事业单位行政事务人员在日常工作中实用方法浅谈

李青

摘 要：最近几年中，事业单位进行改革，事业单位行政事务人员工作受到了很多人的关注和重视。由此，对行政事务工作人员自身提供了比较高的要求。通常情况下，事业单位行政事务工作人员自身要展现出一定的专业素养，运用正确的态度去面对工作。同时，还应该展现出良好的沟通协调能力。在日常工作的过程中，要运用比较实用的工作方法，为提升事业单位行政事务工作人员的工作质量和效率提供坚实的准备。结合现阶段事业单位的实际工作内容，本文分析了日常工作实用方法，希望能够为事业单位工作人员提供充足的借鉴。

关键词：事业单位 行政事务 工作人员 日常工作 实用方法

中圖分类号：D630.1 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）11（b）-0231-02

事业单位的发展速度比较快，在新的时代发展背景下，事业单位的行政事务工作人员逐渐受到人们的重视。行政事务工作人员想要提升工作的效率，就应该运用实用的日常工作方法。同时，在实际工作的过程中，要对工作的具体方法等进行重点总结。通过对工作的详细整合和分析，明确自身工作存在的不足，最终为提升工作效率提供稳定的基础。基于此，下文从事业单位的日常工作出发，着重分析了其工作的具体实用方法。

1 必备的专业知识和工作方法

事业单位行政事务工作人员在工作的过程中，需要形成针对性和完整的多个项目台账。因此，需要对事务进行重点分类。一般来说，具体涉及了以下几个内容：单位保卫和消防工作；日常生活中涉及的水电项目；领导的公文；车辆和房产的管理等。在对这些内容进行重点分类之后，要形成日常生活事务台账，并根据实际工作的需求，进行及时的更新和转变。这样，在明确的分类下，才不会出现各种问题。实行有序的分类管理，不仅让行政事务工作变得更加顺畅，还能够保证其呈现出规范性和标准性的特点[1]。在当前，信息化技术不断发展的境遇下，行政事务工作人员通过电脑形成数据库进行工作，也是一个十分重要的工作方法。

行政事务人员在事业单位中的意义是不可忽视的。在日常工作处理的过程中，需要参与监督、参谋等多个内容。在日常工作的时候，就应该通过自身更多精力的付出，保证日常工作的顺利进行。在完成工作之后，要进行工作经验的总结和分析，通过多样化的形式对自身的能力素养进行提升，进而提升工作的质量。

2 对领导工作任务的处理

通常，行政事务工作人员在日常工作的过程中，会接触上级领导布置的任务。这需要工作人员进行及时解决和处理。在这个时候，领导的意图是行政事务人员工作的依据，要结合领导的实际意思进行会议安排。在这其中，要对会议车辆进行重点指挥和安排，还需关注座位安排和会场布置等工作内容[2]。这些工作都在很大程度上展现出了行政事务工作人员的工作能力。工作人员要对工作细节进行重点记录，明确会议的人员和相关事宜等。同时，还需形成会议应急预案，在出现紧急事件的情况下，能够得到稳妥的处理。

3 处理好事务的基本

在日常进行工作的过程中，行政事务工作人员应该展现出较强的综合能力，在面对事务处理上应该学会融会贯通。比如，在遇到问题的时候，能够进行多个角度的探究，并进行详细分析，形成举一反三的能力。这样，在拥有较快反应的情况下，提升工作的效率。同时，行政事务工作人员还要关注自身信息处理能力的提升。而且在当前信息时代发展背景下，机关事业单位内部信息处理和保密工作的开展变得越来越重要，因为其和事业单位的生存存在直接的关联。在日常工作的过程中，信息收集和整理都是十分重要的工作事务。行政事务工作人员，要对这些信息进行详细整理，能够从事情大小、轻重等层次进行信息划分[3]。针对领导的工作内容，可以积极建言献策。随之，关注国家政策和新闻事件，运用精确的信息，并向领导进行重点反馈。

4 合理掌握全局统筹法

在实际开展事业单位提倡工作的过程中，事务人员应该从整体出发，对事务进行重点统筹和规划。比如，能够根据事件的大小、缓急等层面对工作进行划分。通过有计划的进行工作完善，对其中存在的多个事务进行重点处理。这样的情况下，才会保证事务工作稳定的运行。公文处理是日常工作中的重要代表，在开展工作的过程中，可以不处理不重要的文件，那些紧急的事务应该采取优先处理的原则。在完成紧急文件的情况下，再进行一般文件的处理[4]。这样的处理形式，会大大提升工作的效率，不会运用太多的工作时间。

5 提升自身协调沟通能力

在事业单位中，事务人员在岗位上展现出了十分重要的地位和价值。在日常工作的过程中，事务工作人员要与上下级之间进行有效的沟通和协调。同时，还要和其他单位以及部门的工作人员进行交流。事务人员在沟通和协调的过程中，要形成比较清晰的思维，力求处理好人员之间的关系。在工作运行中，要从大局观念出发，从准确的定位出发，行事不能莽撞。最终，要成为领导的重要帮手。在日常开展工作的时候，工作的各个方面都和工作人员的沟通协调存在关联，比如来电来访工作、对日程的安排和接待等工作。在处理这些工作而内容的过程中，行政事务工作人员应该展现出一定的亲和力，在语言上要精炼、时间上要处理及时。

在事业单位在最近几年中发生改革的情况下，文档管理的重要性变得越来越明显。其大致涉及了以下几个内容：第一，进行文档的记录、接受和印发等。第二，进行电子文档的管理。这里主要是文档的备份、保存和更新。第三，对文件材料进行重点管理。第四，进行来文的分析和整理[5]。其中分送、记录等是十分重要的步骤。同时，这些工作内容都是需要事务人员重点掌握的。

6 对行政事务进行科学化管理

事业单位在实际运行的过程中，应该实行科学化管理模式。其主要是对行政事务进行科学的划分。科学化的管理模式主要是保证细小的任务都由专门的人员进行管理和监督，防止出现全责不清晰的问题。在传统的办公室中，往往是以自我为中心的工作模式。这样，并不能展现出办公室的作用和职能价值，运用科学化的管理形式，就会让行政事务工作人员展现出较强的事业心和责任心。同时，工作开展中需要从多个细节出发，对其进行创新和改革。事业单位是否成功将会体现在细节上，要着重从方案、目标以及计划等层面出发，制定出完善的工作准则，展现出工作的科学之处。由此，科学化的管理形式，让行政事务变得更加高效和便捷。

7 结语

综上所述，在事业单位发展和运行的过程中，行政事务人员起到了不可忽视的作用。其在实际工作的过程中，要掌握日常工作的实用方法。从行政事务工作的各个环节出发，对其进行重点整合和分析。其中涉及的多项工作内容，需要行政事务工作人员掌握有效的工作方法和技能。日常工作事务展现出了一定的繁琐性，这也对事务人员工作带来了巨大的挑战。尤其是在事业单位不断改革的情况下，行政事务工作人员要更加关注自身工作的效果和质量。从工作的多个内部出发，在整合工作内容的情况下，提升行政事务工作人员的工作效率和质量。

参考文献

[1] 韩光.事业单位行政事务人员在日常工作中实用方法浅谈[J].才智，2018（28）：236，238.

[2] 程龙.行政事务管理工作创新的相关对策研究[J].科技资讯，2018，16（17）：125-126.

[3] 周金龙.浅谈事业单位行政事务人员在日常工作中的实用方法[J].农业开发与装备，2017（5）：53.

[4] 王伟.行政事务管理工作创新的相关对策研究[J].山西农经，2017（8）：110，112.

[5] 张东生.事业单位行政事务人员日常事务处理技巧浅析[J].才智，2014（9）：299，303.