施工企业成本控制探析

陈 余

摘要成本控制是企业管理活动中永恒的主题,成本控制的直接结果是降低成本,增加利润,从而提升企业管理水平,增强企业核心竞争力。

关键词施工企业成本控制

中图分类号:TU72文献标识码:A

1 成本控制定义与内容

所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。它包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六个环节。这些环节按成本发生的时间先后分为事前控制、事中控制和事后控制。事前控制进行成本预测和成本计划,对控制核算提出要求;事中控制进行成本控制和成本核算,为分析、考核提供依据;事后控制进行成本考核和成本分析,对预测计划提供信息。

2 现阶段我国施工企业成本控制现状

2.1成本控制意识差

长期以来,人们只是简单地将成本控制的责任归成本管理主管或财务人员,其结果是技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,这样表面上看起来分工明确、各司其职,独没有成本的责任控制。

2.2施工企业成本控制方法的不足

国内目前施工企业项目的工料分析的方法为我国的建筑业和建筑企业降低成本和持续发展起到了很大的作用。但是,我们也应看到,这些方法还存在着很大的不足,主要表现在:(1)缺乏系统性。(2)缺乏实时性。(3)缺乏检错、纠错的机制。(4)项目的成本控制与项目财务以及项目和公司间的管理体系缺乏兼容性,效率低。

2.3未建立灵活的成本控制体系

许多施工企业一旦采用某种控制方法和控制标准,就长期保持不变,没有考虑到市场环境的改变对成本控制的影响。企业应当不断地对目前所采用的各种标准进行可行性和符合性评审,以确保这些标准合理有效。

2.4 项目成本控制责、权、利落实不到位,兑现不及时造成成本控制责任感不强

由于项目施工周期长,即使是工程竣工后,业主往往也拖延结算时间或长期拖欠工程款,致使成本节约奖无法兑现,严重挫伤了项目管理人员的积极性。加之有时难免成本统计工作滞后,致使检查成本时缺少依据,造成成本失控。

3 对策

3.1加大成本管理宣传力度,增强责任成本意识

施工成本管理和控制是管理、经济、技术、财务与法律等的综合反映,成本的节约与控制需要自上而下,人人参与、人人有责、处处把关,层层控制,切实增强全员责任成本意识,使成本得到有效控制,实现成控制的根本转变。

3.2施工企业应建立成本控制体系

成本控制是一项综合工作,不是开几个会、制定几项措施或几个人可以做到的,它需要从上到下的高度重视和全员参与才能完成的,因此需要建立一套完整的成本控制体系。可以建立一个直线制的成本控制体系。项目负责人是成本控制的第一责任人,负责调度整个体系的运行;各个职能部门具体负责落实,把计划方针、任务目标和措施等逐一加以分解,提出进一步的具体要求,并分别落实到执行计划的有关部门、单位和个人。在开工前的施工准备阶段,对整个工程施工都要认真细致地作出计划,对各职能部门、施工队及班组进行施工目标的安排落实。

3.3采取经济措施控制工程成本

(1)人工费控制管理。人工费占全部工程费用的比例较大,一般都在10%左右,所以要严格控制人工费。

(2)材料费控制管理。材料费占项目成本的比例最大,一般都在50%以上。控制材料费主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗。

(3)机械费控制管理。主要是根据工程的需要正确选配和合理利用机械设备,充分发挥机械的效能。

(4)间接费及其它直接费控制。项目部要合理确定管理幅度与管理层次,控制业务费等各项非生产性开支。

3.4搭建责任成本控制平台

(1)解决成本控制机制问题。为使项目成本控制工作能够自发有效运转,施工企业应着重从项目管理体系建设、核算办法、操作流程、督察制度、基础工作等方面入手搭建起责任成本控制的基本平台。

(2)建立责权利相结合的成本管理体制。按规范建立以项目经理为核心的施工项目部,项目部作为企业最基本的管理组织,运用项目管理原理和科学方法来降低成本,创造较好的经济效益。建立以项目经理为主的成本管理体系,每个部门、每个人的工作职责和范围都要进行明确分工,赋予一定的权力,同时也要履行自己的职责。

3.5加强质量管理,控制质量成本

质量成本包括两个主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括预防成本和鉴定成本,属于质量保证费用,与质量水平成正比关系,即工程质量越高,鉴定成本和预防成本就越大;故障成本包括内部故障成本和外部成本,属于损失性费用,与质量水平成反比关系,即,工程质量越高,故障成本就越低。控制质量成本,首先要从质量成本核算开始,而后是质量成本分析和质量成本控制。

3.6进行成本分析,提高企业成本管理水平

施工结束后,要根据总成本计划和可控成本计划与最终实际成本进行对比分析,成本分析可采用图表等多种形式,不但要对比分析总成本,还要对工序成本进行分析,而且以工序分析为主,得出工序成本升高或降低的原因。