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现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略

时间:2024-05-18

达晓娟

摘  要:随着我国信息化水平的快速提升,很多行业在经营管理的过程中都开始积极应用信息化技术,这也使得管理工作效率得到了有效提升。目前,信息化时代已经全面到来,信息化技术开始应用到我国多个行业的运行发展当中。对于现代化图书馆管理工作来说,在实际展开的过程中不可能离开信息技术的支持,当信息技术与图书馆管理进行有效结合之后,在很大程度上提升了管理工作展开的效率以及质量。基于此,该文尝试对现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略进行了探析。

关键词:现代信息技术  图书管理  优势  应用策略

中图分类号:G250           文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2020)08(b)-0170-03

Advantages and Application Strategies of Modern Information Technology in Book Management

DA Xiaojuan

(Lanzhou Modern Vocational College, Lanzhou, Gansu Province, 730000 China)

Abstract: With the rapid improvement of information level in China, many industries begin to actively apply information technology in the process of operation and management, which also makes the management efficiency effectively improved. At present, the era of information technology has come. Information technology has been applied to the operation and development of many industries in China. For modern library management work, it is impossible to leave the support of information technology in the actual process of development. When information technology and library management are effectively combined, the efficiency and quality of management work are greatly improved. Based on this, this paper attempts to explore the advantages and Application Strategies of modern information technology in book management.

Key Words: Modern information technology; Book management; Advantages; Application strategies

隨着我国信息化水平的快速提升,很多行业在经营管理的过程中都开始积极应用信息化技术,这也使得管理工作效率得到了有效提升。对于传统的图书馆管理工作来说,主要还是依靠人工的方式来实现图书馆,由于图书馆的书目较为繁杂,种类众多,在展开管理工作的时候难免会出现一些差错,同时也直接影响到了管理效率。因此,图书馆方面想要更好地实现现代化管理,应该注意将信息化术应用到管理工作中,从而为读者提供更加方便快捷的服务。

1  现代信息技术在图书馆管理工作中的应用优势

1.1 使得图书馆服务效率得到提升

在展开图书馆管理工作的时候,其所涉及到的工作内容较为琐碎,当信息技术得到有效应用之后,可以使计算机系统的作用得到充分发挥。在传统的图书馆管理理念当中,图书馆被认为是藏书机构,供读者查阅知识,并且为其提供借阅服务,起到丰富读者知识领域的作用。但是随着我国社会的不断发展,人们对图书馆提出了更多的要求,图书馆方面应该准确把握供求关系,对读者的需求进行积极满足,这就需要图书馆对原有的发展模式进行一定的创新优化[1]。将计算机技术与图书管理工作进行有效结合之后实现了对传统图书管理工作形式上的突破,不仅提升了管理工作质量,同时也提升了自身的服务效率。对计算机信息技术进行有效应用之后,可以使管理者更加快速地查到借阅信息,从而实现对图书的高效整理,也使得整个借阅、归还的过程更加系统化、流程化,不容易出现差错。

1.2 使得图书馆资源得到有效整合

将计算机信息技术与图书馆管理工作进行有效结合之后,可以使图书馆的图书资源得到更加充分的利用,读者可以通过扫描图书馆纸质图书的方式来加入到计算机阅读平台,以网络平台为载体阅读图书,这样也使得阅读操作更加方便,不必受到时间以及空间的限制。同时,随着计算机信息技术在图书管理工作中的应用不断深入,使得图书馆馆藏的书籍资源利用率得到了有效提升,从而实现了对图书馆资源的有效整合[2]。

2  信息技术在现代图书馆图书管理中的应用策略探析

2.1 对计算机图书管理系统的任务进行明确

目前来看,要想更好地促进计算机信息技术在图书管理中进行有效应用,应该建立起完善的计算机图书管理系统,从而提升服务质量以及服务效率。首先要注意对计算机图书管理系统的具体任务进行明确。通过计算机管理系统的应用在很大程度上起到了节省人工的作用,使得传统图书管理方式中存在的不足得到了有效改善。同时,将计算机系统在图书管理工作中进行应用之后,也使得管理工作的服务内容更加丰富,使得图书管理工作不仅仅是简单的借阅归还,开始朝向着平台维护的方向发展[3]。计算机图书管理系统的重要任务体现在实现电子图书管理、提供高品质网上平台借阅服务等,这也使得整个服务的展开途径以及内容更加多样化,使得图书馆现代化建设脚步不断加快。

2.2 计算机图书管理系统职能创新

对于计算机图书管理系统来说,想要保证其整体应用效果要注意对图书管理系统的职能进行明确,图书管理职能主要是指通过图书信息来实现对图书的分类整理,这样使得图书管理工作的展开更加有序,对图书借阅情况、版本情况以及摆放位置有详细体现;同时,计算机图书管理系统还应该具有读者管理职能。随着图书馆现代化发展运行理念的不断完善,为读者的借阅提供了很大的方便,读者可以通过系统平台来实现对图书的借阅、归还以及阅读;此外,计算机系统管理职能。其主要是指读者以及图书馆方面可以应用计算機图书管理系统来实现对个人信息或者图书馆信息的维护建设,从而使得图书馆与读者之间的对接更加顺畅,也使得图书馆的整个服务流程的整体性得到了有效体现,促进了各个板块之间的无缝衔接[4]。同时,系统管理职能的全面践行也实现了对整个系统运转情况的及时检测,使得系统中的一些漏洞以及不足可以被及时发现,从而在第一时间对其进行修补以及完善。

2.3 注重提供完善的计算机网络远程服务

随着计算机信息化技术在我国图书馆管理工作中的不断深入应用,其远程服务功能得到了更好的体现,在现阶段计算机信息技术影响之下的图书管理工作,其已经在一定程度上突破了传统管理模式的限制,即时间以及空间的限制。因此,在展开图书管理工作的时候,可以尝试将网络远程服务的理念融入工作当中,从而更好地实现对图书管理工作综合水平的提升。对于远程服务来说,其本质是为了让学生的图书阅读要求得到有效满足,从而利用计算机信息技术来代替人工实现对读者要求的满足,这样一来也使得整个图书管理工作的综合品质得到了升级,有助于进一步扩宽图书馆的发展空间[5]。

2.4 为借阅者提供更加便捷的网络化信息检索

对于以往的图书管理工作来说,主要是以人工或者半人工的工作方式为主,通过应用计算机图书管理系统之后,使得图书管理工作变得更加高效化,在管理过程中出现误差的可能性也大大降低。在新技术的背景之下,当借阅者对某一类别的书籍或者某一本书籍感兴趣的时候,可以借助计算机图书管理系统中的读者职能管理板块来实现对目的图书的信息检索,信息检索的效率很高,不仅可以实现对一些纸质书籍信息的查阅,同时还可以对其中图的图画内容进行查阅,为读者带来了堪比纸质书阅读的体验。通过将图书管理工作与计算机信息技术进行有效结合之后,可以使借阅者的借阅操作更加方便,也使得检索系统得到了有效完善。计算机管理系统的应用还应该实现对每一本书籍类型的明确,从而实现对图书的准确分类、归纳以及收录,这样一来读者在对图书进行选择以及借阅的时候也就有了具体的依据,同时也提升了读者的查阅效率。因此,图书馆方面在今后经营的过程中应该对检索系统进行全面建设普及,从而使得图书馆的现有资源得到更加合理的利用,这样也促进了图书馆资源价值的最大化体现。

3  结语

综上所述,随着我国信息化水平的不断提升,图书馆在这样的时代背景之下也应该注意对自身的图书管理模式进行创新以及优化,从而使自身的经营方式与现阶段读者的实际需求情况更加契合,这样可以使图书馆的资源价值得到更好的体现。现代化信息技术在图书管理工作中进行应用有自身独特的优势,图书管理人员应该注意积极做好硬件设置的更新以及管理,从而使得信息检索服务工作的展开更加方便、快捷,这样可以为读者提供更加完善的网络化服务,从而使得计算机图书管理系统的作用得到了最大限度的体现,由此看出,现代化信息技术在图书馆经营发展中扮演了重要角色。

参考文献

[1] 丁国良.现代信息技术在党校图书管理中的优势与应用策略[J].文存阅刊,2019,20(18):23.

[2] 马占民.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].现代国企研究,2019,26(10):82.

[3] 付娆.试论现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].赤子,2019,24(11):209-210.

[4] 李忠锋.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].科技与创新,2018,10(22):152-153.

[5] 任咏梅.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略探究[J].办公室业务,2018,6(5):166.

[6] 冷梅.浅析信息时代高校图书管理的现状与对策[J].科技创新导报,2017(11):221.

[7] 李秋菊.高校图书管理中信息推送系统需求分析与设计探讨[J].科技创新导报,2018,15(5):246-247.

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