构建基于过程管理的独立学院毕业论文质量监控体系

黎玉升　关伟东

摘 要 毕业论文是本科教育最后一个教学环节，是对学生大学四年来所学专业知识的掌握情况和运用能力的检验，也是衡量独立学院办学水平和质量的一个重要指标。本文着重研究如何有效地对独立学院毕业论文进行过程管理，切实提高独立学院毕业论文质量，尝试构建一个基于过程管理的独立学院毕业论文质量监控体系。

关键词 过程管理 独立学院 毕业论文 质量监控体系

中图分类号：G642.477 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2016.04.029

Abstract The graduation thesis is the last teaching link of undergraduate education is for students in the university four years to learn the professional knowledge to grasp the situation and ability to use inspection， is also a measure of an important indicator of the independent school running level and quality. This paper focuses on the research of how effective the of the independent college graduation thesis management process， and effectively improve the independent college graduation thesis quality， attempts to construct a based on process management of independent college graduation thesis quality monitoring system.

Key words process management； independent college； graduation thesis； quality monitoring system

獨立学院即将面临教育部新一轮教学工作评估，在评估过程中，毕业论文质量具有举足轻重的地位。由于近几年独立学院扩招，学生人数急剧增长、生源素质下滑，同时独立学院师资多为研究生刚毕业的年轻教师，缺少毕业论文指导经验，因此，独立学院毕业论文质量不高，抄袭成风。2013年，教育部开始实施《学位论文作假行为处理办法》，这对独立学院毕业论文质量管理提出了更高的要求。毕业论文质量的提高成为独立学院由规模扩张到质量提升转型发展时期亟待解决的重要问题之一。本文以过程管理为着点，构建完善的质量监控体系，以期为独立学院毕业论文质量提供保障。

1 制约独立学院毕业论文质量的主要因素

毕业论文质量高低主要取决于学生态度及能力，教师态度及指导水平，教学管理等几个方面。

1.1 学生方面

大四学年，大部分学生外出实习，学生在实习的过程中完成毕业论文的写作。实习之余，部分学生还要面临考研、考公务员的压力，因此，学生对毕业论文投入的精力有限。不少学生认为毕业论文只是走形式，对学校布置的要求、进度不以为然，有的甚至从网上搜一篇现成的论文应付了事。

1.2 教师方面

独立学院的师资队伍发展较快，但是年龄结构和职称结构不合理。目前，独立学院师资多为研究生刚毕业的年轻教师。由于青年教师本身自己参与的教研科研项目较少，自身的科研能力不强，再加上对毕业论文指导没有足够的经验，因此对毕业论文指导往往心有余而力不足。

1.3 教学管理方面

独立学院虽然以“应用型本科”为办学定位，但是在人才培养方案制定上，完全照搬母校版本，脱离自身实际，没有突出专业的应用性。在教学管理制度方面，独立学院经过十几年的发展，教学管理制度已逐步完善。很对学院针对毕业论文管理也出台了相应的规定。但是，学校往往出于招生就业等多方面考虑，在执行过程中有法不依，执法不严。

1.4 其他方面

独立学院软硬件设施也是影响毕业论文质量的一个重要因素。独立学院是自筹经费办学，在办学经费上常常捉襟见肘，软硬件设施在短时间内也难以配套完善。例如，对于毕业论文“查重”，每个学校都制定了本校《学位论文作假行为处理办法》，但是在独立学院中购买了“查重”软件的学院并不多，因此，对毕业论文重复率无法检测，学校的规定成了一纸空文。

此外，随着三本院校的扩招，生师比已严重失调，每位教师指导学生的人数过多。经调查发现，有些独立学院在毕业论文的生师比上已经达到20：1，有的院校甚至达到30：1。指导老师没有足够的精力兼顾到每个学生，于是造成了学生不来找，指导教师也不问，或者出现问题后才找学生的现象。

综合上述存在问题，要想提高独立学院毕业论文质量，必须在毕业论文工作实施过程中做好每一步，构建基于过程管理的毕业论文质量监控体系。

2 基于过程管理的毕业论文质量监控体系构建

2.1 准备期监控

毕业论文在教学安排上往往安排在最后一个学年。但是，要想提高毕业论文质量，毕业论文的准备工作并不是从最后一个学年开始，而是要贯穿整个大学教育。毕业论文准备期监控包括以下几个方面：

（1）人才培养方案的监控。学生是完成毕业论文的主体，学生的专业知识结构对毕业论文的质量起着关键性作用。因此，合理科学的人才培养方案是提高毕业论文质量的关键。独立学院人才培养方案应增设社会调研，学位论文写作、文献检索等课程，有针对性地培养学生毕业论文写作技能，为毕业论文写作打下坚实的基础。

（2）教学质量的监控。经调查发现，学生认为专业知识不牢固是毕业论文写作中遇到的主要困难。“巧妇难为无米之炊”，学生不掌握相应的专业知识，很难写出高质量的毕业论文，而专业知识的传授主要依托于日常教学。独立学院要想提高教学质量，必须加强课程改革，改变教学方式，加强实训环节。

（3）教学管理的监控。健全的毕业论文管理制度是毕业论文质量的保障。在毕业论文工作实施前，独立学院必须建立健全毕业论文制度，使毕业论文工作有法可依，有章可循。例如，建立毕业论文选题审批制度，建立毕业论文评阅盲审制度，建立毕业论文重复率检测制度，建立优秀毕业论文评选制度，建立毕业论文指导教师激励制度等。同时，独立学院应设立毕业论文各级管理机构，设立各二级学院毕业论文工作领导小组，根据各专业培养方案，制定毕业论文工作计划和实施措施。

（4）学生科研素养的监控。毕业论文写作需要学生具备一定的发现问题、分析问题与解决问题的科研能力。独立学院应借助大学生创新创业训练计划这个平台，鼓励广大学生自觉参与研究与创新活动，在平常训练中提高学生科学研究能力、创新能力、实践能力和自主学习能力。

（5）教师指导能力的监控。教师的科研基础和能力对毕业论文质量具有重要的影响，所以独立学院要创设科研条件，加强对青年教师科研能力的培养。对于青年教师，学院要做好帮助和指导计划，举办科研培训、科研講座，设立学院科研项目基金，鼓励青年教师积极申报科研项目，建立青年教师科研奖励制度，帮助青年教师提升科研能力。

2.2 前期监控

前期监控是指毕业论文工作启动、毕业论文选题、开题的监控，主要包括以下两个方面：

（1）学生和指导教师态度监控。态度决定一切。要想学生写出高质量的毕业论文，就必须让学生对毕业论文有所重视。在毕业论文启动前，学院可通过问卷调查、访谈等方式对学生态度进行“摸底”。借助毕业论文启动会的机会，向学生强调毕业论文的重要性，向学生宣传学位论文作假行为处理办法，让学生树立正确的论文观，把抄袭、投机取巧的想法扼杀在萌芽状态。

指导老师的态度对学生毕业论文写作有很大的影响。在毕业论文指导过程中，如果指导教师是一种应付的态度，那么投入的精力肯定有限，指导出的毕业论文质量肯定不高。如果指导教师对毕业论文工作重视，从选题开始认真把关，仔细审定学生开题报告，给学生列出必读参考书目，那么指导教师严谨和认真的态度也会影响到学生。因此，各教研室领导要密切留意教师对毕业论文指导工作的态度，帮助教师树立正确的指导观。

（2）开题监控。俗话说，题好一半文，所以，选题质量的监控非常关键。在论文写作初始阶段，各二级学院组织开题报告会，检查每个学生开题准备情况。每位学生应上台阐述自己的选题理由、时间进度安排、提纲、结构、文献综述、调研安排等内容。教师要对其进行评论与指导，开题报告通过后才允许进入写作环节。通过开题报告会，指导教师对学生的准备情况进行考察，对学生收集资料的充分性、论文研究思路的清晰度、研究方法选取的得当性、论文结构的合理性有了整体把握，这是毕业论文顺利展开的保障。

2.3 中期监控

中期监控是指毕业论文开题后到写作完成期间的监控，主要包括以下方面：

（1）毕业论文进展监控。在毕业论文写作中期，教务处应组织教学督导成员对毕业论文进度进行检查，检查学生是否按照进度表完成规定工作，工作量是否饱和，所遇到的困难是否能克服；检查《毕业论文指导手册》，检查教师指导时间、指导内容、存在的具体问题、建议的解决方案等；并采取抽样的方式对完成初稿进行检查，检查毕业论文内容与选题是否一致，论文的结构、论述的重点、研究的方法是否正确。

（2）学生和教师的态度监控。在独立学院，大部分学生完成毕业论文开题后就外出实习了，学生在实习的同时要兼顾好毕业论文写作确实是件不容易的事情。虽然开题的时候，学生热情饱满，但是在实习期间，如果指导教师不加强监督和指导，慢慢的，学生的态度就有所松懈，以至于到最后交稿的时刻只能临时抱佛脚，东拼西凑。对于这种情况，指导教师要多和学生沟通，至少保证2周对学生做一次具体指导，强化学生正确的论文观，要求学生按毕业论文进度表完成相应工作。

经调查发现，有学生反映个别指导教师平时联系不上，到了交稿时间才催促学生交稿。虽然这只是个别现象，但是这种现象却容易造成了学生放任懒散的态度。因此，学校应该通过问卷调查、访谈等多种方式对指导教师履行职责情况进行了解。对态度不认真的指导教师要及时进行批评教育，督促其认真完成指导工作。

2.4 后期监控

后期监控是指对毕业论文写作环节结束后的论文评阅、答辩和总结工作的监控，主要包括以下方面：

（1）评阅过程监控。毕业论文完成以后，学院必须对学生论文进行重复率检测，这是提高学生对毕业论文重视程度关键所在。既然每个学校都制定了《学位论文作假行为处理办法》，那就必须按照规定从严处理。对于抄袭行为轻微的，指导教师应责令作者对论文进行修改，修改审查合格后，方可允许其参加论文答辩；对于抄袭行为严重的，应取消其当年毕业论文答辩资格；对于抄袭行为非常严重的，学校应取消作者学位申请资格。通过重复率检测的文章，二级学院毕业论文工作领导小组应委派评阅人对毕业论文进行盲审。为体现成绩的严肃性，评审老师要严格按照评分标准执行，并在规定时间内提交论文成绩，没有正当理由不得随意修改毕业论文成绩。

（2）答辩过程监控。一直以来，很多学院的毕业论文答辩都是在一个相对封闭的环境进行，这很容易导致（下转第92页）（上接第62页）论文答辩形式化。想要改变这种情况，就必须使论文答辩从封闭走向开放，增加透明度。在毕业论文答辩前，各二级学院应该将答辩的时间、地点上报教务处，由教务处组织学校学位委员会成员到各二级学院答辩现场进行检查和指导。同时，教务处应将各二级学院答辩安排进行公布，鼓励低年级学生进行旁听，使低年级学生提前进入毕业论文准备状态。

（3）资料存档和总结工作监控。成绩评定并不是毕业论文的最后一项工作，成绩评定后还需要完成毕业论文资料的存档和总结工作，这个环节常常被人们忽视，但是却至关重要。学院应将优秀毕业论文装订成册存放于图书馆，供低年级学生查阅；应及时召开毕业论文工作总结大会，肯定成绩，找出问题，吸取经验教训，为下一届毕业论文工作开展明确方向。

3 结束语

毕业论文工作是个系统工程，工作程序性很强，要想切实提高独立学院毕业论文质量，必须重视过程管理，扎实做好毕业论文准备期、前期、中期、后期各项监控工作，为毕业论文质量提供全面保障。

基金项目：2014年度广西高等教育教学改革工程一般A类立项项目，项目编号2014JGA429

参考文献

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