间笔者认为还可以根据新书的借阅率进行分析，将一些虽然是新出版的但是并不常用的期刊和书籍存放在流通量较低的阅览室内，以此缓解热门资源的存储压力。

2.2 整合各专业纸质资源，形成资源优势互补

很长一段时间以来，国内很多高校对于文献资源的存储都是以图书馆为主，忽略了各个院系对于相关文献资料的存储功能。虽然图书馆的主要任务是存储与校内学科相关的文献资料，但是各个院系的存储空间一样不容忽视，随着互联网时代的发展，很多图书馆的信息化改造都已经小有成效，然而各个院系的档案资料室却一直无人问津。虽然院系的藏书对于图书馆而言具有不可忽略的局限性，但是各个院系对于收藏的文献资料的质量却远远超过校内图书馆的文献质量，院系内部资料室的文献往往都是院系内部学科最需要的一线资源。就当前而言，很多高校的院系资料并没有形成数字化的体系，很多文献资料管理水平很低，校内各个院系资料室几乎都变成了杂物间，既不能对校内图书馆功能进行补充，又不能形成独立的功能辅助相关学科的教学任务。根据实际教学工作中的需要，图书馆要想实现可持续发展的目標，则必须建设成为以自身为主导，多个院系资料室为辅助的多元化多功能图书馆管理体系，避免资源的浪费和存储空间不足等情况的产生，加大信息化和网络化院系资料室的改造工作，最大程度上使每一个存储文献资料的部门发挥出最大的作用。在实际工作中，高校可以对各个院系的资料室进行统一的管理和安排，对资料室的工作人员进行相关技能和知识的培训，在图书馆方面开设各个院系资料室文件的检索系统，方便图书馆的用户进行查阅，此外在传统纸质版文献资料的采购方面，避免图书馆和资料室同时采购一本书刊的情况，最大程度上借阅学校的采购成本，同时院系资料对外开放可以对图书馆的用户进行一定程度的分流，减轻图书馆的压力。

2.3 对纸质资源科学采访，统筹规划

网络数据库存在检索方便，不受地域限制，不受时间限制，信息存储量大等特点，这些特点是传统文献资源不能与之相比的。很多网络数据库几乎能够包含各个院校的各个学科的全部资料，这也是进入新时代以来，互联网和信息技术带给图书馆最大的益处，但是从另一个角度来说，这个转变也是如今各个高校图书馆借阅量下滑的主要原因之一。很多具有一定特色的高校，原本其馆藏资源十分完善，吸引了大批量的用户，但是网络数据库出现之后，图书馆之间的差异性变得越来越小，图书馆也越来越无法吸引大量的用户，因此在馆藏利用方面，图书馆的工作人员应当对用户的需求进行调研分析，提供图书馆在新时期的个性化服务，并对各类书刊资源进行相关的分析，提高资源的利用效率，采购过程中避免重复采购现象，增加市场上一些比较短缺资源的保有量。

2.4 深入的和读者进行沟通

很多高校都推行了一系列的服务制度，来完善自身服务。图书馆的服务必须以读者为主，和读者之间要有良好的交流。例如可以选拔一批具有专业知识的高素质人才队伍，作为特聘馆员，在图书馆中为不同学科进行专项服务。一旦有某一学科的读者需要用资料，工作人员就应当为其提供保姆式的资源服务，将一些热点书籍和刊物向读者进行推介，同时这些工作人员在和读者交流的过程中还要广泛的采纳用户的各种意见，努力完善图书馆的整体服务体系，提升图书馆的服务水平。此外，一旦某一学科的文献需求量增加了，图书馆要加大对这一学科资料的资金投入，根据读者的实际需求，将资金的投入和满足用户需求结合在一起，使馆藏文献建设和利用相结合。只有图书馆真正以教师和学生的实际需求为依托，将图书馆未来发展的决策权交给图书馆的真是读者，才能使图书馆的利用真正做到可持续发展，因此图书馆的相关工作人员必须深入到用户中去，努力收集用户意见和建议，将用户需求前提下的可持续发展作为图书馆未来发展的第一要务。

2.5 针对特色纸质资源提供特色服务

对于图书馆而言，读者的阅读和学习环境是应当进行优化的重点，无论是教师还是学生对于阅读和学习环境的要求都很高，没有好的环境对于教学和学习效率也会产生一定的影响。所以，笔者认为图书馆的环境必须加以优化，对于高校现有环境可以适当地进行调整，例如在桌子之间添加隔断挡板并给予简单的装饰，让用户心情舒畅并增加在图书馆的阅读时间，避免出现空位的情况。与此同时，图书馆还应当对配套设施加以完善。虽然高校图书馆已经有了属于自己的网站，但是由于网站的流畅度、功能和布局水平一般，导致用户的点击率一般。而对于打印和复印方面，图书馆能够提供的服务也十分有限，因此在配套设施建设方面，图书馆必须加以重视；此外，对于一些特殊用户的需求，图书馆可以开设一些具有一定特色的阅览室，例如很多大学为艺术专业的学生开设了艺术欣赏的阅览室、为美术专业的学生开设名画鉴赏的阅览室等。因为图书馆的规模决定了其馆藏不可能覆盖所有文献资源，因此只有走特色化的图书馆建设和利用道理才更符合可持续发展观前提下，图书馆未来的发展。

3 结论

综上所述，在可持续发展观下，高校图书馆纸质资源的建设和利用是不可忽略的重要环节。随着新技术的不断涌现与应用，数字、网络信息数据库资源会越来越为人们所习惯，这在一定程度上也冲淡了图书馆对于纸质资源的建设，毕竟书籍是人类进步的阶梯，纸质资源作为传统图书馆馆藏的代表必定有其不可替代的重要性。因此笔者针对这一问题进行分析和研究，并提出了如何在可持续发展观下对图书馆中纸质资源进行一定的建设和利用。该文的研究过程必然存在一定的不足之处，希望以后的研究者能够展开更加深入的探讨。

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