科技项目管理中的知识共享机制研究

王晓园+++李东风+++陈道新

摘 要：近年来我国的经济与文化事业得到了高速发展，我国的科学技术领域也迎来了一个新的时代，各种科研活动如雨后春笋般涌出；科技项目管理工作主要就是对以项目形式进行的科研活动进行管理的工作，通过整理历年的科研资料、经验和成果，为后续的科研活动提供参考和经验；以往的项目科研文档往往包含着广大科研工作者对学科前沿、时兴学科领域以及当前学科热点、冷点，今后学科发展趋势的认知和把握；在这些文档资料中包含着大量的专业知识和智慧，同时还有前人的经验和成果，这些东西对于科研工作者具有很大的借鉴和参考价值，科技项目管理就是把这些资料整理出来，挖掘出有含金量的知识，再把它们放到知识库中，供广大科研工作者共享和研究，这样就可以促进学术的交流，提高科研人员的整体素质，为我国科研事业的发展打造一个良好的平台，为我国的科研事业打下良好的根基。

关键词：科技项目管理 知识共享机制 科学研究

中图分类号：F271 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）10（c）-0118-01

科技项目管理中蕴含着大量的知识，这是科技项目管理中知识共享的基础，在科技管理项目中的知识具有多样性、多体裁性、多分布性、多领域性和共享性；这些知识都是宝贵的资源，科技项目管理的目的就是要让这些知识资源得以共享，最大化地发挥其价值；当然科技管理项目除了管理知识资料还要管理参与人员，这是因为参与人员具有不同的特性；科技项目管理是一项复杂的工程，需要科技管理部门、科研单位、科研人员和领域专家之间的紧密合作，这样一来也就加强了知识共享的交流与合作。

1 科技项目管理中的知识共享机制

科技管理项目管理的主要目的是要实现知识、资源的共享，那么首先就要建设一个共享的机制，这个共享机制应主要包括三个方面，即：建立组织的知识库、绘制知识地图、完善组织的网络系统；建立一个有效的组织知识库，就能促进组织成员之间的知识传递和利用，加强各成员之间的合作交流，这样就能催生出新的知识和科研成果；绘制知识地图主要是便于知识管理人员进行管理，知识地图作为一种知识管理工具，一直备受青睐，各成员可以根据知识地图快速找到自己感兴趣的资料；如今是网络信息时代，互联网以其高效、便捷的优势，活跃在各行各业当中，科技项目管理也离不开网络系统的支持，科技项目管理的系统必须要提供科技项目管理中常用的知识和科技专业知识，对于其成员和有关专家必须要有相关介绍，然后再以知识库和网页做载体；还有就是要给成员间提供交流工具如网上论坛、电子邮件、音频、视频会议等，完善组织的网络系统是搭建知识共享机制的重要步骤，所以一定要把其尽量做到最好；做好了以上三个方面，知识共享的基础设施的建设就算是基本完成了。

2 科技管理项目中的知识共享平台

2.1 知识共享平台的设计原则

建设知识共享平台的根本目的是实现知识的共享，促进知识的应用和创新，所以在建设知识共享平台要注意以下原则：首先是开放性原则，科技共享的成员可以通过这个平台进行科研成果共享、经验理论的交流以及工作方法的探讨；其次就是要考虑到这个平台的安全性和保密性，对平台用户要进行有效的认证，还有就是对其使用权限也要进行相应的设置，对于成员的基本信息和合作情况要进行有效的管理，对于一些涉及国家机密、项目创新核心内容的知识资源要加以保护，防止这些资源的外泄，还有就是要保障平台稳定、安全，要防止一些网络黑客的刻意破坏，减少平台维护的工作量。

2.2 知识共享平台的功能

知识共享平台的功能主要可以分为三个方面，即：知识的获取与收集、知识的处理与集成、知识的传递与应用。知识的获取主要是通过各种手段发现、获取知识的原材料，如通过知识地图、搜索引擎、知识发现技术等，当然还可以由共享成员提供资料；在获取了第一手资料后，就要对资料进行处理和集成，把相同的资料进行整合、归纳，以便于共享成员进行搜索、借鉴；在整理好这些科技知识后，就是要把这些知识材料传到平台上让成员共享，在这期间当然要借用一些科技知识，使资源传递得更广、更快。

2.3 知识共享平台的作用

知识共享平台的作用大致也可以分为三个方面：营造知识共享的氛围、接送知识资源、促进知识合作交流。知识共享平台为众多的科研人员提供了一个交流知识、共享知识的平台，加强了科研人员的学术交流，促进了知识资源的最大化利用。科技人员可以通过知识共享平台，搜索自己需要的资源，推送自己的科研成果，这样就实现了知识资源的双向流通，真正地实现了资源共享；在和谐的知识共享氛围下，科研人员可以为彼此提供一些技术上的支持，促进科学技术的创新，实现科研技术的共享与分流，促进科研事业的发展。

3 构建科技管理项目中的知识共享平台的实践与意义

为了有效协同项目组知识资源，快速地攻克重点科研难题，在国家科技支撑计划项目“新一代电子支付服务体系构建及应用示范”项目中，建立了项目组成员单位间的知识共享平台，为实现电子支付应用创新与信息安全技术难题联合攻关起到了积极作用。

知识共享平台的另一个意义在于提高项目实施效率、缩短项目周期、减少项目风险，“新一代电子支付服务体系构建及应用示范”项目是一个“产学研”结合的项目，涉及业界最新知识和产品，涉及到系统的安全性要求很高，同时参与单位和人员的数目也较大。知识共享平台在项目管理中在内部开发协作，统计的技术文档管理、内部知识更新与同步等方面有力地支撑了课题有效率、高质量的完成。

4 结语

当今社会是一个竞争激烈的社会，科研领域更是如此，只有实现资源共享与交流，才能做出一定的成果，因而科技项目管理中的知识共享机构就应运而生，科研人员可以通过这个平台实现资源的共享、学科技术的交流、科研经验的探讨；这样就能实现知识资源的最大化利用，科研人员就能在第一时间得到最新的资料，这对于我国科研事业的发展具有重要意义；建立一支稳定的高素质人才队伍是保证项目顺利实施和赢得竞争的重要保证，因而科技项目管理中的知识共享机构中往往涉及的项目比较广、参与单位多、技术人才也多，这样管理起来就很麻烦，为了规范项目进度风险，在项目组织过程将充分考虑各种潜在因素，适当留有余地，这样才能真正充分发挥科技项目管理中的知识共享机构的优势；另外，知识共享和管理科技含量高、知识密集型项目管理的重要部分，知识管理工具的提炼、开发和使用，是知识平滑和充分共享的基础。工具既要使知识共享方便，又要保护知识不外泄，保护知识拥有者的各方面权益。

参考文献

[1]李海峰，党延忠.科技项目管理中的知识共享与知识共享机制研究[J].项目管理技术，2010（1）：39-43.

[2]从海涛，唐元虎.隐性知识转移、共享的激励机制研究[J].科研管理，2007，28（1）：33-37.endprint