图书编辑出版过程中与作者的沟通和合作研究

苏茜

摘  要：图书编辑出版工作涉及到较多的环节，每个环节都需要各种各样的应对技巧，而与作者开展有效的沟通始终是提升图书出版质量的关键举措。图书编辑与出版阶段涉及到选题策划、稿件内容编篡、与图书推广三大方面的内容。各个环节中均需要应用不同的沟通技巧，但首先应编辑与作者建立优质合作关系后，双方的后续合作才能更为顺畅地展开，该文将进行详细的论述。

关键词：图书编辑  出版  沟通  合作

中图分类号：G232                            文献标识码：A                    文章编号：1672-3791（2020）12（b）-0167-03

Abstract： The work of book editing and publishing involves many links， and each link needs a variety of coping skills， and effective communication with the author is always the key measure to improve the quality of book publishing. The stage of book editing and publishing involves three aspects： topic selection， manuscript compilation and book promotion. Each link needs to use different communication skills， but the editor and the author should first establish a high-quality cooperative relationship， the follow-up cooperation between the two sides can be more smooth， the following will be discussed in detail.

Key Words： Book editor; Publish; Communicate; Cooperation

1  编辑与作者建立优质合作关系的有效路径及应对措施

1.1 电话投稿与约稿

通常而言，对于无法采用面对面沟通方式的，多采用电话沟通形式与作者建立初步的联系。假设编辑是在坐班期间接到有关作者的投稿电话，那么则需要于电话沟通过程中，详细地收集以下方面的信息：作者的基本情况、身份、职业、写作的内容题材、预计出版时间等内容。以上只是最基础的信息，但却务必需了解清楚。因为每个出版社都有自身一套各异的出版流程，同时加之以投稿内容的偶然性与随机性，如若关于选题方面的问题没有解释清楚的话，将会导致作品呈现内容偏离编辑出版方向的情况发生。待上述问题解释清楚后，为保双方接收到信息的对称性，编辑也需对出版社自身的情况及所在部门所负责的编辑业务方向进行简要的阐述。当前为提升编辑的服务水平，以及业务开展的方向性，每逢约稿前，均需事先将电子版的文字文件予以阅读，对于确实存在不便的作者，也可采用邮寄纸质文稿的方式。注意双方在这期间，必须要事先约定好审阅的稿件能否退还，以防止双方因沟通不畅而发生不必要的纠纷。

1.2 在学术场景下的约稿

学术场景包括学术研讨会、专题讲座等。在上述场景中，汇聚到了各行各业的人才，因此，编辑需事先做好完备的约稿前预备工作，包括参会人员的基本信息、已有过学术著作的作者等。待上述信息了然于心后，编辑需有目的性地接触作者并进行约稿，并尽量留下学者的联系方式、微信号等;对于事先未获得参会人员基本信息的，编辑人员则需灵活应对，通过观察大会上作者的发言、演讲及同行业的名声等选择最佳的意向约稿人。这类会议的开展，学术的交流是一方面，更为潜在的价值是人脉上的。只有善于将人脉资源予以整合协调的编辑，才会在日后拥有更多的优质稿件篡稿人。例如，如若作者的发言主题符合自身出版社的业务方向，或是存在日后潜在约稿可能性的作者，同样应带有目的性地与其交谈，并在交谈时主动留下编辑的联系方式，最好用手机存储，而不通过互换名片的方式。在笔者多年的工作中总结出了一条极其有效的路径：在重大节日，不要忘了用手机给作者发一条节日祝福信息，并告诉对方自己姓名和单位所属，对于有心出版的作者，将会将联系信息予以储存。通过这样的方式，完成潜在作者的挖掘。

2  編辑与作者的沟通艺术

2.1 选题策划阶段

选题策划工作是图书出版流程的基础，决定着出版过程中社会效益与经济效益能否实现。这一环节的工作不仅要求编辑人员有多学科的知识，且需要具备一定的人际交往能力。沟通工作的有效开展，有助于双方达成选题共识。首先，编辑根据作者的需求，采集相关信息，涉及多领域的内容面，为选题策划奠定内容基础。考虑到编辑与作者间所掌握的知识体系存在着一定的差异，各自擅长知识的专业性不同，因此，做好充足的资料储备有着重要的意义，有助于减小双方沟通过程信息不对称的影响[1]。编辑在工作过程中，也应当广泛接触相关领域的作家，了解作家创作的思路基础，从而促进自身与作者间的交流能够顺利开展，为后续需选题、论证、出版等工作的开展提供便利。举例，作者想要出版一本《新手学电脑，从入门到精通》的图书，对于编辑人员来讲，则需要在策划选题工作开展前，积极与同行业技术开发人员进行沟通，并对其中涉及的操作系统、办公软件应用、计算机网络安全防范、电脑系统管理等相关内容有一定的了解，并结合当今市面上大众常用的计算机操作系统应用现状，对于图书的选题策划进行初步的规划，明确图书使用范围、图书覆盖规模等基本参数。待编辑掌握上述信息后，与作者的沟通交流将会变得更为有针对性、有重点性。

2.2 策划方案的落实

在形成实施方案及决策方案的基础上，依照作者的意向，对图书的内容进行策划。编辑与作者完成图书信息初步采集后，需要进行更深入的工作，即选题方向的明确，选题要求的执行。与作者交流更为细化的内容，把控选题细节，从而使选题质量的确定更符合作者的心理预期。例如，客户想出版关于大众类计算机类的图书，首先编辑人员可将经过多方查找的参考资料交送至客户手中，并与客户交流的过程中，逐步地增加不足的内容，资料双方确认通过后，方可委托作者开展图书著作工作。与此同时，图书编辑部门需对作者的创作情况进行实时跟踪，保证著作的内容能够满足图书大纲中要求的内容，针对其他问题，需要给予相关指导，使作者的创作能够更加标准，更加符合出版需求。待作者创作完成后，编辑需严格按照书稿审核制度及图书大纲进行图书审定。在审定人员的选取上，需具有多年同行业工作经验，能够快速识别稿件中常见错误。虽然编辑与作者处于不同的立场上，但针对书稿质量的提升却始终能够达成共识。因此，编辑人员可利用这一特性，站在作者的立场上，围绕着“书稿质量完善”这一核心进行有效的沟通。总而言之，编辑图书策划与编审阶段，需要及时与作者取得联系，并将自身的工作经验，工作资料反馈给作者，帮助作者更好地明确写作内容的重点，更加贴近读者的需求。故而，沟通工作需要贯穿于工作的始终，与图书质量的提升有着至关重要的作用。

2.3 约稿阶段与作者的沟通

编辑在此阶段的工作重点为：及时与作者进行意见上的交流，并向作者介绍当今常用的写作策划思路，按照一定的节奏把控好写作进度;而对于多人专著的图书而言，编辑人员不仅要与作者进行及时的沟通，还要及时联系本书出版的主编，规避写作内容过时，文不对题，互无衔接，稿件重复的现象。一旦发现上述问题，编辑要用关切的语言，引导作者调整写作方向，同时在确保稿件编写科学合理的条件下，保证内容符合读者对于最新知识的阅读需求，规避内容老旧的情况出现。

3  图书内容三审三校工作

编辑需要在沟通过程中，明确地列出稿件中存在的问题及不足之处，并能够结合主管的意见，向其提供针对性的解决建议。例如，编辑于审稿过程中发现，虽然稿件在言语表达上、专业知识程度上，均具有较高的出版价值。但稿件整体章与章之间的衔接较为突兀，内容杂乱，且知识的体系难以成型。针对上述问题，编辑应在与作者交流的过程中，采用先肯定作者的写作价值，再提出存在的不足，提供相关的解决建议，给出稿件的修改思路。当编辑站在作者的角度上进行真诚的沟通时，与作者的意见的交换将更加顺畅，也能够为书稿质量的提升增效。对于稿件中存在的细节问题，且自身难以解决的，应当及时与作者进行沟通，共同协商稿件编写中存在的不足，双方交换意见，对问题予以针对性的处理;对最终的校审工作开展，在严谨仔细，于审核完成后，编辑需联系作者进行双方确认，双方签署相关文件，保证双方利益均得到保证，防止日后出现不必要的纠纷。

4  图书出版过程中作者与图书编辑有效沟通合作的开展

图书宣传过程中，必然需要作者与编辑的沟通。因此，编辑人员应秉持着为作者图书宣传的态度，与作者进行沟通交流。在交流过程中，应始终坚持“四真理念”，即真知博学、真心服务、真诚待人及真心倾听四大理念[2]。要将真诚贯穿于与作者沟通的始终，同时应用诚恳的语言，请求作者能够根据自身实际情况将图书推广至相关读者群体中;或是以编辑人员及作者为主题，开展相关的学术研讨会、学术交流活动等，编辑人员在作者发言时，需适时地予以润色，以便进一步使读者认识到图书阅读价值。

5  图书编辑出版过程中应如何应对与作者出现的意见分歧

5.1 在明确工作目标的前提下，多倾听作者有关书稿写作的意见

虽然编辑与作者的写作目标倾向不同，但归根结底，总的工作目标都是为了书稿质量的保证，只要在沟通过程中时刻秉持着属于合作关系的理念，出现意见分歧的几率将大大减少。究其根本，编辑人员也属于为作者提供服务的人群，也应当以服务的姿态来开展工作，多站在作者的角度思考问题，并通过沟通技巧的运用，倾听作者为什么选择此方案。针对双方意见分歧较大的内容，编辑人员应询问作者的创作目的，以及不支持修改方案的理由。只有站在创作者的角度思考，编辑人员才更能提出具有针对性、可行性的修改意见。编辑作为具有丰富行业经验及专业知识的人群，自身具备的工作也并不差。总而言之，双方都应站在对方的立场上思考问题，抛弃双方的固有成见，共同向着统一的目标而努力。

5.2 双方应明确自身定位，用符合自身角色的角度思考问题

如果一位编辑人员所经手的所有稿件均呈现出一种写作风格，那么说明问题出在编辑身上。真正优秀的编辑是懂得求同存异的，能最大限度地将作者的写作风格予以保留的。但作者也需认识到编辑工作的必要性，编辑不是为了与作者持不同意见而存在的，而是能够从第一读者，非写作人的角度鞭策、激发作者创作灵感的重要角色。多数的编辑在从业生涯中，早已养成了独特的批判性思维，并具备属于自身的创造力，而与之相对应的，图书作者由于研究的范围较为局限，因此，这些能力又是作者所缺乏的。只有将作者的优势与编辑工作者的多年出版工作经验相融合，才能真正获得一篇优秀的图书作品。

5.3 以原作为基础，针对需要改动的地方要有依据

在编辑出版行业有一条约定俗成的规矩：对于改也可，不改也可的内容，通常都选择不改。这样做的目的是为了充分保留作者的原始写作风格。但是对于确实有改的必要的，例如，创作稿中，所修改的意见编辑人员则需条理清楚地罗列出需要修改的理由，并能保证修改的方向作者能够认同。通常问题表现为文字撰写方式违反相关编辑相關规范，或是描述问题较为敏感、出现著作权问题等。对于改动的部分，切记要告知作者，并请其核对，确保修改意见获得作者的许可。对于编辑多方讨论，仍无法明确是否改动的，需及时与作者沟通，将自身的想法向作者予以传达，在进行充分沟通后，掌握更多创作背景，编辑也能有更为充分的知识确定稿件是否需要修改。

6  结语

总而言之，图书策划到出版的全过程中，均离不开编辑与作者的有效沟通。编辑要始终明确作者才是提升书稿质量的关键要素。因此，编辑需要在与作者互动的过程中，不断优化自身的沟通能力，主动向作者提供意见，而不是开展被动沟通。通过有效沟通的开展，能够最大程度地降低因人为因素造成图书编辑的错误，有助于为图书质量的提升增效。

参考文献

[1] 冷文伶.图书编辑出版工作中与作者的有效沟通及合作[J].传媒论坛，2019，2（13）：147.

[2] 陈艳芳.图书编辑出版过程中与作者的有效沟通及合作[J].时代报告，2018（20）：150.

[3] 辛海丽.图书编辑与作者沟通若干细节问题探析[J].出版参考，2020（4）：83-85.

[4] 冷大专.数字时代编辑的媒介素养[D].安徽大学，2017.

[5] 杨秀芳.图书编辑如何与作者进行有效沟通[J].科技传播，2019，11（17）：193-194.

[6] 周畅.新媒体编辑胜任力模型构建与应用研究[D].武汉大学，2018.