自动化仓储系统在实训中心仓库管理中的应用

王英杰 左希庆 张芹 张晓玲

摘 要：近年来，随着职业院校规模的进一步扩大，其设备、实训耗材、实验仪器种类数目日趋繁多，数量巨大，采用流水账的方式难易进行准确统计，在一定程度上造成某些设备的闲置浪费、实验实训耗材的采购无计划性，影响着课程的正常开展。为了提高资产的管理水平，结合本学院的管理模式，利用Delphi软件设计了一种实用型仓储管理系统，该系统具有检索方便、易于查找、系统稳定等优点。

关键词：资产管理 Delphi软件 仓储管理系统

中图分类号：TP391.9 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）08（c）-0098-03

近年来，随着国家对职业院校投入力度的进一步加强，职业院校的规模也在逐步的扩张扩大[1]。实训耗材的种类数量繁杂，实验、实训设备的种类也日趋繁多，目前针对实验实训设备和耗材的管理，大多数高校都采用人工流水账的方式进行统计，这无疑加大仓库管理人员的工作量，而且效率不高且可靠性也不能得到保证。经常存在“账实不符”的情况。为了改变这一落后的人工记账管理现状，结合本学院的管理模式，设计了一套自动化仓储管理系统。

1 系统的整体设计思想

以湖州职业技术学院机电学院实训中心仓库管理系统为实例，完善搭建仓库管理流程的规范架构，借助Delphi软件搭界面，对接目前的立库，实现立库的自动化管理。该系统的业务流程如图1所示。

2 系统的软件设计

为了进一步精细化管理，构建一套适合本学院实际的管理规范流程，根据构建的业务流程的各模块的功能，开发基于Delphi的仓库管理软件系统，登录界面如图2所示。该系统主要包四大模块，分别为入库管理、出库管理、库存查询和库存盘点[2-3]。整个立库的管理流程图如图3所示。

構建个模块流程规范如下。

（1）仓库入库管理：该模块由入库的单号、仓库的名称、类型、生成的时间、目前的状态等模块组成。仓库管理员可以根据耗材或者设备的进账时间不同，对应分成不同单号。根据耗材的种类不同对应入不同的仓库，本学院主要将资产划分三大类，分别为电子自动化大类、机械加工大类和汽车检测大类。仓库管理员甲将资产登记到系统后需要实训中心主任/分管院长再次进行审核，审核不合格的退回，重新核对。如果无误则将审核状态更改成审核，再提交入库，完成一批入库进账流程[4]。具体实现的流程和界面如图4、图5所示。

（2）仓库出库管理：主要针对本学院的教师和学生。首先教师或者学生在网上提出领用或者借用申请，申请单务必包含产品的名称、型号、用途。仓库管理员根据申请单查询库存及存放的地点。根据学院安排，如果有库存则同意办理借用或领用，然后在出库管理模块备注好领用或借用登信息。否则驳回申请，不予办理。其流程图如图6所示，出库设计的界面如图7所示。

（3）库存盘点：为了高效、有计划地对设备进行调拨和采购，需要定期对库存进行盘点。在仓库盘点时首先选择需要盘点的仓库，针对仓库大类注意进行盘点，盘点包括物品的编码、名称、实际的数量以及当前的库存数量。盘点的状态包括待审核、盘点中和盘点完成。在盘点过程中如果发现实际情况与盘点结果不符合，则逐一认真核实，填好错误登记单，再更改其状态，总结经验，做到账实一致。困存盘点界面如图8所示。

（4）库存查询，库存查询主要由管理员通过登录进入系统，选择相应的模块，进行查询，库存查询主要包括“当前库存”“库位库存”“批次库存”“库存变动”信息。当前库存主要包含当前的物料编码、名称、数量以及安全库存（可以自己设定最低的底线，低于此数值时不予出库）。查询时根据自身不同要求实现物品关键字搜索，为仓库管理员提供快速查找相关物品的功能。

3 结语

本文通过软件工程的思想搭建仓库信息的管理平台，建立有效的资产管理信息系统，确保学院资产的有效正常运作，最大限度发挥资产的效益，提高实训中心的管理水平。

参考文献

[1] 苏霄飞.江苏省属公办高职院校经费投入现状、问题及对策[J].职业技术教育，2016，37（11）：8-10.

[2] 曲雅楠，李凤君，骆金华，等.自动化仓储系统在物流实训室中的应用[J].物流技术与应用，2010，15（11）：90-93.

[3] 邵举平，董绍华.物流管理信息系统[M].北京：清华大学出版社，2009.

[4] 姚锡钦.实训中心仓库管理系统的分析与设计[D].厦门大学，2014.